Erstellen eines Vertrags für die Kindertagesstätte

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie brauchen, wenn Sie eine Kindertagesstätte gründen, ist meiner Meinung nach ein solider Vertrag für die Kindertagesstätte und ein Handbuch (oder ein kombiniertes), weil es alle Ihre Regeln, Richtlinien und Erwartungen an die Eltern darlegt. Es hilft Ihnen, Kunden zu finden, die zu der Art von Geschäft passen, die Sie betreiben wollen.

Wenn Sie keinen Vertrag für die Tagespflege zu Hause haben, lassen Sie Ihr Geschäft für eine ganze Welt von Kopfschmerzen und Problemen offen.

Erstellung eines Vertrags für die häusliche Kinderbetreuung

Ihr Vertrag legt fest, wie Sie Ihr Unternehmen führen wollen, und hilft Ihnen, Eltern zu finden, die zu der Art der Betreuung passen, die Sie anbieten wollen. Natürlich schützt er auch Sie und Ihr Unternehmen, z. B. wenn ein Elternteil die Zahlung auslässt oder ein krankes Kind abgibt, indem er eine verbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen und Ihren Kunden schafft. Deshalb ist es sehr wichtig, sich viel Zeit zu nehmen und einen Vertrag für die häusliche Tagespflege zu erstellen.

Es gibt viele Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihres Vertrags für die häusliche Tagespflege berücksichtigen sollten:

• Welche Arbeitszeiten werden Sie haben? Werden es offene Stunden sein oder werden Sie für jede Familie vertraglich festgelegte Stunden haben?
• Wie wollen Sie bezahlt werden? Wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich? Ich empfehle immer, eine Vorauszahlung für die Betreuung zu verlangen, um zu verhindern, dass die erbrachten Leistungen nicht bezahlt werden, und um zu verhindern, dass die Kinder in die Kita hoppern.
• Erheben Sie Gebühren für verspätete Zahlungen oder verspätete Abholungen?
• Werden Sie an Feiertagen öffnen? Nehmen Sie Urlaub? Haben Sie mit oder ohne Bezahlung geschlossen? Was ist mit den Urlauben Ihrer Kunden? Werden Sie eine Benachrichtigung verlangen? Bezahlung? (ja!)
• Bei welchen Symptomen/Krankheiten dürfen die Kinder nicht kommen oder werden sie nach Hause geschickt? Wie lange müssen die Eltern das Kind nach Ihrem Anruf abholen? Dürfen sie am nächsten Tag wiederkommen oder müssen sie 24 Stunden symptomfrei sein, bevor sie wiederkommen? {
• Müssen Familien, die abreisen wollen, zwei Wochen im Voraus informiert werden? 4 Wochen?

Mein Vertrag ist etwa sechs Seiten lang, sieben, wenn man meine Genehmigungsformulare mitzählt (Genehmigungen für den Transport/das Verlassen des Geländes, das Auftragen von Sonnenschutzmitteln, das Anfertigen von Fotos…), und ich habe nur einen Vertrag. Er deckt die Grundlagen der Vereinbarung ab (Arbeitszeiten, Bezahlung, autorisierte Abholer, medizinische Freigabe) sowie alle meine Richtlinien, von verspäteten Abholungen bis zum Töpfchentraining. Einige Anbieter haben diese Aufteilung, sie haben einen Vertrag für die häusliche Tagesbetreuung, der sich ausschließlich mit den finanziellen Aspekten und den Arbeitszeiten befasst, und dann ein weiteres Handbuch mit all ihren Richtlinien. Ich persönlich hatte das Gefühl, dass alle meine Eltern mein Handbuch ignorierten und sich auf den Vertrag konzentrierten, so dass ich die Richtlinien immer wieder erklären musste. Deshalb habe ich beschlossen, alles in einem großen Vertrag/Handbuch zusammenzufassen. Wie auch immer Sie es machen, es ist gleichermaßen verbindlich, wenn Sie eine Unterschrift verlangen, die bestätigt, dass sie es gelesen und verstanden haben, tun Sie, womit Sie sich wohl fühlen.

Mein Vertrag enthält die folgenden Abschnitte (derzeit jedenfalls, ich aktualisiere ihn gelegentlich):

• Laufzeiten (alle meine Verträge laufen am 31. Dezember aus und müssen jährlich erneuert werden, enthält auch einen kurzen Überblick über die Kündigungspolitik und die Probezeit)
• Vertragsstunden (für jeden Tag vereinbarte Stunden)
• Zahlungsrate (Zahlungsbetrag, Fälligkeitstermine von, keine Rückerstattung für nicht genutzte Tage)
• Zahlungszeitplan (Fälligkeitstermine und Informationen zu Verspätungsgebühren)
• Verspätete Abhol-Up Fees
• Returned Check Fees (after 2 NSF I only accept money orders)
• Hours of Operation (explanation of contracted hours & fees if parents need to extend hours)
• Holiday & Ferienschließungen
• Wetter & Andere Schließungen
• Abwesenheiten
• Krankheit
• Medikamente
• Medizinische Notfälle
• Ankunft und Abreise (Kinder nicht alleine draußen lassen, kein Verweilen bei der Übergabe, wenn das Kind aufgeregt ist, usw)
• Autorisiertes Abholen
• Disziplinierungsregeln
• Hausregeln (nicht rennen, Essen/Getränke nur am Tisch, keine Schuhe im Haus, usw)
• Allgemeine Informationen und Regeln (Anruf-/SMS-Zeiten, Politik der offenen Tür, keine schöne Kleidung, Informationen über Missbrauch/Vernachlässigung, zum Haushalt gehört ein Hund, usw)
• Vorräte (Decke, Tücher, Windeln, usw)
• Töpfchentraining & Verfahren
• Geburtstags-/Feiertagsfeiern
• Mahlzeiten
• Schlaf-/Ruhezeit
• Einarbeitungszeit Anpassungszeit
• Kündigung
• Vertraulichkeit
• Vereinbarungsbestätigung (auch Unterschriften)

Meine ausführlichsteausführlichste Abschnitt ist der Abschnitt über Krankheiten. Dieser Abschnitt wird anscheinend am häufigsten getestet, so dass ich sicherstellen wollte, dass die Eltern von Anfang an wissen, was meine Richtlinien sind. Ich bespreche diesen Abschnitt immer ausführlich mit den zukünftigen Eltern. Ich erkläre, welche Symptome ich ausschließe, wie lange es dauert, bis man wieder nach Hause geschickt wird, wie lange die Eltern ein krankes Kind abholen müssen, was passiert, wenn sie es nicht tun (Notfallkontakte &, die ich beende), Verabreichung von Medikamenten und mehr. Krankheit ist eine Sache, über die ich nicht verhandle, denn sie betrifft die Gesundheit aller Kinder in meiner Obhut und auch die meiner Familie.

Urlaub ist ein weiterer wichtiger Punkt für mich, den ich bei neuen Anbietern oft nicht sehe. Viele Anbieter lassen dies aus oder sagen: „Ich sollte mir keine Auszeit nehmen“, aber in Wirklichkeit ist dies ein anstrengender Job, die meisten von uns arbeiten 10 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche, ohne wirkliche Pausen. Sie werden eine Auszeit brauchen, Sie werden eine Pause brauchen. Fühlen Sie sich nicht schlecht, wenn Sie Urlaub nehmen, Ihre Kunden fühlen sich auch nicht schlecht, wenn sie eine Auszeit nehmen! Ich setze mich immer zu Beginn des Jahres mit meinem Mann zusammen und wir legen fest, wann und wo wir Urlaub machen wollen. Dann schicke ich einen Brief an alle meine Tagespflegefamilien mit allen Terminen, an denen ich das Jahr über geschlossen habe (Urlaub und Feiertage), damit sie es schon im Voraus wissen. Außerdem erinnere ich sie einen Monat und eine Woche vorher daran.

Es gibt viele Musterverträge für Tagesmütter und -väter, und viele von ihnen sind ein guter Anfang, aber fühlen Sie sich nicht durch sie eingeschränkt, sondern fügen Sie hinzu, was Sie wollen. Schauen Sie sich alle Musterformulare und -verträge bei The Daycare Lady an oder schauen Sie sich meine vollständige Vertragsvorlage im Where Imagination Grows Shop an!

Es ist Ihr Geschäft und Sie können es führen, wie Sie wollen. Wenn ein Elternteil verhandeln will oder Probleme damit hat, dann ist das meiner Meinung nach ein Zeichen dafür, dass sie nicht gut in dein Programm passen und ihr beide müsst weiter nach jemandem suchen, der besser zu euch passt.

Was war eine Priorität in deinem Vertrag für die Tagespflege zu Hause?

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