About the Author
Amanda Swiontek hat mehrere Freiwilligenaktionen zur Unterstützung der Boys & Girls Clubs of Central Florida geleitet. Amandas Führung als Volunteer Champion für Apple, Inc. half der Organisation, den Heart of Florida United Way Community Volunteer Excellence Award im Jahr 2016 zu erhalten. Sie hat auch Kurse zur beruflichen Entwicklung und zum Schreiben von Lebensläufen für Jugendliche im Boys & Girls Club Tupperware Brands Branch geleitet.
Bags in Bulk ist ein führender Anbieter von Großhandelsrucksäcken und Großhandelstaschen für Wohltätigkeitsorganisationen und Schulen.
Haben Sie jemals daran gedacht, eine Schulbedarfsaktion für Ihre Gemeinde zu organisieren? Wenn Sie darüber nachgedacht haben, haben Sie sich vielleicht gefragt, wo Sie anfangen sollen. Eine Schulsachenaktion mag ein wenig überwältigend erscheinen, aber sie kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden. Mit ein paar Tipps und etwas Planung können Sie eine wirkungsvolle Veranstaltung zugunsten der Jugend in Ihrer Gemeinde auf die Beine stellen.
Schritt eins: Wer wird profitieren?
Bevor Sie mit der Organisation von Freiwilligen und der Planung der Veranstaltung beginnen, ist es wichtig, Ziele festzulegen. Bestimmen Sie zunächst den Umfang Ihrer Schulbedarfsaktion. In erster Linie sollten Sie festlegen, wem die Veranstaltung zugute kommen soll. Sie könnte zum Beispiel dazu dienen, Schulmaterial zu sammeln für:
- Eine Grundschule
- Eine Mittelschule
- Eine Oberschule
- Eine gemeinnützige Organisation
- Eine Schule mit geringem Einkommen
- Ein bestimmtes Stadtviertel oder eine bestimmte geografische Lage
- Eine Schule für Kinder mit Behinderungen
Wenn Sie die Aktion noch weiter eingrenzen wollen, können Sie eine bestimmte Klasse oder Gruppe innerhalb der oben genannten Kategorien auswählen. In manchen Fällen können Sie Ihr Ziel so festlegen, dass es einer Gruppe zugute kommt, zu der Sie eine persönliche Beziehung haben oder der Sie angehören. Eine andere Möglichkeit ist die Internetrecherche, um lokale gemeinnützige Organisationen zu finden, die sich teilweise auf die Unterstützung der Jugend in Ihrer Gemeinde konzentrieren.
Wenn Sie sich entscheiden, eine gemeinnützige Organisation, eine Schule oder einen anderen spezifischen Gemeindebereich zu unterstützen, wenden Sie sich an die Organisation. Möglicherweise können Sie eine Partnerschaft mit dieser Organisation eingehen, bevor Sie Ihre Aktion durchführen. Auf diese Weise können Sie mit einem Vertreter der Gemeinde, einem Jugend- oder Freiwilligenmanager sprechen, der Ihnen helfen kann, den Bedarf an Schulmaterialspenden zu ermitteln.
Wenn Sie herausgefunden haben, wer von Ihrer Schulbedarfsaktion profitieren wird, können Sie zur Planungsphase übergehen.
Schritt zwei: Wie sieht Ihr Plan aus?
Nachdem Sie nun wissen, wer von Ihrer Schulbedarfsaktion profitieren wird, können Sie mit der Organisation und Planung der Veranstaltung beginnen. Die Organisation einer Schulsachenaktion ist vielschichtig, daher ist es am besten, mit der Planung auf einer grundlegenden Ebene zu beginnen und dann, je näher der Veranstaltungstermin rückt, mehr ins Detail zu gehen. Zu den planerischen und organisatorischen Überlegungen gehören:
- Ziele der Aktion
- Ort der Aktion
- Datum der Aktion
- Bedarf an Freiwilligen
- Bedarf an Schulmaterial
- Potenzielle Sponsoren
Wenn Sie sich für Ziele entscheiden, sollten Sie angeben, wie viele Kinder durch die Veranstaltung unterstützt werden sollen. Wenn Sie mit einer Schule oder einer bestimmten Organisation zusammenarbeiten, können Sie vielleicht eine Liste der benötigten Gegenstände zusammenstellen. So können Sie z. B. nicht nur allgemein nach Schulmaterial fragen, sondern auch die Art der zu spendenden Gegenstände angeben. Spezifische Artikel können sein:
- Rucksäcke
- Bleistifte
- Klebeband
- Buntstifte
- Scheren
- Stifte
- Papier
Eine andere Strategie für eine Schulbedarfsaktion besteht darin, einen Spender zu finden, der große Artikel wie Rucksäcke bereitstellt. Die Aktion kann dann genutzt werden, um jeden Rucksack für ein bestimmtes Kind zu füllen. Diese Strategie bietet sich an, wenn die Veranstaltung für eine bestimmte Klasse oder Gruppe von Kindern geplant ist. Spender können Rucksäcke zu Großhandelspreisen für nur 3 $ kaufen.
Es ist wichtig zu bedenken, dass einige Leute vielleicht Geldspenden für Ihre Schulbedarfsaktion leisten möchten. Um diese Art von Spendern anzusprechen, können Sie eine Liste von Gegenständen erstellen, die für Spenden vorgesehen sind. Die Preise können einzeln oder in Gruppen festgelegt werden. Zum Beispiel:
- $1.00 kauft Klebestifte für 20 Kinder
- $5 kauft Papier für 5 Kinder
- $20 kauft einen mit Schulsachen gefüllten Rucksack für 1 Kind
- $50 kauft ein 5er-Pack Stifte für 100 Kinder
Nachdem Sie mit der Organisation und Planung Ihrer Schulsachenaktion fertig sind, müssen Sie entscheiden, wie Sie für Ihre Sache werben wollen.
Schritt 3: Werben Sie für Ihre Sache
Mundpropaganda
Es ist wichtig, sich vor Augen zu halten, dass es bei der Schulmaterialaktion nicht nur darum geht, Menschen zum Spenden zu bewegen, sondern auch darum, andere zu motivieren, Ihre Sache zu unterstützen. Wie können Sie andere zur freiwilligen Mitarbeit, zur Werbung und zur Spende motivieren? Die Mitglieder der Gemeinde müssen in der Lage sein, die Jugendlichen, die von der Schulsachenaktion profitieren sollen, zu verstehen und sich mit ihnen verbunden zu fühlen. Um erfolgreich für die Sache zu werben, sollten Sie in der Lage sein, den Bedarf und die Auswirkungen der Veranstaltung auf die Kinder zu erklären. Außerdem sollten Sie in der Lage sein, diese Informationen schnell und leidenschaftlich an Ihre Freiwilligen, Partner und potenziellen Spender weiterzugeben.
Eine Taktik, die Ihnen dabei helfen kann, anderen einen schnellen Überblick darüber zu geben, was Sie zu erreichen versuchen, ist die Formulierung einer Aufzugsrede. Mit einer solchen Rede können Sie andere schnell für Ihre Schulbedarfsaktion interessieren. Die Rede sollte in etwa 20-30 Sekunden gehalten werden, was der typischen Zeit entspricht, die man in einem Fahrstuhl mit anderen Personen verbringt. Ihre Aufzugsrede sollte eine kurze, überzeugende Rede sein, die Folgendes vermittelt:
- Wer wird von der Schulsachenaktion profitieren
- Welche Schulsachen werden benötigt
- Ihr Ziel für die Aktion
Wenn die Person, mit der Sie sprechen, Interesse zeigt, können Sie sie schnell darauf aufmerksam machen, dass Sie nach Freiwilligen und/oder Spendern suchen – je nach dem aktuellen Bedarf. Die Elevator Speech kann die Tür für ein tiefergehendes Gespräch öffnen oder den Zuhörer davon überzeugen, die Veranstaltung oder die Ziele der Aktion zu einem späteren Zeitpunkt ausführlicher zu besprechen. Bevor Sie Ihre Schulbedarfsaktion näher erläutern, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Gesprächspartner mehr erfahren möchte. Nach Ihrer Elevator Speech können Sie um Erlaubnis bitten, das Gespräch mit Fragen wie den folgenden fortzusetzen:
- Haben Sie ein paar Minuten Zeit, damit ich Ihnen mehr erzählen kann?
- Haben Sie eine kurze Minute Zeit, um zu besprechen, wie Sie als Freiwilliger oder Spender unterstützen können?
- Sind Sie an einem kurzen Überblick darüber interessiert, wie Sie sich als Freiwilliger engagieren können?
- Sind Sie an einer kurzen Information darüber interessiert, wie Sie spenden können?
Es ist ideal, die Einzelheiten Ihrer Schulbedarfsaktion in dem Moment mitzuteilen, in dem Sie Ihre Aufzugsrede halten. Manche Menschen haben jedoch vielleicht keine Zeit oder möchten erst später mit Ihnen sprechen. Es ist eine gute Übung, die Zeit des Zuhörers zu respektieren und freundlich zu sein. Wenn Ihr Gesprächspartner signalisiert, dass er nicht interessiert ist, können Sie ihm einfach für seine Zeit danken und das Gespräch beenden. Wenn die Person Interesse zeigt, später mehr zu erfahren, können Sie folgende Fragen stellen:
- Wann kann ich Sie am besten anrufen?
- Kann ich Ihre E-Mail-Adresse haben, damit ich Ihnen weitere Informationen schicken kann?
- Möchten Sie sich in der nächsten Woche zu einem Kaffee/Mittagessen treffen, damit wir uns unterhalten können?
Takeaways
Ob Sie nun persönlich für Ihre Schulbedarfsaktion werben wollen oder Informationen hinterlassen, Takeaways sind ein wirksames Mittel, um für Ihr Anliegen zu werben. Ein Mitbringsel ist in der Regel ein physischer Gegenstand, den jemand behalten kann, um sich an der Aktion zu beteiligen oder sie mit anderen zu teilen. Ein Mitbringsel kann sein:
- Flyer
- Prospekte
- Visitenkarten
- Postkarten
Die Mitbringsel sollten kurz sein, aber ähnlich wie Ihre Aufzugsrede sollten sie andere schnell informieren und überzeugen. Einige Informationen, die enthalten sein sollten:
- Name der Schulbedarfsaktion
- Veranstaltungsdatum
- Veranstaltungsort
- Veranstaltungszeit
- Wem wird die Aktion zugute kommen
- Welche Materialien oder Geldspenden werden
- Kontakttelefon und -E-Mail bei Interesse an Freiwilligen
- Kontakttelefon und -E-Mail bei Interesse an Spenden
- Fristen bei Interesse an Freiwilligen
- Website mit weiteren Informationen zur Veranstaltung, Schule oder Organisation
- Sponsoren
Es kann hilfreich sein, eine Visitenkarte mit Ihren Kontaktinformationen zu erstellen und mit sich zu führen. Man weiß nie, wann man jemanden trifft und mit ihm über Ihre Schulmaterialaktion ins Gespräch kommt. Wenn Sie jemandem eine Visitenkarte überreichen, die sich auf Ihre Aktion bezieht, ist dies eine greifbare Erinnerung an die Veranstaltung und eine mögliche Partnerschaft.
Digitale Informationen
In Anbetracht derjenigen, die sich stark an der digitalen Gemeinschaft beteiligen, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre Schulmaterialaktion über elektronische Ressourcen zu bewerben. Sie können verschiedene Ressourcen nutzen, um für Ihre Veranstaltung zu werben, z. B.:
- Soziale Medien (Facebook, Instagram, Twitter usw.)
- Meetup-Gruppen (Meetup.com, Eventbrite.com, usw.)
- Webseite der angeschlossenen Organisation
- Webseite des Sponsors
- Webseite der Schule
Wenn Sie einen Flyer oder eine Broschüre verwenden, um für Ihre Veranstaltung zu werben, können diese Mitbringsel leicht in eine PDF-Datei umgewandelt oder in eine Webseite integriert werden, um weitere Informationen bereitzustellen. Darüber hinaus können Sie auch nach anderen Werbemöglichkeiten für Ihr Anliegen suchen.
Die Steigerung des Bekanntheitsgrades ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Schulmaterialaktion. Nachdem Sie entschieden haben, wer von der Schulbedarfsaktion profitieren soll, können Sie sich auf die Planung und Werbung für Ihre Veranstaltung konzentrieren. Wenn Sie sich auf die Details konzentrieren, können Sie eine Aktion veranstalten, die sich positiv auf die Jugend in Ihrer Gemeinde auswirkt.