Was wäre, wenn Sie nur 5 Minuten und 20 Folien hätten, um einen Raum voller Menschen zu begeistern? Das ist die Voraussetzung für einen Ignite-Vortrag. Ihre Folien werden alle 15 Sekunden automatisch vorgerückt. Das bedeutet, dass Sie Ihre Worte sorgfältig wählen, Folien mit viel visueller Wirkung erstellen und sehr unterhaltsam sein müssen. Stellen Sie sich das Ganze wie einen verkürzten TED-Vortrag vor.
Auf Igniteshow.com heißt es: „Ignite ist eine rasante Geek-Veranstaltung, die von Brady Forrest, Technologie-Evangelist bei O’Reilly Media, und Bre Pettis von Makerbot.com, früher beim MAKE Magazine, ins Leben gerufen wurde. Den Rednern werden 20 Folien zur Verfügung gestellt, die jeweils 15 Sekunden lang gezeigt werden, so dass jeder Redner 5 Minuten Ruhm hat. Die erste Ignite-Veranstaltung fand 2006 in Seattle statt, und seitdem hat sich die Veranstaltung zu einem internationalen Phänomen entwickelt, mit Versammlungen auf der ganzen Welt.“
Sie müssen nicht auf einer Ignite-Veranstaltung sein, um einen Ignite-Vortrag zu halten. Jeder Zeitpunkt, an dem Sie schnell und auf unterhaltsame Weise kommunizieren wollen, ist ein guter Zeitpunkt für eine Ignite-Präsentation. Hier erfahren Sie, wie Sie eine entwickeln können.
beginnen Sie mit einer Gliederung
Jede Präsentation, die Sie erstellen, sollte mit einer Gliederung beginnen. Das ist ein bisschen so, als würde man einen Film ohne Drehbuch drehen: Man bekommt vielleicht ein paar gute Bilder, aber die Geschichte ist völlig durcheinander. Ihre Gliederung sollte entweder auf Papier oder mit einer Textverarbeitungssoftware erstellt werden. Alles andere als PowerPoint! Sie sollten sich jetzt auf die Struktur der Geschichte konzentrieren. Die Folien kommen später.
Deine Gliederung ist die Grundlage Ihrer Rede. Sie sollte einen starken Anfang haben, ähnlich wie der erste Absatz in einem Zeitungs- oder Zeitschriftenartikel. Sie wollen die Aufmerksamkeit der Zuhörer wecken und ihnen sagen, was Sie ihnen sagen wollen. Der Hauptteil der Gliederung besteht aus unterstützenden Informationen. Geschichten, Fakten, Statistiken… alles, was Ihrer Einleitung Glaubwürdigkeit verleiht. Zuletzt kommt das große Finale: Aufruf zum Handeln, Zusammenfassung des Gesagten, durchdachte Frage an das Publikum usw.
Schreiben Sie Ihr Skript
Nachdem Sie Ihre Gliederung ausgefeilt haben, ist es an der Zeit, Ihr Skript zu schreiben. Schreiben Sie genau so, wie Sie normalerweise sprechen, aber lassen Sie unerklärten Jargon, hochtechnische Begriffe, die die meisten Leute nicht verstehen würden, riesige Wörter, die Sie selten benutzen, usw. weg. Drücken Sie sich so aus, als ob Sie gerade mit einem Freund sprechen.
Wenn Sie mit Ihrem Skript zufrieden sind, erstellen Sie eine leere PowerPoint-Präsentation mit 20 Folien. Schneiden Sie Ihr Skript aus und fügen Sie es auf den Folien ein. Nehmen Sie alle Änderungen vor, die Sie für nötig halten, aber fügen Sie kein Layout oder Bilder hinzu. Zu diesem Zeitpunkt haben wir es immer noch nur mit Wörtern zu tun.
Feinabstimmung des Timings
Gehen Sie zu Diashow/Timing proben und beginnen Sie mit dem Lesen!
Tippen Sie die Leertaste auf Ihrer Tastatur, um nach dem Lesen jeder Folie weiterzugehen. Am Ende Ihrer Präsentation erscheint eine Aufforderung, die Ihnen mitteilt, wie lang Ihr Vortrag war, und Sie fragt, ob Sie die neuen Zeitangaben für die Folien speichern möchten. Klicken Sie auf „Ja“.
Bei Ihrem ersten Durchlauf werden Sie feststellen, dass einige Folien zu lang und andere nicht lang genug sind. Bearbeiten Sie Ihre Rede, indem Sie Text hinzufügen, löschen und neu anordnen, bis das Lesen jeder Folie 13-14 Sekunden dauert. Sobald Sie das richtige Timing gefunden haben, drucken Sie Ihre Präsentation aus. Dies wird Ihr Skript für die Probe und die Aufzeichnung sein.
Gestalten Sie Ihre Folien
Ignite-Präsentationen enthalten in der Regel große Bilder, einfache Diagramme und Grafiken und wenig Text ohne Aufzählungspunkte. Manchmal enthält eine Ignite-Präsentation auch nur ein Foto pro Folie. Hier sind einige Beispiele:
Verwenden Sie Ihr Skript als Leitfaden, um die Folien mit Bildern zu versehen. Einige Folien können nur aus Text bestehen, andere wiederum nur aus Bildern. Wie Ihre Folien aussehen, hängt ganz von Ihrem Skript ab. Ein Ignite-Deck ist kein Teleprompter, also vermeiden Sie die Versuchung, zu viele Informationen auf Ihre Folien zu packen.
Verwenden Sie keine Animationen, die durch Mausklicks aktiviert werden. Alle Animationen sollten so eingestellt sein, dass sie automatisch ablaufen. Jede Animation, die Sie einbauen, sollte unkompliziert sein, denn der eigentliche Star einer Ignite-Präsentation ist der Redner…Sie!
Stellen Sie Ihre Folienzeiten ein
Klicken Sie auf die Registerkarte Übergänge in der Multifunktionsleiste. Wählen Sie Überblendung (#1, oben). Deaktivieren Sie in der Gruppe „Timing“ die Option „Bei Mausklick“ und wählen Sie „Nach“. Geben Sie 15 in das Feld ein (#2, oben). Klicken Sie dann auf „Auf alle anwenden (#3, oben). Jetzt können Sie…
Üben!
Üben, üben, üben, üben, üben, üben, üben, üben, üben, üben, üben, üben! Habe ich mich klar ausgedrückt?
Ihr Vortrag sollte glatt, ohne Eile und ungeprobt wirken. Das ist nur möglich, wenn Sie genau wissen, was Sie sagen wollen.