Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einer Praxis und erhalten von den Eltern eines verstorbenen erwachsenen Patienten eine Anfrage nach Krankenakten. Der Patient (ihr Sohn) hatte keine Vollmacht erteilt. Dürfen Sie nach dem HIPAA die Unterlagen an seine Eltern weitergeben?
HIPAA-Gesetze nach dem Tod
Nach der HIPAA-Datenschutzrichtlinie sind die individuell identifizierbaren Gesundheitsdaten eines Verstorbenen für 50 Jahre nach dem Todestag der Person geschützt. Während der 50-jährigen Schutzfrist kann der persönliche Vertreter des Verstorbenen (d. h. die Person, die nach geltendem Recht befugt ist, im Namen des Verstorbenen oder seines Nachlasses zu handeln) die Rechte gemäß der Datenschutzrichtlinie in Bezug auf die Gesundheitsdaten des Verstorbenen ausüben, z. B. bestimmte Verwendungen und Offenlegungen genehmigen und Zugang zu den Daten erhalten. In Bezug auf Familienangehörige oder andere Personen, die vor dem Tod der Person an der Gesundheitsversorgung oder der Bezahlung der Versorgung beteiligt waren, aber keine persönlichen Vertreter sind, erlaubt die Datenschutzrichtlinie einer betroffenen Einrichtung, die relevanten geschützten Gesundheitsinformationen des Verstorbenen an diese Personen weiterzugeben, es sei denn, dies steht im Widerspruch zu einer früheren ausdrücklichen Präferenz der verstorbenen Person, die der betroffenen Einrichtung bekannt ist (45 CFR 160.103).
Personal Representation and the Law
Wenn der Patient stirbt, ohne einen persönlichen Vertreter zu benennen, bestimmt das staatliche Recht, wer standardmäßig das Recht besitzt. In der Regel übertragen die Staaten die Rechte auf ein erwachsenes Mitglied des unmittelbaren Familienkreises. In einigen Bundesstaaten ist es erforderlich, den Gesundheitseinrichtungen einen Nachweis über die Testamentsvollstreckung vorzulegen, um Zugang zu den Unterlagen und einer Kopie der Sterbeurkunde des Patienten zu erhalten, während in anderen Bundesstaaten eine Hierarchie darüber besteht, wer standardmäßig der persönliche Vertreter eines verstorbenen Patienten wird, wenn der Patient stirbt, ohne einen persönlichen Vertreter zu benennen.
Wie Sie auf Anfragen zur Freigabe reagieren:
- Persönlicher Vertreter: Der persönliche Vertreter des Verstorbenen (d. h. die Person, die nach geltendem Recht befugt ist, im Namen des Verstorbenen oder seines Nachlasses zu handeln) ist in der Lage, die in der Datenschutzrichtlinie festgelegten Rechte in Bezug auf die Gesundheitsdaten des Verstorbenen auszuüben, z. B. bestimmte Verwendungen und Offenlegungen der Daten zu genehmigen und Zugang zu den Daten zu erhalten.
- Familienmitglieder: Familienmitglieder, die vor dem Tod der Person an der Gesundheitsversorgung oder der Bezahlung der Pflege beteiligt waren und nicht als persönliche Vertreter benannt sind, können die medizinischen Daten des Verstorbenen offenlegen.
- Kein persönlicher Vertreter benannt? Prüfen Sie die Gesetze Ihres Staates, um festzustellen, wer diese Rechte hat. *Gibt es beispielsweise in bestimmten Staaten keinen Ehepartner, einen erwachsenen Sohn oder eine erwachsene Tochter, der/die die Unterlagen anfordert, sollten die Unterlagen an die Eltern weitergegeben werden.
Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Healthcare Compliance Pros per E-Mail an suppport@hcp.md.
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Dieser Beitrag wurde am Montag, 05. Dezember 2016 um 12:00 Uhr veröffentlicht und wurde unter Compliance-Fragen abgelegt.