Definition: Das Rechnungswesen ist ein Prozess, der systematisch und umfassend Geschäftsvorfälle und -transaktionen aufzeichnet und in Finanzinformationen des Unternehmens übersetzt, um die Beteiligten bei der Entscheidungsfindung zu unterstützen.
In diesem Prozess werden die Transaktionen identifiziert, aufgezeichnet, geordnet, zusammengefasst, ordnungsgemäß vereinfacht und dann den interessierten Parteien mitgeteilt.
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) stellen die Regeln für die Erstellung der Rechnungsabschlüsse in Form von Konzepten, Konventionen, Annahmen und Grundsätzen bereit. Sie beseitigen nicht nur Verwirrung, sondern sorgen auch für Konsistenz und Einheitlichkeit in diesem Prozess. Dies sind die grundlegenden Annahmen, auf denen das gesamte System der Rechnungslegung beruht.
Zweige der Rechnungslegung
- Finanzbuchhaltung: Es ist der Zweig des Rechnungswesens, der die Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle umfasst und auf die Erstellung der Probebilanz und des Jahresabschlusses ausgerichtet ist.
- Kostenrechnung: Die Kostenrechnung ist die Disziplin des Rechnungswesens, die sich mit den Kosten, d.h. den Stückkosten der produzierten Waren und erbrachten Dienstleistungen befasst. Sie hilft dem Management der Organisation bei der Preisfestsetzung, der Kostenkontrolle und der Bereitstellung relevanter Informationen für die Entscheidungsfindung.
- Management Accounting: Das Buchhaltungssystem, das dem Management die notwendigen Informationen für eine rationale Entscheidungsfindung liefert. Die Informationen können sich auf Mittel, Kosten, Gewinne und Verluste usw. beziehen. Diese Informationen sind hilfreich, um die Auswirkungen von Entscheidungen zu bestimmen und die Leistung des Unternehmens zu analysieren.
- Steuerbuchhaltung: Das Buchhaltungssystem, das sich mit der Steuererklärung und deren Zahlung befasst, statt mit der Erstellung des Jahresabschlusses des Unternehmens, wird Steuerbuchhaltung genannt.
- Soziale Buchhaltung: Dieser Zweig des Rechnungswesens wird gemeinhin als sozial verantwortliches Rechnungswesen bezeichnet. Sie zielt darauf ab, die Einrichtungen aufzuzeigen, die das Unternehmen der Gesellschaft zur Verfügung stellt, z.B. in Bezug auf medizinische Versorgung, Wohnraum, Bildung usw.
Diese Zweige des Rechnungswesens haben sich infolge der raschen wirtschaftlichen Entwicklung und der technologischen Verbesserungen entwickelt, die den Umfang der Tätigkeiten des Unternehmens erhöht haben. Aus diesem Grund sind die Managementfunktionen kompliziert geworden und haben zur Entwicklung von Zweigen geführt.
Funktionen des Rechnungswesens
- Systematische Buchführung: Die erste und wichtigste Funktion des Rechnungswesens ist die systematische Aufzeichnung der finanziellen Transaktionen auf regelmäßiger Basis.
- Erleichterung der rationalen Entscheidungsfindung: Eine weitere wichtige Funktion des Rechnungswesens besteht darin, die Ergebnisse, d.h. den Reingewinn oder -verlust, mit Hilfe der Jahresabschlüsse den Benutzern mitzuteilen, um den interessierten Parteien eine rationale Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
- Einhaltung von Rechtsvorschriften: Bei der Erstellung des Jahresabschlusses muss die Einhaltung der einschlägigen Gesetze beachtet werden.
- Schutz des Betriebsvermögens: Die Buchhaltung führt nicht nur Aufzeichnungen über das gesamte Betriebsvermögen, sondern stellt auch sicher, dass keine unbefugte Nutzung von Vermögenswerten oder Eigentum des Unternehmens erfolgt.
- Gewinn-/Verlustermittlung: Das Rechnungswesen spielt eine sehr wichtige Rolle bei der Ermittlung des Gewinns oder Verlusts, den das Unternehmen in einer Rechnungsperiode erwirtschaftet oder erlitten hat. Dies ist nur möglich, wenn alle Geschäftsvorfälle, Einnahmen und Ausgaben ordnungsgemäß aufgezeichnet werden.
- Ermittlung der Rentabilität, Liquidität und Zahlungsfähigkeit des Unternehmens: Mit Hilfe des Jahresabschlusses, d.h. der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, kann die finanzielle Lage des Unternehmens leicht festgestellt werden.
Das grundlegende Ziel der Buchführung besteht darin, vollständige Aufzeichnungen über die Geschäftsvorfälle zu führen, um die finanzielle Leistung und Lage des Unternehmens zu ermitteln und die Informationen an die Benutzergruppen wie Aktionäre, Arbeitnehmer, Gläubiger, Lieferanten, Regierung und andere Gruppen weiterzugeben.