Antragsverfahren für Turniersanktionierung
1. Das neue Turniergenehmigungsverfahren erfordert die elektronische Einreichung von Genehmigungsunterlagen – handschriftliche Dokumente werden auf staatlicher Ebene nicht akzeptiert. Alle Formulare können digital in Adobe Reader unterzeichnet werden. Sobald alle Felder des Formulars vollständig ausgefüllt sind, speichern Sie das Dokument auf Ihrem Computer ab. Die Felder des Dokuments können nach dem Speichern nicht mehr bearbeitet werden, daher sollten Sie das Dokument vor dem Speichern noch einmal überprüfen. Wenn etwas im Formular korrigiert werden muss, müssen Sie mit einem leeren Formular beginnen und es erneut mit den richtigen Informationen ausfüllen. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, senden Sie es an die nächste Ebene – die Vereinigung und/oder den Distrikt. Hinweis: Die Vertreter des Verbandes oder des Distrikts können das Dokument nur digital oder physisch unterzeichnen, aber nicht bearbeiten.
2. Ein Turnierantrag kann nur an das staatliche Büro übermittelt werden, indem das Formular für die Turniergenehmigung am Computer ausgefüllt wird, alle erforderlichen Unterschriften und Genehmigungen von den Verbänden und/oder Distrikten eingeholt und dann über den unten beschriebenen Prozess hochgeladen werden. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail, sobald Sie einen Antrag eingereicht haben. Diese Bestätigungs-E-Mail bestätigt lediglich, dass wir Ihren Antrag erhalten haben; sie besagt NICHT, dass Ihr Antrag genehmigt wurde.
3. Alle Änderungen, die an dem Antrag vorgenommen werden, nachdem er von der Vereinigung und/oder dem Distrikt unterzeichnet wurde, müssen von der Vereinigung und/oder dem Distrikt erneut genehmigt und unterzeichnet werden. Dazu muss ein neuer Antrag auf Turniersanktionierung gestellt und Schritt 1 befolgt werden.
4. Die Unterlagen zur Turniersanktionierung müssen mindestens 90 Tage vor der Veranstaltung eingereicht werden.
5. Sobald ein Turnier geprüft und genehmigt wurde, werden der gastgebenden Organisation die entsprechenden Turniergenehmigungsgebühren in Rechnung gestellt. Die Turniergebühren ($150) müssen vor der endgültigen Genehmigung durch den Staat bezahlt werden.
6. Nachdem das State Office die Zahlung für die Sanktionsvereinbarung erhalten hat, erhält der Turnierleiter per E-Mail die genehmigte Turnierausrichtungsvereinbarung, und das Turnier wird auf der Webseite Washington Youth Soccer Sanctioned Tournaments veröffentlicht.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Nicole Peters unter [email protected] oder 253-944-1618.