Wenn Sie von neun bis fünf gestresst sind, sollten Sie vielleicht noch einmal überprüfen, worüber Sie gestresst sind.
Es ist verständlich, dass Sie bei der Arbeit einen guten Eindruck machen wollen. Sie wollen nicht als Faulpelz dastehen, und Sie wollen auch keine schwierigen Situationen mit Ihrem Chef oder Ihren Kollegen schaffen. Wenn Sie jedoch zu angespannt sind oder versuchen, perfekt zu sein, könnten Sie sich selbst einen schweren Weg bereiten, ohne es zu wissen.
In meinen Zwanzigern habe ich mich oft über die kleinen Dinge bei der Arbeit aufgeregt, die im Nachhinein betrachtet wirklich kleine Dinge waren, die niemanden interessierten. Um Ihnen zu helfen, den Stress bei der Arbeit in den Griff zu bekommen und sich von dem Zwang zu befreien, perfekt sein zu müssen, sollten Sie sich über einige der Dinge Gedanken machen, über die Sie sich vielleicht ohne guten Grund Sorgen machen. Im Folgenden finden Sie einige Punkte, über die sich viele Angestellte den Kopf zerbrechen, die aber letzten Endes den Arbeitsstress nicht wert sind.
- Sie haben eine regelmäßig angesetzte Besprechung verpasst
- Sie kommen zu spät zur Arbeit
- Sie machen eine ausgedehnte Mittagspause
- Sie haben vergessen, ein wichtiges Teammitglied in eine E-Mail einzuschließen
- Sie haben vergessen, einer E-Mail wichtige Details oder einen Anhang beizufügen
- Sie haben über Ihr Wochenende oder Ihr Privatleben gesprochen
- Sie haben einem Kollegen ehrliches und konstruktives Feedback gegeben
- Don’t sweat the small stuff
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Sie haben eine regelmäßig angesetzte Besprechung verpasst
Viele von uns haben bei der Arbeit alle Hände voll zu tun, und manchmal kommt es zu Terminkonflikten. Obwohl von Ihnen erwartet wird, dass Sie bei regelmäßig anberaumten Besprechungen erscheinen, etwas beitragen und lernen, kann es vorkommen, dass Sie eine Besprechung versäumen oder sie sogar ganz vergessen müssen. Das ist in Ordnung! Lassen Sie sich dadurch bei der Arbeit nicht stressen.
Sagen Sie dem Moderator oder dem Leiter der Besprechung im Voraus, dass Sie abwesend sein werden, und gehen Sie dann Ihrer Arbeit nach. Wenn Sie die Besprechung vergessen haben, übernehmen Sie die Verantwortung dafür und bestätigen Sie dies dem Leiter der Besprechung. Dann machen Sie weiter, ohne einen weiteren Gedanken daran zu verschwenden.
Sie kommen zu spät zur Arbeit
Sofern Sie nicht in einer Position sind, in der Sie aus Sicherheitsgründen oder aus einem anderen Grund absolut pünktlich sein müssen, ist es kein Weltuntergang, wenn Sie ein wenig zu spät zur Arbeit kommen. Wenn Sie chronisch zu spät kommen und dadurch bei der Arbeit gestresst sind, sollten Sie Maßnahmen ergreifen, die Sie unterstützen, z. B. 30 Minuten früher aufstehen oder eine Fahrgemeinschaft mit jemandem bilden, der normalerweise pünktlich ist. Andernfalls kann es vorkommen, dass Sie zu spät zur Arbeit kommen. Wenn Sie weniger als 15 bis 30 Minuten zu spät kommen, tun Sie so, als wäre nichts passiert – setzen Sie sich an Ihren Schreibtisch und beginnen Sie mit der Arbeit. Wenn Sie sich mehr als 15 bis 30 Minuten verspäten, informieren Sie Ihren Chef, damit Sie die Kommunikation aufrechterhalten, Respekt und Verantwortung zeigen und die Bedenken Ihrer Kollegen minimieren können.
Erst einmal herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung, eine Mittagspause einzulegen. Das allein kann schon helfen, den Stress bei der Arbeit zu bewältigen. Eine Pause vom Schreibtisch aus ist wichtig, um Stress abzubauen und konzentriert zu bleiben. Wenn Sie zufällig einen alten Freund treffen und die Zeit wie im Flug vergeht oder das Restaurant mit den Bestellungen im Rückstand ist – beides kann dazu führen, dass Sie länger als 60 Minuten Mittagspause machen -, dann machen Sie sich nichts draus.
Sofern Sie nicht in einer Umgebung arbeiten, in der jeder Ihrer Schritte überwacht wird, werden die meisten Leute nicht bemerken, dass Sie länger als üblich Mittagspause machen, es sei denn, Sie machen eine große Sache daraus. Also lassen Sie es! Auch wenn es in der Regel nicht notwendig ist, können Sie, wenn Sie sich dann besser fühlen, immer noch ein paar Minuten nach Ihrer üblichen Feierabendzeit bleiben, um die zusätzlichen Minuten in der Mittagspause auszugleichen.
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Sie haben vergessen, ein wichtiges Teammitglied in eine E-Mail einzuschließen
Wenn Sie vergessen haben, jemanden in eine E-Mail einzuschließen, dann korrigieren Sie das, sobald Sie es merken. Fehler passieren, also kümmern Sie sich darum. Das Teammitglied war in der Vergangenheit wahrscheinlich schon einmal in einer ähnlichen Situation oder wird es eines Tages sein.
Sie haben vergessen, einer E-Mail wichtige Details oder einen Anhang beizufügen
In unserer schnelllebigen Arbeitswelt haben wir oft 20 Dinge gleichzeitig zu tun. Das ist einer der Hauptgründe, warum wir bei der Arbeit überhaupt gestresst sind! Das bedeutet auch, dass man von Zeit zu Zeit wichtige Details in einer E-Mail-Kommunikation auslässt oder vergisst, einen Anhang beizufügen. Das ist keine große Sache. Senden Sie die E-Mail mit dem Anhang und den erforderlichen zusätzlichen Angaben erneut, sobald Sie merken, was passiert ist. Andere Leute sind auch mit ihrer Arbeit beschäftigt, so dass sie sich wahrscheinlich keine weiteren Gedanken machen werden. Warum sollten Sie auch?
Sie haben über Ihr Wochenende oder Ihr Privatleben gesprochen
Ich hatte auch schon Momente, in denen ich das Gefühl hatte, zu viel zu reden oder zu viel von meinem Privatleben mitzuteilen, nur um mich dann daran zu erinnern, dass die Leute so sehr mit ihrem eigenen Leben beschäftigt sind, dass es sehr unwahrscheinlich ist, dass sie sich über meine Geschichte Gedanken gemacht haben. Schließlich geht es nicht nur um mich!
Angenommen, du erzählst keine Details über Sex, Drogen, Verhaftungen oder andere Dinge, die nicht jugendfrei sind, dann ist wahrscheinlich alles in Ordnung. Sie sollten sich gut überlegen, ob Sie zu viele persönliche Details aus Ihrem Leben mit Ihren Kollegen teilen wollen. Und wenn Sie und Ihr Vorgesetzter oder Ihre Kollegen am Montagmorgen über das Wochenende sprechen, sehen Sie es als eine gute Übung zum Aufbau von Beziehungen an und machen Sie sich hinterher keinen Stress wegen der Diskussion.
Sie haben einem Kollegen ehrliches und konstruktives Feedback gegeben
Ein Teil Ihrer Rolle als Mitarbeiter besteht darin, Feedback zu geben und zu erhalten. Ich bevorzuge es, wenn mir jemand seine Sichtweise ehrlich mitteilt, und ich schätze auch hilfreiches und konstruktives Feedback.
Wenn Sie so aufmerksam waren, einem Mitarbeiter konstruktives Feedback zu geben, sollten Sie nicht an Ihren Schreibtisch zurückkehren und sich Gedanken darüber machen, ob derjenige es falsch aufgefasst und sich eine schlechte Meinung über Sie gebildet hat oder nicht. Wenn Sie „mitfühlend ehrlich“ waren, wie ich zu sagen pflege, dann sollten Sie sich selbst Anerkennung dafür zollen, dass Sie sich zu Wort gemeldet und geholfen haben, anstatt das Ereignis in Ihrem Kopf negativ zu bewerten.
Don’t sweat the small stuff
Stress ist bereits ein täglicher Faktor in vielen unserer Leben. Tatsächlich zeigen viele Studien, wie der APA Stress Report 2014, dass Stress am Arbeitsplatz ernsthafte Gesundheitsprobleme wie Müdigkeit, Depressionen, Fettleibigkeit, Bluthochdruck und mehr verursachen kann. Es lohnt sich, die Bereiche zu ermitteln, in denen Sie Stress abbauen können, damit Sie die Energie für die wirklich wichtigen Dinge bei der Arbeit freisetzen können – Ihre Produktivität, Projekte und Präsentationen. Gönnen Sie sich auch eine Pause und erkennen Sie, dass Sie nicht perfekt sind. Das ist leichter gesagt als getan, aber um es einfach auszudrücken: Kümmern Sie sich nicht um Kleinigkeiten!
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