Einer der beliebtesten Premium-Postdienste des United States Postal Service. Jedes Jahr werden Millionen von Sendungen per Certified Mail verschickt – und Milliarden wurden verschickt, seit das Programm 1955 ins Leben gerufen wurde.
Mit der Möglichkeit für Privatpersonen und Unternehmen, sich den Erhalt von Briefen, Päckchen und Paketen bestätigen zu lassen (mit einer beiliegenden Quittung), reiht sich Certified Mail nahtlos in die Lücke zwischen Einschreiben und First Class Mail ein.
Eine erschwingliche Lösung, die „einfach funktioniert“, wenn Sie darüber nachgedacht haben, Post per USPS-Einschreiben zu versenden, müssen Sie wissen, wie Sie dies tun können und wie viel es kostet.
Deshalb haben wir diesen detaillierten Leitfaden zusammengestellt.
Nachfolgend erfahren Sie mehr über die Kosten für die Rücksendebestätigung des USPS für Einschreiben, wo Sie das Porto für Einschreiben kaufen, wie Sie die verschiedenen Kostenstrukturen für Einschreiben, die für Ihren Umschlag oder Ihr Paket erforderlich sind, handhaben können und vieles mehr.
Wir bieten auch eine kurze Einführung in die Grundlagen der Einschreiben und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, den Einschreibeprozess so mühelos wie möglich zu durchlaufen.
Sollen wir loslegen?
Lassen Sie uns gleich loslegen!
Eine kurze Einführung in die zertifizierte Post
Wie wir gerade hervorgehoben haben, wurde das Programm für zertifizierte Post im Jahr 1955 vom damaligen stellvertretenden US Postmaster General Joseph Cooper ins Leben gerufen.
Cooper war auf der Suche nach einer kostengünstigen Alternative, die zwischen Einschreiben und herkömmlicher First-Class-Post lag und viele der Vorteile von Einschreiben bot, während der Preis so nah wie möglich an den der First-Class-Post heranreichte.
Schließlich arbeitete er mit einem Team bei der Post zusammen, um das Programm für zertifizierte Sendungen zu entwickeln, und seither ist dies eine erstklassige Lösung, die vom USPS angeboten wird.
In den fast 70 Jahren seit der Einführung des Programms wurden Milliarden von Sendungen vom USPS über das Programm für zertifizierte Sendungen bearbeitet. Diese Art von Sendungen bietet Informationen zur Sendungsverfolgung, einen Empfangsnachweis sowie einen Versandnachweis und die Möglichkeit, die Sendung zu versichern (ähnlich wie bei Einschreiben), wenn man etwas mehr bezahlen möchte.
Ein großartiges Angebot für diejenigen, die ein wenig mehr Kontrolle und ein wenig mehr Vorhersehbarkeit als bei erstklassigen Sendungen wünschen, sowie für diejenigen, die eine Postbestätigung oder eine Empfangsbestätigung benötigen, zahlen Sie für Einschreiben nie so viel wie für Einschreiben – und das ist der größte Vorteil!
Ein genauer Blick auf die aktuellen (2020) USPS-Tarife für Einschreiben
Die meisten Gebühren für Einschreiben (Stand Januar 2020) sind ziemlich einfach und leicht nachzuvollziehen.
Zu Beginn wird ein Frankiermaschinentarif für den Versand eines Einheitsstücks durch das Einschreiben (mit Rückschein) auf 6,90 $ festgelegt.
Wenn eine Person an der Verwendung von Einschreibeetiketten interessiert ist, die eine elektronische Zustellungsbestätigung enthalten, im Gegensatz zur altmodischen (und auslaufenden) „grünen Karte“, kann sie diesen Preis ein wenig senken und kommt auf 4,85 $.
Es gibt eine ganze Reihe von Extras, für die Personen, die die Vorteile von Einschreibesendungen nutzen, bezahlen können, einschließlich Rücksendequittungen, die über die altmodische grüne Karte oder elektronisch per E-Mail übermittelt werden.
Elektronische Unterschriften kosten z. B. 1,70 $ extra, Rücksendequittungen für die grüne Karte kosten etwas mehr.
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie auch das Porto für die erste Klasse für den Versand Ihrer Einschreiben ausgeben müssen.
Lassen Sie uns die Portokosten für Einschreiben hier ein wenig genauer aufschlüsseln.
Wer sich fragt, wie viel ein Einschreiben allein kostet, wird sich freuen zu erfahren, dass der Preis für Einschreiben (der Standardpreis) ab 2019 nur um fünf Cent gestiegen ist. Im Jahr 2019 hätten die Kosten für eine Einschreibesendung 3,50 USD betragen, heute müssen Sie mit 3,55 USD rechnen.
Das ist eine sehr bescheidene Erhöhung.
Wer sich fragt, wie viel es kostet, eine Einschreibesendung mit elektronischer Zustellbestätigung zu verschicken, wird froh sein zu erfahren, dass der Preis im Jahr 2020 im Vergleich zu 2019 gleich geblieben ist.
Für die elektronische Zustellbestätigung müssen Sie nur 0 USD zusätzlich ausgeben.
Sie müssen nur $0,80 mehr ausgeben, um eine elektronische Zustellbestätigung zu erhalten, die direkt an Ihre E-Mail gesendet wird und von der Sie eine Kopie in Ihrem USPS-Konto abrufen können (sofern Sie beide miteinander verknüpfen).
Sollten Sie eine herkömmliche Rücksendebestätigung wünschen (eine, die auf diese altmodischen grünen Postkarten gedruckt und per First-Class-Post an Sie zurückgeschickt wird), müssen Sie $2,05 mehr ausgeben, was den Gesamtpreis auf $2,85 erhöht. Dies entspricht einer Erhöhung von fünf Cent für herkömmliche Rücksendequittungen im Jahr 2019.
Wenn Sie eine elektronische Unterschriftsquittung im PDF-Format wünschen, müssen Sie 2020 1,70 Dollar ausgeben. Das ist eine Erhöhung um 0,10 Dollar im Vergleich zum Vorjahr, als der gleiche Service des USPS nur 1,60 Dollar kostete.
Was das Gesamtporto für die erste Klasse angeht (das Sie ausgeben müssen, wenn Sie etwas per Einschreiben versenden), können Sie damit rechnen, dass Sie 0,50 Dollar für die erste Unze des Postgewichts zahlen, mit der Sie zu tun haben. Jede weitere Unze danach (solange Sie unter 3,5 Unzen bleiben) wird mit 0,15 $ pro Unze berechnet, wobei sich die Kosten für 2020 im Vergleich zu 2019 absolut nicht ändern.
Alles, was über 3,5 Unzen hinausgeht, wird mit einem gleitenden Tarif für Sendungen erster Klasse berechnet, der vollständig von einer Reihe verschiedener Faktoren abhängt, die Sie mit Ihrem Postamt besprechen müssen. Meistens sind diese Gebühren aber immer noch relativ erschwinglich.
Wenn Sie die „Flatrate“ für den Versand erster Klasse in einem 9 x 12 Umschlag oder einem 10 x 13 Umschlag in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie insgesamt einen Dollar bezahlen. Das ist genau derselbe Preis für ein Einschreiben erster Klasse, den du auch 2019 für einen Pauschalumschlag hättest zahlen müssen.
Natürlich hast du auch immer die Möglichkeit, einen Einschreibedienst zu wählen. Das ist nicht ganz dasselbe wie ein Einschreiben, bietet aber viele der gleichen Vorteile zu einem relativ günstigen Preis.
Wenn Sie das tun möchten, müssen Sie 5,45 $ ausgeben, um den Einschreibedienst mit Rückschein zu nutzen. Das ist eine Preiserhöhung um 0,10 Dollar im Vergleich zum Vorjahr, als derselbe Dienst beim USPS nur 5,30 Dollar kostete.
Der USPS hat auch eine Handvoll „standardisierter“ Kostenstrukturen für Einschreiben, die Sie für das Jahr 2020 kennen sollten.
Ein Einschreiben mit Rückschein (mit Unterschrift) kostet beim USPS 6,55 Dollar. Mit diesem Dienst erhalten Sie eine elektronische Rückscheinunterschrift, aus der genau hervorgeht, wer für Ihre Sendung unterschrieben hat, wann er unterschrieben hat und wann die Sendung tatsächlich zugestellt wurde.
Ein Einschreiben mit Rückscheinunterschrift mit eingeschränkter Zustellung kostet 12 $.
Dieser Service unterscheidet sich ein wenig von anderen, die der USPS anbietet, da Sie beantragen, dass der USPS die Zustellung Ihrer Post nur an die Person erlaubt, an die Sie das Paket adressiert haben – oder an deren bevollmächtigten Vertreter.
Das bedeutet, dass ein Einschreiben mit diesem speziellen Service nicht an irgendjemanden zugestellt werden kann, der an einer bestimmten Adresse lebt. Die Person, an die Sie die Post adressiert haben, muss das Paket annehmen und unterschreiben, oder einer ihrer Vertreter (und Bevollmächtigten) muss dasselbe tun.
Eingeschränkte Post ist nur verfügbar, wenn Sie entweder Einschreiben durch den USPS, versicherte Postdienste für über 200 $ oder Einschreibedienste in Anspruch nehmen. Dies ist eine sehr erschwingliche Möglichkeit, um zu garantieren, dass die Post, die Sie an eine bestimmte Person zustellen lassen wollen, nur in den Händen dieser Person landet.
Ein weiterer großer Vorteil dieses speziellen Dienstes ist, dass eine Aufzeichnung der Transaktion im USPS-System erfolgt. Der USPS Special Service bewahrt diese Aufzeichnungen (digital) ebenfalls 10 Jahre lang auf.
Ein kurzer Leitfaden für den Versand von USPS Certified Mail
Wenn Sie sicher sein wollen, dass Ihre zertifizierte Post so schnell wie möglich ankommt, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die unten hervorgehobenen Schritte so genau wie möglich befolgen.
Wie bereits erwähnt, ist die zertifizierte Post im Wesentlichen eine „verbesserte“ Version der First-Class-Post
Das bedeutet, dass es zwischen zwei und fünf Werktagen dauert, bis Ihre Post zugestellt wird, wobei es durchaus nicht ungewöhnlich ist, dass diese Zeitspanne auf 2 bis 3 Werktage verkürzt wird.
Das allgemeine Verfahren für die Nutzung von USPS-Einschreiben ist einfach und unkompliziert und wird am häufigsten von denjenigen verwendet, die zeitkritisch kommunizieren, vertrauliche oder private Dokumente versenden und den Versand und Empfang verfolgen/bestätigen müssen.
Am einfachsten ist es, ein örtliches Postamt aufzusuchen und das Formular für Einschreibesendungen, Postal Form 3800, auszufüllen.
Dieses Formular ist leicht zu erkennen, da es einen grün-weißen Aufkleber in der Nähe des oberen Teils des Formulars enthält, auf dem ein Strichcode deutlich sichtbar ist. Dies ist der Strichcode, der an Ihrem Einschreiben angebracht wird, der Strichcode, der die Nachverfolgung und die elektronischen Bestätigungsdetails für Sie übernimmt und ein wichtiges Teil des Einschreibepuzzles ist.
Das Formular 3800 enthält auch eine Quittung mit Perforationen, die von dem Postbeamten, der Ihr Einschreiben für Sie bearbeitet, abgetrennt wird. Machen Sie sich keine Sorgen über das frühe Abtrennen – die Postbeamten werden es zum richtigen Zeitpunkt abtrennen und Ihnen aushändigen.
Das Wichtigste, was Sie hier tun müssen, ist, alle Informationen auf dem Formular selbst genau auszufüllen. Sie müssen sicherstellen, dass der Name des Empfängers, die Adresse und andere wichtige Angaben genau (leserlich) ausgedruckt sind, damit die USPS-Beamten die Informationen korrekt in den Computer eingeben können.
Nachdem Sie sich darum gekümmert haben, ziehen Sie einfach den grün-weißen Aufkleber mit dem Strichcode vom Formular ab und kleben ihn direkt an den oberen Rand Ihres Umschlags – auf die Vorderseite. Versuchen Sie, rechts und links von diesem Aufkleber genügend Platz zu lassen, um das Porto für die erste Klasse aufzubringen und Ihre Rücksendeadresse anzugeben.
Alles, was jetzt noch zu tun ist, ist, auf einen beliebigen Postbeamten in Ihrem örtlichen Postamt zuzugehen und ihn zu bitten, das Einschreiben vollständig für Sie zu bearbeiten. Diese Beamten gehen das Formular durch, geben die Informationen digital ein und scannen dann den Strichcode auf Ihrem Umschlag in ihr System ein, um die Informationen zur Sendungsverfolgung auf der ganzen Linie anzubringen.
Der Postangestellte wird Ihnen dann sagen, wie hoch die Kosten für Einschreiben für die von Ihnen gewählten Dienste sein werden. Sie werden auch die Möglichkeit haben, alle Einschreibe-Zusatzleistungen hinzuzufügen, an denen Sie zu diesem Zeitpunkt interessiert sind.
Alle von Ihnen ausgewählten Leistungen müssen Sie auf dem Formular selbst abhaken, indem Sie jede Zusatzleistung in der Spalte, die Ihrer Quittung beiliegt, mit einem Vermerk oder einer Initiale versehen.
Dies ist Ihre letzte Chance, zu bestätigen, dass alle Versandinformationen korrekt und einsatzbereit sind. Überprüfen Sie das noch einmal (vielleicht sogar dreimal), bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben und die Gebühr für das Einschreiben bezahlen.
Schließlich erhalten Sie eine Kopie Ihrer Quittung, die Sie in Ihren Unterlagen aufbewahren können.
Es ist wichtig, dass Sie diese Quittung aufbewahren, da sie Angaben zur Sendungsverfolgung, eine Aufzeichnung darüber, dass Sie das Einschreiben selbst verschickt haben, und einige andere Angaben enthält, die später die Nachverfolgung oder das Auffinden von Einschreiben erheblich erleichtern.
Suchen Sie nach einer Alternative zu den USPS-Diensten?
Wenn Sie nach einer digitalen Alternative zum Postempfang durch den USPS suchen, ist es natürlich keine schlechte Idee, alles zu prüfen, was US Global Mail zu bieten hat.