Warum Multitasking schlecht ist … und warum Sie keine Zeit dafür haben!

Tragen Sie Ihre Fähigkeit zum Multitasking wie ein Ehrenabzeichen?

Und trotzdem haben Sie das Gefühl, dass Sie nicht genug zu tun bekommen?

Es wird Sie vielleicht überraschen zu hören, dass dies kurzfristig schlecht für Ihr Gehirn und langfristig sogar für Ihre Gesundheit ist und dazu führt, dass Aufgaben LÄNGER dauern als sie sollten.

Sie schaffen buchstäblich WENIGER, wenn Sie Multitasking betreiben!

Ja…die Produktivität sinkt um ca. 40%!!!

Du machst nicht einmal „Multitasking“

Du machst eigentlich überhaupt kein Multitasking, du wechselst ständig den Kontext, was bedeutet, dass das Gehirn einige Zeit braucht, um sich zu fangen, jedes Mal, wenn du zwischen verschiedenen Aufgaben wechselst.

Dein Kurzzeitgedächtnis kann nur so viel speichern (etwa 5-9 Dinge), so dass das Gefühl, dass du „gerade etwas tun wolltest“ und keine Ahnung hast, was es war, oft daran liegt, dass du deinem Gehirn zu viel auf einmal zumutest und es eine Reizüberflutung bekommt.

Hast du jemals versucht, ein Buch zu lesen und gleichzeitig fernzusehen? Oder ein Hörbuch zu hören und gleichzeitig Facebook zu checken? Und trotzdem kannst du dich an nichts erinnern, was du gerade gelesen oder gesehen hast? Ja… das!

Es hält dich auch davon ab, in den Flow zu kommen (der Moment, in dem du in Fahrt bist und die Zeit wie im Flug vergeht, weil du so in der Zone bist!), was bedeutet, dass es SO viel mehr Gehirn-Energie in Anspruch nimmt, und du hast nur so viel am Tag, also muss sie weise eingesetzt werden, sie ist ein kostbares Gut, weißt du!

Das Ärgerliche ist jedoch… dass unser Gehirn uns tatsächlich dafür belohnt!!! Es gibt uns jedes Mal einen kleinen Dopaminschub, wenn wir eine E-Mail senden oder eine Aufgabe erledigen, aber es hält uns aktiv davon ab, die wichtigen Dinge zu erledigen, weil wir uns auf all die kleinen, unwichtigen Aufgaben konzentrieren.

Sie MÜSSEN sich also dessen bewusst sein, um sich selbst davon abzuhalten, es zu tun.

Es fehlt dir an Konzentration

Das bewusste Gehirn kann sich immer nur auf eine Sache konzentrieren, ohne das zu gefährden, woran wir gerade arbeiten.

Es ist ein Mythos, dass wir Frauen großartige Multitasking-Talente sind. Ja, das sind wir bis zu einem gewissen Grad … ABER das bedeutet nicht, dass es gut für uns ist oder dass wir es tun „sollten“, es sei denn, wir müssen es wirklich tun.

Eine Harvard-Studie über Multitasking zeigte, dass der IQ von Studenten auf das Niveau eines 8-Jährigen sank! Es macht einen buchstäblich weniger intelligent. Multitasking kann unseren IQ um 15 Punkte senken.

Multitasking ist STRESSFUL!

Sie pumpen Cortisol (das Stresshormon) durch Ihren Körper, was sich langfristig nachteilig auf Ihre Gesundheit auswirkt (Depression, Gewichtszunahme, verminderte Herzgesundheit, erhöhter Blutdruck… Sie wissen schon, die kleinen Dinge!)

Multitasking ist also buchstäblich schlecht für deine Gesundheit.

Du bist eher geistlos als aufmerksam

Du hörst auf zu bemerken, was um dich herum passiert.

Achtsamkeit ist das Gegengift zur Gedankenlosigkeit. Ahnungslosigkeit bedeutet, Dinge zu tun, ohne wirklich aufmerksam zu sein, wie soziale Medien usw.

Es ist auch ein großartiger Stresskiller. Je weniger du achtsam bist, je weniger Aufmerksamkeit du dem schenkst, was um dich herum passiert, desto gestresster wirst du dich fühlen und desto weniger Details wirst du sehen, so dass Dinge übersehen werden können und werden, weil du dich nicht konzentrierst.

Du fängst auch buchstäblich an, das Leben zu verpassen, weil deine Aufmerksamkeit überall anders ist.

Es verursacht Fehler

Dein Gehirn hat eine endliche Menge an Aufmerksamkeit, die es einer Aufgabe widmen kann. Wenn du dich nicht konzentrierst, dann passieren Fehler.

Aber du schenkst nicht genug Aufmerksamkeit, so dass du es nicht einmal bemerken wirst. Und wenn du es doch tust, bist du frustriert und verbringst noch mehr Zeit damit, den Fehler zu korrigieren.

Das verlangsamt dich also tatsächlich. Aufgaben nehmen MEHR Zeit in Anspruch, wenn du versuchst, mehrere Dinge zu tun.

Hier sind ein paar hilfreiche Dinge, die du tun kannst, um mit dem Multitasking aufzuhören und tatsächlich etwas zu erledigen!

Eliminiere Ablenkungen.

Ok, du wirst mich dafür am Anfang nicht mögen, aber du wirst mir auf lange Sicht danken.

Schalte die Benachrichtigungen deines Telefons aus. Stellen Sie sie auf „nicht stören“. Selbst wenn du dir sagst, dass du sie nicht anschaust, wenn du sie siehst, ist der Schaden schon angerichtet. Es wird in deinem Hinterkopf sein und du wirst verzweifelt sein, sie SOFORT zu überprüfen … also sind deine Gedanken woanders … siehst du, wie das nicht hilft?

Ich habe bestimmte Zeiten, in denen mein Telefon auf „nicht stören“ eingestellt ist, speziell aus diesem Grund.

Schließe deine Tabs. Lassen Sie auf Ihrem Computer nur die Registerkarten offen, die für die jeweilige Aufgabe wirklich notwendig sind, sonst werden Sie zwischen ihnen hin und her springen.

E-Mails sind ein echter Zeitfresser, aber wenn Sie bestimmte Zeiten am Tag festlegen, um sie zu überprüfen und zu beantworten, werden Sie sich viel produktiver und kontrollierter fühlen. Wenn Sie etwas Zeit gewinnen wollen, stellen Sie einen Autoresponder ein, den jeder erhält, der Ihnen eine E-Mail schickt, und verschaffen Sie sich so etwas Zeit. Hey, danke, dass Sie sich gemeldet haben. Ich melde mich so schnell wie möglich bei dir“ oder etwas in dieser Art. Du kannst sogar ein Zeitlimit setzen, z.B. „innerhalb von 24 Stunden“, um dir diese Zeit zu verschaffen und dir die Erlaubnis zu geben, nicht alle 5 Sekunden nachzuschauen.

Planen Sie Ihre Zeit ein

Sie können das Beispiel, das ich gerade in Bezug auf Ihre E-Mails erwähnt habe, verwenden, aber Sie können dies mit jedem Bereich Ihres Unternehmens und Ihres Lebens tun.

Planen Sie Zeit für Ihre sozialen Medien ein, Zeit für die Erstellung von Inhalten, Zeit für die Beantwortung von Benachrichtigungen. Sie werden bald feststellen, wie viel effizienter Sie sich fühlen und wie viel mehr Kontrolle Sie haben.

Bitten Sie Ihre Lieben auch zu diesen Zeiten um Ruhe und lassen Sie sie wissen, was Sie vorhaben. Sie werden dich viel seltener unterbrechen, wenn sie wissen, dass du sonst schneller fertig wirst!

Versuch es stattdessen mit der Stapelverarbeitung!

Die Stapelverarbeitung ist mein bester Freund, aber sie ist auch der beste Freund unseres Gehirns. Man kann das auf zwei Arten machen. Zum einen kannst du dieselbe Aufgabe stapeln und mehrere Dinge erledigen, damit du dir selbst „voraus bist“. Du kannst aber auch ähnliche Aufgaben zusammenpacken, weil du dann nicht so oft den Kontext wechselst, und dein Gehirn wird dich dafür lieben.

Ich bin ein GROSSER Batcher, ich mache das so oft ich kann. Ich batcher meine Instagram, meine sozialen Beiträge, meine E-Mails, meine Blogs und so weiter! Egal was, ich versuche es zu bündeln. Auch in meinem Privatleben versuche ich, Dinge zu stapeln. Wenn ich Besorgungen machen muss, packe ich sie in ein bestimmtes Zeitfenster und erledige sie alle auf einmal. Das ist ein großartiger Weg, um mehr Zeit in Ihrem Leben zu schaffen und gibt Ihnen auch eine Menge Freiraum zurück.

All das ist nur eine einfache Veränderung des Bewusstseins und der Denkweise, die Ihnen hilft, effizienter zu werden, sich weniger überfordert zu fühlen, weniger gestresst und produktiver zu sein. Lassen Sie den Mythos los, dass Sie gut im Multitasking sind, und begrüßen Sie neue Ebenen des Erledigens von Dingen!

Wenn Sie dies weiter erforschen möchten, Fragen haben oder Verantwortung übernehmen möchten, dann kommen Sie zu mir in meine private Community!!!

Fx

Fran Excell, Subconscious Success Mentor – Helping Business Owners Overcome Self Sabotage & Get More Done In Less Time at www.franexcell.com