In diesem Artikel:
- Was beinhaltet ein Mietvertrag Kündigungsschreiben?
- Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben
- Muster für ein Kündigungsschreiben
- Wann sollte man ein Kündigungsschreiben verfassen?
Ein Kündigungsschreiben ist eine Mitteilung des Vermieters an den Mieter, um ihn darüber zu informieren, dass das Mietverhältnis nach dem festgelegten Enddatum nicht fortgesetzt wird.
Wenn sich das Ende Ihres Mietvertrags nähert, können Sie und Ihr Mieter entscheiden, ob Sie den Mietvertrag verlängern oder beenden wollen. Sollten Sie sich dafür entscheiden, weiterhin an denselben Mieter zu vermieten, aber einen neuen Mietvertrag zu erstellen, können Sie an ausgewählten Standorten mit dem Zillow Rental Manager online einen anpassbaren Mietvertrag erstellen. Wenn Sie planen, den Mietvertrag mit Ihrem Mieter zu beenden, ist ein Kündigungsschreiben die Standardmethode der Benachrichtigung.
Was muss ein Kündigungsschreiben enthalten?
Ein Kündigungsschreiben enthält in der Regel Folgendes:
- Das Enddatum des Mietvertrags
- Der Grund für die Kündigung (falls zutreffend)
- Eine Kopie des Mietvertrags
- Eine Bitte um die neue Adresse des Mieters (für die Weiterleitung der Kautionsrückzahlung)
- Anweisungen zum Auszugsprozess
- Eine Kopie der Checkliste für den Auszug
- Empfohlene Daten und Zeiten für eine abschließende Besichtigung
Wie man ein Kündigungsschreiben verfasst
Ein Schreiben, das die Kündigung des Mietverhältnisses durch den Vermieter enthält, sollte klar formuliert sein und den örtlichen Gesetzen für Vermieter und Mieter sowie den Gesetzen für angemessenen Wohnraum entsprechen. Ziehen Sie auf jeden Fall einen Anwalt zu Rate, bevor Sie ein Kündigungsschreiben verschicken.
Schritt 1: Schreiben Sie zunächst das Datum, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten in die obere Ecke des Schreibens.
Schritt 2: Richten Sie das Schreiben an Ihren Mieter (oder an mehrere Mieter, wenn der Mietvertrag mehrere Personen umfasst).
Schritt 3: Erwähnen Sie im ersten Absatz die Adresse des Mietobjekts, das Anfangs- und Enddatum des Mietvertrags und den Grund für den Brief.
Schritt 4: Erinnern Sie Ihren Mieter im zweiten Absatz an die erste Wohnungsbesichtigung, die bei seinem Einzug durchgeführt wurde, und daran, dass eine Kopie der Besichtigung beigefügt ist.
Schritt 5: Lassen Sie den Mieter wissen, dass Sie bei seinem Auszug eine letzte Besichtigung durchführen möchten. Schlagen Sie einige Termine vor, die Ihnen passen, und bitten Sie ihn, einen davon zu wählen. Erkundigen Sie sich nach den örtlichen Gesetzen, denn in manchen Gegenden muss der Mieter anwesend sein und die Wohnungsbesichtigung innerhalb eines bestimmten Zeitraums stattfinden.
Schritt 6: Bitten Sie den Mieter, Ihnen eine Nachsendeadresse für den künftigen Schriftverkehr zu nennen, z. B. für die Rückzahlung der Kaution.
Schritt 7: Beenden Sie Ihr Schreiben mit einer abschließenden Erklärung und Ihrer Unterschrift.
Musterschreiben für die Kündigung eines Mietverhältnisses
Hier finden Sie ein Musterschreiben für die Kündigung eines Mietverhältnisses, das Sie als Leitfaden für die Abfassung einer Kündigung verwenden können. Denken Sie daran, die örtlichen Gesetze sowie die Bedingungen Ihres Mietvertrags zu prüfen, um festzustellen, welche Informationen Sie in das Kündigungsschreiben aufnehmen müssen.
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Schreiben möchte ich Sie darüber informieren, dass der Mietvertrag für , der am unterzeichnet wurde, am endet und nicht verlängert wird. Zu Ihrer Information habe ich eine Kopie des Mietvertrags beigefügt.
Wir haben zu Beginn des Mietverhältnisses eine Einzugsprüfung durchgeführt, die ebenfalls diesem Schreiben beigefügt ist. Ich möchte am Ende des Mietverhältnisses eine Wohnungsbegehung durchführen. Bitte teilen Sie mir mit, welche dieser Optionen für Sie am besten geeignet ist, oder senden Sie mir eine E-Mail mit Ihren bevorzugten Zeiten:
Bitte geben Sie mir auch eine Postanschrift für künftige Mitteilungen an, z. B. für die Rückzahlung Ihrer Kaution.
Danke, dass Sie ein zuverlässiger Mieter sind, und zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, wenn Sie irgendwelche Fragen haben.
Wann sollten Sie ein Kündigungsschreiben vorlegen?
Bei der Kündigung eines Mietvertrags mit monatlicher Kündigungsfrist müssen Sie dem Mieter in der Regel eine Frist von mindestens 30 Tagen einräumen. Bei einem befristeten Mietvertrag können Sie jedoch je nach den Bedingungen des Mietvertrags und den örtlichen Gesetzen verpflichtet sein, dem Mieter mit einer Frist von 30, 60 oder 90 Tagen zu kündigen. Es gibt auch einige Fälle, in denen ein Vermieter nicht in der Lage ist, einen Mietvertrag zu kündigen. Prüfen Sie Ihren Mietvertrag und wenden Sie sich an einen Anwalt vor Ort, um die angemessene Kündigungsfrist zu bestimmen.