Definition: Die Abweichungsanalyse ist ein Analyseinstrument, mit dem Manager die tatsächlichen Vorgänge mit den budgetierten Schätzungen vergleichen können. Mit anderen Worten: Nach Ablauf eines Zeitraums betrachten die Manager die tatsächlichen Kosten- und Umsatzzahlen und vergleichen sie mit den geplanten Werten. Einige Budgets werden eingehalten, andere nicht.
Was bedeutet Abweichungsanalyse?
Die meisten Unternehmen erstellen Budgets, um finanzielle Ziele zu verfolgen und die Effizienz in Produktion und Betrieb zu verbessern. Budgets helfen der Unternehmensleitung bei der Festlegung von Benchmarks zur Messung künftiger Verbesserungen. Die meisten Budgets beginnen mit geschätzten Kosten- und Umsatzzahlen. Die Geschäftsleitung kann diese Schätzungen aggressiv auf die Ziele des Unternehmens ausrichten.
Beispielsweise könnte die Geschäftsleitung ein Kostenbudget festlegen, das 10 % unter dem des letzten Quartals liegt. Das Ziel ist es, dieses Budget einzuhalten, aber einige Ziele werden nicht immer erreicht. Manager können den Prozess dieser Ziele mit Hilfe der Abweichungsanalyse verfolgen.
Beispiel
Es gibt mehrere wichtige Standardkostenabweichungen, die in einer typischen Abweichungsanalyse enthalten sind: Kostenabweichungen, Materialabweichungen, Arbeitsabweichungen und Gemeinkostenabweichungen. Bei all diesen Abweichungen geht es um die Differenz zwischen den tatsächlich in der Periode angefallenen Ausgaben und den vom Management zu Beginn der Periode festgelegten Standard- oder Planausgaben.
Manager neigen auch dazu, Preisabweichungen und Mengenabweichungen zu betrachten. Die Preisabweichung misst die Differenz zwischen den tatsächlichen und den geplanten Einnahmen auf der Grundlage der Differenz zwischen dem tatsächlichen und dem geplanten Verkaufspreis pro Einheit. Mengenabweichungen beziehen sich auf das Produktionsniveau, indem die tatsächliche Menge der produzierten Einheiten mit der geplanten Menge verglichen wird.