Barabhebungen bei der Bank sind definitiv unzureichend. Das Finanzamt kann nicht wissen, ob Sie einen Auftragnehmer bezahlt haben oder ob Sie in den Strip-Club gegangen sind und alles in den Tanga von jemandem gestopft haben.
Ich habe immer gemischte Gedanken zu dieser Art von Fragen, also werde ich diese Frage auf zwei Arten beantworten.
CPA-Ratschlag
Hören Sie auf, das zu tun. Hören Sie auf, anderen dabei zu helfen, ihre Steuern zu hinterziehen. Die Leute, die Sie anstellen, sind wahrscheinlich weder zugelassen noch versichert, und das ist eine verdammt große Haftung, die Sie auf sich nehmen. Sie können sie um eine Quittung bitten, und das genügt dem Finanzamt, aber wenn Sie diesen Leuten mehr als 600 Dollar im Jahr zahlen, müssen Sie ihnen am Ende des Jahres trotzdem eine 1099 ausstellen.
Wenn Sie also all diese Ausgaben für Subunternehmer in Ihrer Steuererklärung angeben, ohne dass Sie auch eine Reihe von 1099er-Bescheinigungen in Ihrem Konto bei der Steuerbehörde hinterlegt haben, ist das ein ziemlich großes Warnsignal. Die Strafen für die Nichtausstellung von 1099s werden jedes Jahr höher. Für 2016 beträgt die Strafe für „absichtliche Nichtbeachtung“ (damit sind Sie gemeint) 530 US-Dollar pro Formular, das Sie hätten ausstellen müssen und nicht ausgestellt haben. Angesichts einer solchen potenziellen Schuld (das Finanzamt kann mehrere Jahre zurückgehen und diese Strafe verhängen) sollten Sie sich fragen, was Sie tatsächlich gespart haben. Indem Sie diese Leute eingestellt haben, haben Sie im Voraus Geld gespart, aber wenn Sie am Ende mit diesen Strafen konfrontiert werden, ist meine Vermutung, dass Sie besser dran gewesen wären, wenn Sie jemanden eingestellt hätten, der lizenziert und versichert ist und dem Sie am Ende des Jahres auch eine 1099 ausstellen könnten.
Rat für Investoren
Ich verstehe Ihr Bedürfnis, die Kosten für Ihre Immobilien zu senken und die Gewinne zu maximieren. Ich begrüße auch Ihre Bereitschaft, Menschen einzustellen, die sonst vielleicht keine reguläre Arbeit finden würden. Vielleicht stellen Sie Arbeitskräfte ohne Papiere ein, vielleicht Schwerverbrecher, vielleicht auch andere, und ich habe keine Probleme damit und unterstütze sogar die überwiegende Mehrheit davon.
Investieren ist eine Frage des Risikos und des Verständnisses all Ihrer Verbindlichkeiten und potenziellen Verbindlichkeiten. Ich bitte Sie nur darum, alle Verzweigungen und Fallstricke dessen, was Sie tun, zu verstehen, so dass Sie, wenn der Tag kommt, an dem Sie sich in heißem Wasser wiederfinden, verstehen, dass alle Schuld und Probleme direkt auf Ihre eigenen Schultern fallen und nirgendwo sonst.