Die Teilnahme an der Hochzeit eines geliebten Menschen ist immer eine aufregende Zeit. Aber denken Sie daran: Als Hochzeitsgast hat man seine eigenen Regeln und Erwartungen, vor allem, wenn es um die Antwortschreiben geht!
Die Antwort auf eine Hochzeitseinladung ist eine Ihrer ersten Pflichten als Hochzeitsgast. Und es ist eine wichtige – denn auf der anderen Seite jeder Einladung steht ein Paar, das vor dem großen Tag versucht, die endgültige Anzahl der Gäste festzulegen, einen Sitzplan zu erstellen und sein Budget zu bestätigen.
Wenn Sie nach einer Anleitung suchen, wie Sie sich bei der Beantwortung der Antwortschreiben verhalten sollen, sind wir für Sie da. Von RSVP-Karten bis hin zu digitalen Einladungen und Hochzeits-Websites – lesen Sie weiter, um unsere Tipps zu erhalten, wie Sie auf eine Hochzeitseinladung antworten und gleichzeitig ein guter Gast sein können.
Was bedeutet RSVP eigentlich?
Das Wort RSVP leitet sich von der französischen Redewendung „Répondez s’il vous plaît“ ab, was so viel bedeutet wie „bitte antworten“. Wenn du auf eine Hochzeitseinladung antwortest, bestätigst du entweder deine Teilnahme oder deine Nichtteilnahme an dem Tag.
Das Einholen und Nachverfolgen von Antwortschreiben ermöglicht es dem Paar, die Anzahl der Gäste zu bestätigen und diese Informationen zu nutzen, um alles vom Catering über die Anmietung von Möbeln bis hin zu Tischkarten und Sitzordnungen festzulegen. Eine RSVP-Anfrage kann auch dazu verwendet werden, wichtige Details wie die Auswahl des Essens, Ernährungsgewohnheiten und Begleitpersonen zu bestätigen.
RSVP-Knigge: Alles, was Sie wissen müssen
Gästezahlen und -präferenzen spielen bei der Hochzeitsplanung eine große Rolle, weshalb so viele Paare sagen, dass der RSVP-Prozess tatsächlich ein ernstes Kopfzerbrechen sein kann! Wenn Sie die beste Art von Hochzeitsgast sein wollen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie rechtzeitig und korrekt antworten und dabei die Etikette und die Erwartungen berücksichtigen.
Sie können dazu beitragen, dass der RSVP-Prozess für das Paar reibungslos und stressfrei verläuft, wenn Sie die folgenden Tipps beachten:
- RSVP so schnell wie möglich. Unabhängig davon, ob Sie zur Hochzeit eines besten Freundes oder eines entfernten Verwandten eingeladen sind, sollten Sie immer rechtzeitig auf eine Hochzeitseinladung antworten. Glauben Sie uns: Sie wollen nicht DER Gast sein, der immer wieder daran erinnert werden muss! Anstatt zu zögern oder versehentlich zu vergessen, empfehlen wir Ihnen, Ihre Antwort sofort nach Erhalt der Hochzeitseinladung abzugeben.
- Verlangen Sie keine Begleitung. Wenn Ihnen eine Begleitperson zugeteilt wurde, enthält Ihre Einladung die Worte „und Gast“ oder „+1“ hinter Ihrem Namen. Wenn Ihre Einladung diese Worte nicht enthält, können Sie davon ausgehen, dass Sie keine Begleitung bekommen haben. In diesem Fall sollten Sie das Paar nicht fragen, ob Sie einen Gast mitbringen dürfen, sondern höflich und verständnisvoll sein. Aufgrund von Budget- und Veranstaltungsortbeschränkungen kann es einfach nicht möglich sein, alleinstehenden Gästen eine Begleitperson anzubieten.
Wenn Sie glauben, dass es sich um einen echten Fehler handelt – zum Beispiel, wenn Ihr Langzeitpartner oder Ihr Ehemann/Ihre Ehefrau auf der Einladung fehlt – ist eine höfliche SMS völlig in Ordnung. - Ersetzen Sie auch nicht Ihre Begleitung! Wenn der Name Ihres Partners auf der Einladung steht, er aber nicht kommen kann, laden Sie nicht einfach einen anderen Gast an seiner Stelle ein. Wenn ein Name angegeben ist, möchte das Paar, dass diese Person teilnimmt.
- Geben Sie keine Antwort, wenn Sie nicht zu 100 % sicher sind, dass Sie teilnehmen können oder nicht. Sobald du dem Paar geantwortet hast, wird es dich in den Sitzplan einordnen, das Essen bezahlen und alle anderen notwendigen Vorkehrungen treffen. Wenn Sie sich also noch nicht ganz sicher sind, ob Sie kommen können, warten Sie mit Ihrer Antwort, bis Sie es wissen (aber halten Sie das Paar auf dem Laufenden, bis Sie Ihre Teilnahme so oder so bestätigen können).
- Denken Sie an die Kinder. Wenn das Paar eindeutig festgelegt hat, dass die Hochzeit kinderfrei sein soll, ist es wichtig, dass Sie diese Entscheidung respektieren. Machen Sie keinen Aufstand und bitten Sie nicht um eine Ausnahme (es sei denn, Sie haben ein Neugeborenes – in diesem Fall werden die meisten Paare Verständnis zeigen).
- Befolgen Sie die Anweisungen. Lesen Sie die Einladung sorgfältig durch und befolgen Sie die Anweisungen des Paares. Wenn das Paar zum Beispiel darum bittet, dass ihr über die Hochzeitswebsite antwortet, schickt ihnen keine SMS. Wenn Sie nach dem vollständigen Namen Ihrer Begleitung gefragt werden, verwenden Sie keinen Spitznamen. Es ist wichtig, dass Sie sich an die Anweisungen halten, um Verwirrung und zusätzliche Arbeit für das Paar zu vermeiden!
Etikette auf den Punkt gebracht? Gehen wir nun die verschiedenen Antwortmöglichkeiten durch, die Sie kennen sollten.
Wie man antwortet: Physische Einladungen
Wenn Sie eine traditionelle Einladung per Post erhalten haben, liegt ihr möglicherweise eine separate „RSVP-Karte“ und ein voradressierter Umschlag bei. Die Antwortkarte enthält entweder eine vorgedruckte Vorlage mit spezifischen Fragen oder ist leer, damit Sie Ihre eigene Antwort schreiben können.
Wenn die Antwortkarte eine vorgedruckte Vorlage enthält:
In diesem Fall brauchen Sie nur die leeren Felder auszufüllen und/oder die vom Paar verlangten Felder anzukreuzen. Dazu gehören in der Regel Angaben wie:
- Ihr(e) Name(n)
- Ihre Antwort auf die Antwortkarte: teilnehmend oder nicht teilnehmend
- Anzahl der teilnehmenden Gäste
- Essenswünsche
- Ernährungswünsche
- Fragen, die nur zum Spaß gestellt werden, wie z. B. Wünsche zur Tanzfläche oder Heiratsratschläge.
Beim Ausfüllen dieser Angaben sollten Sie einige Dinge beachten:
- Verwenden Sie sowohl Ihren Vor- als auch Ihren Nachnamen, um Verwechslungen zu vermeiden – vor allem, wenn es sich um eine große Hochzeit handelt!
- Halten Sie sich an die Formatierung auf der Antwortkarte. Einige traditionellere/formellere Antwortkarten können ein vorgedrucktes „M“ vor der Namenszeile enthalten. Dies ist lediglich eine Aufforderung, Ihren Titel vor Ihren Namen zu setzen – zum Beispiel „Mrs. Sally Smith“.
- Wenn die Antwortkarte Fragen enthält, die nur zum Spaß gestellt werden, sollten Sie sich die Mühe machen, sie zu beantworten! Sie sind zwar nicht unbedingt notwendig, um Ihre Teilnahme zu bestätigen, aber das Paar möchte Sie offensichtlich in die Feierlichkeiten einbeziehen.
Wenn die Antwortkarte leer ist:
Auf eine leere Antwortkarte müssen Sie Ihre persönliche Antwort schreiben. Diese sollte aus ein paar kurzen Sätzen bestehen, in denen Sie Ihren Namen, Ihre Anwesenheit bzw. Nicht-Anwesenheit und alle anderen in den Anweisungen für die Rückantwort verlangten Angaben bestätigen.
Wenn Sie Ihre Antwort formulieren, sollten Sie sich vom Ton der Einladung (formell/informell) und Ihrer Beziehung zu dem Paar leiten lassen.
Ein Beispiel für eine formelle Antwort wäre:
„Herr Harry Smith und Frau Sally Smith nehmen Ihre freundliche Einladung für Samstag, den 21. September gerne an (oder: bedauern, dass sie sie nicht annehmen können)“
Während eine informelle Antwort zum Beispiel so aussehen könnte:
„Vielen Dank für Ihre Einladung, wir werden beide gerne teilnehmen! Wir freuen uns darauf. In Liebe, Sally und Harry Smith“
oder
„Vielen Dank für Ihre Einladung, leider können wir beide aufgrund anderer Verpflichtungen nicht teilnehmen. Es tut uns sehr leid, dass wir nicht dabei sein können – wir wünschen euch einen tollen Tag! In Liebe, Sally und Harry Smith“
Wie man antwortet: Digitale Einladungen
Wenn keine Antwortkarte beiliegt oder Sie eine digitale Einladung erhalten haben, hat das Paar wahrscheinlich Anweisungen hinterlassen, wie Sie online antworten können. Dies geschieht in der Regel über eine Hochzeits-Website oder eine bestimmte E-Mail-Adresse.
Wie man über eine Hochzeits-Website zusagt:
Geben Sie einfach die URL der Hochzeitseinladung ein und folgen Sie den Aufforderungen. In der Regel werden Sie auf eine Seite mit denselben Fragen weitergeleitet, die Sie auch auf einer herkömmlichen Antwortkarte finden würden. Füllen Sie unbedingt alle Felder aus, bevor Sie auf die Schaltfläche „Senden“ oder „Bestätigen“ klicken. Wenn Sie auf der Hochzeits-Website sind, können Sie sich auch umsehen, um mehr über Dinge wie die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort, Transportmöglichkeiten und einen Zeitplan für den Tag zu erfahren.
Wie man per E-Mail zusagt:
Wenn das Paar Sie gebeten hat, per E-Mail zuzusagen, antworten Sie einfach mit der gleichen Art von Nachricht, die Sie für eine Blanko-Zusagekarte verwenden würden. Vergessen Sie nicht, die auf der Einladung angegebene E-Mail-Adresse zu verwenden (und überprüfen Sie sie noch einmal), auch wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse gespeichert haben. Viele Paare richten eine eigene E-Mail-Adresse für ihre Antwortschreiben ein, um alle Antworten an einem Ort zu sammeln.
