Wie man einen DBA in Utah registriert

In Utah muss jedes Unternehmen, das unter einem fiktiven Namen tätig ist, einen DBA registrieren. Erfahren Sie mehr darüber, was ein DBA ist, wer einen DBA braucht und wie man ihn registriert.

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Was ist ein DBA?

Ein DBA, auch bekannt als „Doing Business As“, Handelsname, angenommener Name oder fiktiver Name, ist ein Name, der von einem Unternehmen verwendet wird, der sich vom rechtlichen Namen des Unternehmens unterscheidet.

Wenn ein Unternehmen unter einem anderen Namen als dem rechtlichen Namen operieren möchte, verlangt der Staat Utah, wie die meisten Staaten, dass das Unternehmen seinen Geschäftsnamen registriert. Die Registrierungspflicht soll die Verbraucher vor Geschäftsinhabern schützen, die sich anonym hinter dem Namen eines Unternehmens verstecken.

Wozu ist ein DBA gut?

Ein DBA ist für viele Unternehmen erforderlich, um legal tätig zu sein, und gibt Auskunft über die Personen, die ein Unternehmen betreiben. Zusätzlich zu den rechtlichen Anforderungen bietet ein DBA weitere Vorteile, wie z. B. den Nachweis der Existenz eines Unternehmens, die Eröffnung eines Bankkontos unter einem Geschäftsnamen, die Registrierung eines Händlerkontos für die Annahme von Kreditkarten und anderes.

Wer muss sich registrieren lassen?

Die Anforderungen und die Notwendigkeit, einen angenommenen Geschäftsnamen zu registrieren, sind in den Utah Statutes UT Code § 42-2-5 geregelt. Die Anforderungen an die Namensgebung variieren je nach Art der Geschäftseinheit.

Einzelunternehmer und offene Handelsgesellschaften sind die häufigsten Einheiten, die für einen DBA registriert werden müssen.

Der rechtliche Name eines Einzelunternehmers oder einer Handelsgesellschaft kann der vollständige Vor- und Nachname des Inhabers sein, der ohne Registrierung verwendet werden kann. Wenn John Smith beispielsweise ein Unternehmen für die Reparatur von Computern gründet, das unter John Smith firmiert, muss er sich nicht registrieren lassen. Beschließt er jedoch, sein Unternehmen „John’s Computer Repair“ zu nennen, muss er sich registrieren lassen.

Kapitalgesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung registrieren in der Regel keinen fiktiven Namen, da während des Gründungsprozesses ein eindeutiger Name für das Unternehmen geschaffen wird. Manche beantragen einen DBA, wenn sie ein anderes Unternehmen unter dem Dach ihrer Kapitalgesellschaft/LLC betreiben wollen, um den Haftungsschutz zu erhalten, ohne ein weiteres Unternehmen gründen zu müssen.

Verwandt: Unterschied zwischen einem Einzelunternehmen und einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

Wie viel kostet ein DBA in Utah?

Die Gebühr für die Registrierung eines DBA in Utah beträgt 22 $. Diese Registrierung gilt für 3 Jahre und kann verlängert werden.

Welche Schritte sind für die Anmeldung eines DBA in Utah erforderlich?

Schritt 1 – Überprüfen der Namensverfügbarkeit
Ein Unternehmen darf keinen Namen registrieren, der gleich oder ähnlich zu einem anderen Unternehmen in Utah ist.

Namen können auf der Website des Handelsministeriums von Utah gesucht werden. Hier erfahren Sie, wie Sie in Utah einen Firmennamen suchen können.

Schritt 2 – Ausfüllen des DBA-Registrierungsformulars
Formulare für die Registrierung stehen sowohl online als auch zum Herunterladen beim Handelsministerium von Utah zur Verfügung – https://corporations.utah.gov/business/dba.html

Auf dem Formular werden folgende Informationen verlangt:

• Gewünschter Firmenname
• Geschäftszweck
• Geschäftsadresse
• Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters (falls zutreffend)
• Name und Anschrift des Eigentümers

Schritt 3 – Einreichen des Formulars
Senden Sie das Formular und die Anmeldegebühr an das Handelsministerium von Utah. Wenn Sie das Formular per Post schicken, senden Sie es an:

Utah Division of Corporations & Commercial Code
PO Box 146705
Salt Lake City, UT 84116-6705

Gibt es Wörter, die Sie nicht in einem DBA verwenden dürfen?

DBAs dürfen keine Wörter enthalten, die sich auf Olympia, Universität, Hochschule oder ein Wort beziehen, das andeutet, dass das Unternehmen eine staatliche Behörde oder Abteilung ist. Namen dürfen auch nicht die Begriffe „incorporated“, „inc“ oder eine ähnliche Variante enthalten. Schließlich müssen die Namen in englischer Sprache geschrieben sein.

Kann jemand meinen Firmennamen stehlen?

Die Eintragung Ihres Handelsnamens hält zwar andere davon ab, genau denselben Namen in Utah einzutragen, schützt aber nur wenig davor, dass jemand anderes ein Unternehmen unter diesem Namen in anderen Staaten betreibt. Wenn es Ihnen wichtig ist, andere von der Verwendung Ihres Geschäftsnamens abzuhalten, können Sie ihn durch eine Marke schützen.

Erfahren Sie mehr über die Registrierung eines Geschäftsnamens.

Verwandt: Was ist der Unterschied zwischen einer Marke, einem Urheberrecht und einem Patent?

Braucht ein DBA eine EIN?

Eine EIN oder Arbeitgeber-Identifikationsnummer ist eine einmalige neunstellige Nummer, für die sich einige Unternehmen bei der Steuerbehörde (Internal Revenue Department, IRS) registrieren lassen. Eine EIN ist für Personengesellschaften, Kapitalgesellschaften, LLCs mit mehreren Mitgliedern oder jedes Unternehmen mit Angestellten erforderlich.

Einzelunternehmen und LLCs mit nur einem Mitglied ohne Angestellte können die Sozialversicherungsnummer des Eigentümers zur Identifizierung des Unternehmens verwenden.

Es entstehen keine Kosten für eine EIN, wenn die Registrierung direkt bei der IRS erfolgt.

Verwandt: Wie man sich für eine EIN registriert.

Fragen?

Wenn Sie Fragen zu diesem Verfahren haben, können Sie sich an das Handelsministerium unter 877-526-3994 oder [email protected] wenden

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