¿El fin de las distracciones?

Parte 1: Enfócate en las distracciones

¿Cuántas veces te has sentado al comienzo de tu día, entusiasmado por hacer un montón de tareas, sólo para decidir revisar rápidamente tu correo electrónico y luego entrar en una espiral que no resulta en nada más que finalmente aprender quién realmente incriminó a Roger Rabbit?

El tiempo es un recurso limitado, y nuestra capacidad de concentración durante ese tiempo parece estar en serio peligro.

De hecho, los estudios demuestran que las distracciones se producen una vez cada 11 minutos y las personas cambian de tarea una media de cada 3 minutos y 5 segundos.

Así que, afortunadamente, no eres tú el único que deja de redactar una presentación sólo para ir a buscar la letra de la canción de moda que se te ha quedado grabada en el cerebro.

Las distracciones son un gran problema en el lugar de trabajo actual. Un minuto de navegación en Twitter puede convertirse fácilmente en una bola de nieve de horas de pérdida de concentración. Una investigación de la doctora Gloria Mark, de la Universidad de California en Irvine, afirma que se puede tardar casi 25 minutos en alcanzar el mismo estado mental en la tarea original después de haberse distraído.

Mucho más que el tiempo perdido

El impacto de las distracciones no es sólo el tiempo, sino también la calidad del trabajo. Un estudio del Instituto de Psiquiatría del King’s College de Londres interrumpió a algunos participantes con notificaciones de correo electrónico y otras distracciones cuando realizaban un test de inteligencia. Esos participantes obtuvieron una media de diez puntos menos que el grupo de control al que no se interrumpió. Para ponerlo en contexto, las personas que fumaron marihuana justo antes de hacer la prueba sólo obtuvieron 8 puntos menos.

En otro estudio, el Dr. Mark pidió a los sujetos que respondieran a una serie de correos electrónicos. Un grupo de personas no fue molestado mientras que el otro grupo fue interrumpido constantemente con llamadas telefónicas y mensajes. Utilizando una escala de carga de trabajo de la NASA, el grupo que fue interrumpido experimentó niveles elevados de estrés, frustración, esfuerzo, presión y agotamiento mental.

No todas las distracciones son iguales

Todo el mundo puede resentirse de estar distraído, pero hay muchos tipos diferentes de distracciones, y entender la diferencia puede ser la clave para superarlas.

Buenas vs. malas

Cuando piensas en distracciones, es probable que pienses en los metafóricos trolls que corren por la oficina, causando el caos.

Pero estudios recientes han demostrado que las distracciones también pueden ser beneficiosas. Un estudio de la Universidad de Northwestern reveló que, cuando se aborda un problema complejo, el tiempo que se dedica a pensar de forma inconsciente y distraída puede ayudar a mejorar el rendimiento cuando se vuelve al tema principal.

Digamos que estás trabajando en un proyecto y una compañera se pasa por tu mesa. Te hace algunas preguntas sobre el proyecto o te da nueva información sobre el mismo, lo que estimula algunos resultados positivos. Estas buenas distracciones podrían ser interacciones sociales necesarias que rejuvenecen y revitalizan tu mente y son cruciales para una alta productividad.

Las distracciones malas acaban dejando tu trabajo original peor o sin hacer. Las malas distracciones suelen ser periféricas o no tienen ninguna relación con el trabajo que querías hacer. Te alejan y no te ayudan a volver a lo que estabas haciendo originalmente.

Física frente a digital

Las distracciones físicas se producen en el espacio que te rodea, como cuando alguien pone un vídeo a todo volumen, o esas punzadas de hambre que aparecen justo cuando te sientas a terminar algo importante. Las distracciones digitales, en cambio, te asaltan con zumbidos, pitidos o pequeñas notificaciones rojas que piden que las revises.

Internas frente a externas

Es común señalar con el dedo y culpar de las distracciones a las cosas que te rodean: compañeros de trabajo ruidosos, notificaciones del chat o malos planes de oficina. Pero piensa en la última vez que tuviste dos horas sólidas para trabajar en un proyecto sin que nadie te molestara. ¿No fue igual de difícil mantener la concentración? De hecho, los estudios demuestran que hasta la mitad de las distracciones son autoimpuestas.

Las distracciones internas también se llaman autointerrupciones. Ocurren cuando estás leyendo un blog y luego coges el teléfono o compruebas las redes sociales sin motivo. Mientras estás en medio de otra cosa, un pensamiento al azar aparece en tu cerebro («¿Qué pasa con los huevos de gallina cuando se congelan?»), y veinte minutos más tarde estás investigando las leyes de zonificación para tener tu propia granja urbana.

La investigación del Dr. Mark encontró que cuando las interrupciones externas disminuyen, las interrupciones internas aumentan. Por lo tanto, incluso cuando se bloquea un par de horas para realizar un trabajo centrado, es igual de probable que se acabe perdiendo el tiempo en cosas que no se querían hacer.

¿Me concentro con éxito, o me concentro en concentrarme?

¿No era mejor antes?

¿Son las distracciones sólo un fenómeno digital moderno? ¿O nuestros cerebros están hechos para divagar a la primera oportunidad que tienen?

Las distracciones se remontan más allá de lo que crees. Beatriz Arantes, investigadora senior y psicóloga de Steelcase, cree que tiene sus raíces en nuestra evolución.

«Desde el punto de vista de la supervivencia, era importante estar atento a tu entorno, ya que podía haber algo que fuera una oportunidad o una amenaza. Estamos predispuestos a fijarnos en otras cosas y no podemos desconectar nuestra atención al entorno», dijo a The Guardian.

En 1830, Víctor Hugo se enfrentaba a un plazo imposible; tenía menos de seis meses para presentar un nuevo libro, pero lo iba posponiendo. Para ayudarlo a concentrarse, le pidió a su asistente que tomara toda su ropa, la encerrara en un cofre y saliera de la casa. Se quedó en su habitación sin ropa adecuada, lo que le obligó a quedarse en casa y escribir. El jorobado de Notre-Dame se publicó dos semanas antes de la fecha límite, en enero de 1831.

Por muy apócrifa que pueda parecer la historia, no se puede negar el hecho de que el ser humano siempre ha sido consciente de los efectos nocivos de las distracciones. El artículo de David Lavenda en Fast Company señala a Petrarca, el erudito del siglo XIV, que en La vida de la soledad escribió: «Cierra las puertas de tus sentidos para lograr la soledad en presencia de otras personas.»

Pero con los smartphones y los planes de datos ilimitados, seguro que las distracciones de hoy son mucho peores que las de los trabajadores del pasado, ¿no?

La culpa es de la maldita tecnología

Las distracciones y las nuevas tecnologías siempre han ido unidas. Esto se remonta a Sócrates, quien pensaba que el acto de escribir cosas disminuía la capacidad de la mente para retener información y la distraía con un exceso de información.

Cada nueva tecnología tiene tanto la promesa de aumentar la productividad como la propensión a llevar a sus usuarios a más distracciones. Como predijo Sócrates, más productividad y más conexiones significan más ruido y más cosas que cribar. Por lo tanto, el ser humano siempre ha tenido que mejorar su forma de lidiar con las distracciones cuando llega la nueva tecnología. Hoy en día, la tecnología llega mucho más rápido, pero la capacidad del ser humano para manejar las nuevas distracciones no ha crecido al mismo ritmo.

¿Pero qué pasa cuando la propia tecnología intenta distraerte?

Max Stossel, del Center for Humane Technology, revela que el objetivo de muchas empresas tecnológicas emergentes es captar y mantener la atención de alguien durante al menos dos minutos. Cuando hay toda una economía y un sistema de valoración que se basa en la cantidad de atención que se tiene, es natural que las empresas intenten averiguar qué es lo que capta la atención del usuario. «Es una carrera hacia el fondo del tronco encefálico», como dice Tristan Harris.

Stossel dice que el verdadero cambio del juego hoy en día es que no es una persona la que intenta seducirte, sino un algoritmo. «Lo que el algoritmo aprende es cómo mantener mejor nuestra atención». Cuando tienes una máquina creada e incentivada para apartarte de lo que estabas haciendo, tienes un gran problema de distracción.

La multitarea es tan de 1995

Hace tiempo que salieron los informes que dicen que la multitarea es un mito y que tu cerebro no puede realmente concentrarse en más de una cosa a la vez. De hecho, en las empresas modernas casi no está de moda decir que se es bueno en la multitarea.

Pero la gente sigue haciéndolo todo el tiempo.

La multitarea se ha redefinido no como hacer más de una cosa a la vez, sino el cambio rápido de tareas de una a otra. Así que cuando estás haciendo un análisis profundo de un informe de ventas y luego revisas las notificaciones de tu teléfono, y luego revisas tu correo electrónico rápidamente, eso es multitarea.

La multitarea es abrazar las distracciones. Es trabajar como una enfermera de triaje en la unidad de urgencias que sólo espera que entre lo siguiente por la puerta. Las personas que hacen multitarea suelen ser tan adictas a ella que no se dan cuenta de que lo están haciendo.

Pero apoyarse en las distracciones no ayuda a nadie. La Asociación Americana de Psicología informa de que «incluso los breves bloqueos mentales creados por el cambio entre tareas pueden costar hasta el 40 por ciento del tiempo productivo de alguien.»

Clifford Nass, profesor de psicología de la Universidad de Stanford, afirma que «la multitarea ininterrumpida de hoy en día en realidad hace perder más tiempo del que ahorra», y hay pruebas de que también puede estar acabando con tu concentración y creatividad.

Regresa a ese momento en el que empiezas tu día de trabajo fresco. ¿Cómo sería reventar todo sin distracciones y lograr lo que siempre has soñado?

¿Has visto un concierto en el que la violinista se «pierde» en su trabajo, completamente inmersa y sin darse cuenta del paso del tiempo o de su entorno? ¿O has visto a un jugador de baloncesto que es capaz de anotar a voluntad por muy fuerte que sea la defensa?

Estas personas han alcanzado un estado llamado flujo.

El flujo es un término acuñado por el psicólogo húngaro-estadounidense Mihaly Csíkszentmihályi. Estudió a personas de alto rendimiento en muchos campos y observó patrones en cómo hablaban de sus momentos muy productivos. En su charla TED, habla de un compositor que tuvo una época en la que escribió música sin fricciones, libre de distracciones. La mente del compositor trabajaba con tanta fluidez y rapidez, que el compositor ni siquiera podía observarla.

Csíkszentmihályi comenzó a notar lo mismo con poetas, artistas, atletas e incluso líderes empresariales. Utilizó el término flujo para describir un estado en el que estás completamente involucrado e inmerso en tu trabajo, invencible de las distracciones. Es un estado de éxtasis y gran claridad interior.

Es posible que hayas experimentado esto en la oficina en alguna ocasión. ¿Recuerdas la vez que te pusiste los auriculares y empezaste a escribir, pero luego te diste cuenta de que la música dejó de sonar hace tiempo? Y, sin embargo, estuviste sentado allí durante dos horas, en total trance, completamente inmerso, produciendo un gran trabajo.

Trabajar mientras estás distraído es como intentar correr por el barro que te llega hasta las rodillas. Estar en flujo te hace sentir como si estuvieras volando por encima de los charcos de barro de la distracción y fueras capaz de vivir con todo tu potencial.

El largo camino hacia la fluidez

Desgraciadamente, no hay una fórmula secreta o un atajo que puedas utilizar para conjurar la fluidez a voluntad. De hecho, es casi imposible forzarlo. El Dr. Mark dice que la fluidez es «muy rara» y no ocurre muy a menudo. Para aquellos que lo experimentan, es necesario que se den todas estas cosas:

1. Mucha experiencia. Csíkszentmihályi sugiere que se necesitan al menos diez años de experiencia profunda en un campo antes de esperar alcanzar un estado de flujo. Por lo tanto, si acabas de empezar tu carrera como ingeniero de software, no esperes entrar en un frenesí de código impecable de inmediato.

2. La combinación adecuada de retos y habilidades. La mayor parte del trabajo que haces cada día no requiere tus habilidades más avanzadas. Además, la mayor parte no es extremadamente desafiante. Csíkszentmihályi dice que el flujo se produce cuando trabajas en cosas que están al límite de tus habilidades y te desafían profundamente.

3. Una alta tolerancia a las distracciones. Aquellas personas que alcanzan el flujo ya son expertas en lidiar con las distracciones. No es correcto decir «voy a entrar en un estado de flujo para no tener que lidiar con estas distracciones». De hecho, primero debes lidiar con las distracciones para alcanzar el flujo.

Alcanzar el flujo es una experiencia maravillosa, pero no es algo que puedas hacer a la carta entornando los ojos con suficiente fuerza. Sin embargo, puedes hacer que estés más disponible para fluir comprometiéndote a desarrollar habilidades en un área determinada, buscando un trabajo desafiante y construyendo una resistencia a las distracciones.

¿Pero qué puedo hacer hoy?

Como el flujo es una meta que está mucho más lejos, mientras tanto puedes practicar lo que Cal Newport llama Trabajo Profundo, definido como:

Actividades profesionales realizadas en un estado de concentración sin distracciones que llevan tus capacidades cognitivas al límite. Estos esfuerzos crean un nuevo valor, mejoran tu habilidad y son difíciles de replicar.

Newport contrasta esto con el trabajo superficial:

Tareas de tipo logístico, no exigentes desde el punto de vista cognitivo, que a menudo se realizan mientras se está distraído. Estos esfuerzos tienden a no crear mucho valor nuevo en el mundo y son fáciles de replicar.

¿Cuál de ellas se parece a cómo pasaste tu día ayer?

El trabajo superficial es lo que impulsa el estrés, la depresión, y son las tareas más probables que se entregarán a la IA. En cierto modo, tanto nuestro bienestar como nuestra supervivencia en el mundo laboral pasan por ser capaces de hacer el puente entre el trabajo superficial y el profundo.

Pero la mayoría de la gente no está más preparada para saltar al trabajo profundo de lo que está para empezar el entrenamiento básico para el ejército. En Deep Work, Newport cuenta historias de personas que tuvieron que practicar estas habilidades durante años antes de dominar la capacidad de permanecer atentos. Entonces, ¿cómo puedes empezar?

Entrenarse para el trabajo profundo y evitar las distracciones requiere mucho trabajo. Tu atención es como un músculo. Necesitas ejercitarla regularmente para mejorarla. Al igual que no puedes hacer un salto de triple lutz en patinaje sobre hielo después de una vuelta alrededor del hielo, nunca alcanzarás un estado de flujo hasta que hayas acondicionado tu cerebro para concentrarse.

Así, cada vez que evitas con éxito una distracción negativa, estás construyendo fuerza. Pero como sabe cualquier persona que sigue una dieta o un plan de entrenamiento, es muy fácil volver a los viejos hábitos.

Hemos recopilado algunas de las mejores ideas que existen sobre cómo ayudar a entrenar su mente para manejar mejor las distracciones. No todas te funcionarán, pero deberías poder encontrar algunas ideas que te ayuden a combatir las distracciones.

No empieces por aquí

Aquí tienes algunas ideas de siempre que no son más que malas ideas a la hora de entrenar tu atención.

1. No te esfuerces más. Una de las partes más interesantes del estudio del Dr. Mark es cómo la gente compensaba cuando se había distraído. Dijo que «cuando las personas se encuentran en entornos en los que experimentan un alto número de interrupciones, tienden a acelerar su trabajo». Es esa loca carrera de la tarde para terminar por fin la presentación antes de que tengas que estar en casa para recoger a tu hijo del colegio.

Pero esto siempre tiene un precio. Aumenta el estrés, la frustración, la presión del tiempo y el esfuerzo. En un estudio del Estado de Michigan, las breves interrupciones en un experimento cronometrado hicieron que los participantes se esforzaran más, lo que duplicó su tasa de error.

2. No esperes más de ti mismo. A veces hay que reajustar las expectativas. Teniendo en cuenta la cantidad de tiempo que cada uno tiene en un día, sólo hay una cantidad de cosas que se pueden lograr. En el capítulo titulado Lo primero es lo primero de The Effective Executive, Peter Drucker señala que Mozart podía trabajar y completar varias composiciones al mismo tiempo. Pero casi todos los demás compositores famosos tuvieron que hacer una a la vez. Drucker dice que es un error suponer que eres el único. Reajuste sus expectativas para centrarse en una cosa muy importante a la vez.

3. No recurra primero a la tecnología. Existen muchas y buenas herramientas para ayudarte a controlar tus distracciones. Pero una de las principales causas de las distracciones es tener demasiadas aplicaciones en primer lugar. La mayoría de las formas efectivas de reducir las distracciones incluyen la eliminación del uso de algunas apps o, al menos, no requieren añadir más tecnología.

Recuerda que la tecnología existe para hacer a la gente más productiva, pero también te abre a más distracciones. Si necesitas ayuda para lidiar con las distracciones, reduce tu dependencia de la tecnología hasta que mejores en el manejo de lo que tienes.

¿Qué está evitando exactamente?

Como se mencionó anteriormente, hay varios tipos de distracciones. Decir: «Voy a evitar todas las distracciones» es tan útil como decir: «No voy a comer comida mala». ¿Qué distracciones son las más perjudiciales para ti? ¿Físicas o digitales? ¿Externas o internas? Una vez que identifiques a los principales culpables, puedes desarrollar una estrategia para dirigirte específicamente a ellos para empezar.

Hemos confeccionado estas listas según las ideas que ayudan a vencer las distracciones externas o internas, incluyendo tanto las digitales como las físicas.

Ideas para vencer las distracciones externas

Digitales

4. Eliminar las alertas y notificaciones. Por desgracia, la mayoría de las aplicaciones vienen con alertas completas por defecto, lo que te obliga a plantearte la pregunta: «¿No quiero estas notificaciones?», en lugar de la más útil: «¿Realmente necesito estas notificaciones todo el tiempo?» Si tu objetivo es la atención, es mejor perderte una notificación importante una vez que tener que nadar entre cientos de notificaciones innecesarias cada día.

5. Apaga las apps de mensajería cuando estés haciendo un trabajo profundo. Puede que sientas la presión de estar conectado con tu equipo todo el tiempo, pero ni siquiera las apps de mensajería deberían estar encendidas 24×7. Cuando te sientes a trabajar concentrado, apágalas o ponlas en modo «no molestar». Recuerda que cuando tienes las notificaciones encendidas, siempre estás realizando una multitarea, diciendo efectivamente: «Voy a hacer este trabajo realmente importante Y voy a estar disponible en caso de que alguien quiera compartir un GIF divertido.

6. Trata tu correo electrónico como una bandeja de entrada real. Qué pensarías de la persona que se pasa todo el día «trabajando» en la sala de correo? Bastante distraído. Ron Friedman dice que «trabajar» dentro de un cliente de correo electrónico es «como hacer dieta en una pastelería». En su lugar, en algunos momentos del día, revise su correo electrónico, pero siga el consejo de Nir Eyal de utilizarlo para el triaje, no para las respuestas.

7. Mantener conversaciones en tiempo real. El director general de Formstack, Chris Byers, dice que «el correo electrónico rompe una conversación de 15 minutos en varios días, cada uno es una interrupción». Llama por teléfono a alguien o reúnete en persona siempre que la respuesta sea complicada o requiera más que una respuesta rápida. Cualquier intercambio de correos electrónicos que vaya de un lado a otro más de tres veces probablemente podría haberse resuelto con una breve llamada telefónica.

Física

8. Utilice auriculares durante el tiempo de trabajo concentrado. Aunque no son infalibles, los auriculares se han convertido en la señal de «no molestar» de la oficina abierta. Si la música te distrae, busca algunos reproductores de ruido blanco o de fondo, o simplemente mantén los auriculares puestos como señal de que no quieres que te molesten.

9. Pide una mejor cultura de reuniones. Las reuniones pueden ser una fuente de distracciones, especialmente si son innecesariamente largas. Cada vez que le inviten a una reunión, pregunte: «¿Cuál es el orden del día? ¿Qué información se va a compartir? ¿Qué vamos a discutir? ¿Qué resultados esperamos?». De lo contrario, las reuniones pueden ser una distracción que se prolonga durante horas.

10. Organiza tu espacio de trabajo. Algunas personas prosperan en un espacio de trabajo ligeramente caótico, pero a la mayoría de nosotros nos distrae. Mantener papeles y recordatorios en tu escritorio es como tener constantemente pestañas abiertas en tu navegador de cosas a las que tienes que volver.

11. Recorre tus sentidos. ¿Qué es lo que actualmente te distrae visualmente, tanto en tu pantalla como en tu lugar de trabajo? ¿Qué sonidos son los que más te distraen? ¿Siempre tienes la tentación de dejar de trabajar cuando te llega el olor del café? ¿Cómo afecta el hambre a tu trabajo? ¿Está su cuerpo a la mejor temperatura para concentrarse sin necesidad de hacer una pausa para coger un jersey?

Ideas para vencer las distracciones internas:

12. Mantén el control. No importa si es digital o física, Gustavo Razzetti anima a las personas a reflexionar sobre por qué se distraen. ¿Estás evitando o explorando? Cuando tengas ese impulso de desconcentrarte, detente y pregúntate si vale la pena. Si sientes que te descontrolas, es el momento de hacer una pausa, ir a dar un paseo o cambiar a una tarea que no requiera tanta concentración. Nir Eyal dice que hay que ser inquisitivo en lugar de juzgar los factores de distracción.

Consejos de programación

Mucha de la lucha contra las distracciones ya está ganada o perdida antes de empezar el día. Si empiezas inmediatamente a revisar tu correo electrónico y tus mensajes, estás pidiendo que las distracciones lleguen y se apoderen de tu día. Aquí tienes algunas ideas para programar tu tiempo.

13. Planifica la noche anterior. El momento en el que es más probable que seas consciente de cómo te han afectado las distracciones ocurre cuando sales de la oficina o apagas el portátil. O bien estás entusiasmado por haber hecho un buen trabajo, o bien te sientes mal porque no tienes mucho que mostrar por todo tu tiempo. Tómate los últimos 5-10 minutos del día y asegúrate de que tu mañana está preparado para el éxito.

14. Sé inteligente con los bloques de tiempo. El trabajo profundo requiere varios minutos antes de poder entrar en el flujo. Por lo tanto, no piense en realizar sus tareas más específicas en los treinta minutos que tiene entre reuniones. Trata de reservar grandes espacios de tiempo en los que puedas concentrarte sin necesidad de mirar el reloj.

15. Agrupe las tareas comunes. Intenta programar todas tus reuniones de forma consecutiva, ya que son un tipo de trabajo completamente diferente. Intentar alternar entre escribir, diseñar, codificar y reunirse supone un desgaste mental.

16. Elige un momento destacado del día. A menudo, el hecho de conseguir una victoria al día es suficiente para seguir adelante. ¿Qué es lo que te hará sentir bien si logras hoy? Prioriza tu punto culminante primero, y entonces podrás estar en un buen lugar incluso si los trolls de la distracción se apoderan de ti.

17. Sé realista. Aunque sobre el papel pueda parecer que puedes lograr una tonelada hoy, procura hacer sólo un punto destacado muy importante cada día, y todo lo demás es un extra. Aunque tu músculo de la atención mejorará con el tiempo, no querrás deprimirte sólo porque no hayas tachado todos los elementos de tu lista en un día.

18. Incorpora descansos. Los descansos son tan importantes como el tiempo de concentración. Tu mente inconsciente seguirá haciendo conexiones por ti después de que limpies tu caché y te retires por un tiempo. Ve a dar un paseo o encuentra una buena distracción.

19. Utiliza el trabajo superficial como un descanso del trabajo profundo. Como estás siendo consciente de cuándo te estás distrayendo, si sientes que necesitas un descanso, tómate ese tiempo para revisar el correo electrónico y los mensajes, o haz algún trabajo sencillo de hoja de cálculo hasta que estés listo para volver.

Digital

20. Pagar por páginas web sin anuncios. Se supone que la tecnología debe hacerte más productivo, pero si está plagada de anuncios, es contraproducente. Como señala Max Stossel, una de las razones por las que las empresas tecnológicas se han volcado en cosechar tu atención es que la mayoría no paga directamente por el software. Si le gusta un determinado sitio web de noticias o una aplicación, busque una opción de pago que elimine los anuncios y mantenga su atención en lo que hace el software.

21. Utiliza tecnología que limite otras tecnologías en segundo plano. Aunque no tiene por qué ser tu primera opción, Humane Tech y Zapier tienen un montón de buenos recursos para evitar que te desvíes a los rincones más lejanos de internet cuando estás conectado. Herramientas como News Feed Eradicator para Facebook o Distraction Free YouTube funcionan en segundo plano y pueden ser de gran ayuda.

22. Automatizar y delegar. Es fácil ser el más distraído con esas tareas de trabajo rápidas y superficiales que dan un subidón de dopamina. Sin embargo, la mayoría de estas tareas pueden delegarse en otros o automatizarse. En el caso de los procesos regulares, utilice la automatización para reducir las minucias. Experimente con la IA para la programación u otros servicios. Identifique las tareas en las que puede ayudar un asistente personal. Es más fácil centrarse en la única gran tarea en su plato cuando no tiene también la docena de pequeñas.

Física

23. Elimina los desencadenantes internos antes de sentarte a trabajar en profundidad. Asegúrate de que tu estómago está lleno, la vejiga vacía y tus señales visuales silenciadas antes de empezar.

24. Exterioriza con listas. Desgraciadamente, a menudo es en medio del trabajo concentrado cuando se obtienen las mejores ideas. La tecnología actual ha entrenado a tu mente para actuar sobre un pensamiento tan pronto como lo tienes, distrayéndote aún más de tu trabajo enfocado. Externalizar las actividades que hay que hacer te ayuda a no olvidar una idea brillante, pero también te mantiene en la zona. Tus listas deben estar siempre cerca y ser fáciles de usar.

25. Sé abierto sobre las luchas que tienes. Mucha gente se siente avergonzada por los problemas de productividad y distracción, pero todo el mundo lucha con ello. Tu equipo y tu jefe quieren que trabajes lo mejor posible. Diga a los demás si está intentando algo nuevo y pida su apoyo.

Si diriges un equipo

Un líder de equipo tiene mucho poder para hacer que la vida laboral de la gente sea mucho más agradable y productiva cambiando el entorno. Julian Birkinshaw anima a los líderes a pensar en sí mismos como gestores de la atención de su equipo. ¿Cómo puedes encontrar formas de levantar muros alrededor de tu equipo para mantener alejados a los trolls de la distracción?

26. Acaba con las aplicaciones redundantes. Forrester Research afirma que el 61% de las organizaciones utilizan cinco o más herramientas de colaboración, pero la mayoría de ellas no se utilizan de forma eficaz. Reducir el número de aplicaciones es mejor que tener los datos repartidos por todas partes. Busque construir sus propias aplicaciones con plataformas en lugar de confiar en aplicaciones de una sola solución.

27. Deshazte del correo electrónico interno. El correo electrónico es un gran problema en la mayoría de las oficinas porque no se utiliza bien. El correo electrónico es horrible para organizar y almacenar información, fomentar la comunicación contextual y gestionar las tareas. Es probable que tengas formas mucho más efectivas de comunicarte y compartir datos como equipo. Utilice el correo electrónico sólo para la comunicación externa.

28. Establezca políticas. Organice reuniones en las que pueda hablar de cómo eliminar las distracciones y mantener la atención. Sin embargo, ordenar cosas como los miércoles de no reunión rara vez funciona cuando son de arriba hacia abajo. Permita que los miembros del equipo aporten sus propias ideas sobre las mejores formas de eliminar las distracciones. Piense en cómo puede mejorar su cultura de reuniones exigiendo agendas y resultados claros.

29. Ofrezca formación sobre la atención. Muy pocas organizaciones forman a los empleados sobre cómo utilizar las herramientas que les dan. Cada vez que añada una nueva herramienta o incorpore a alguien, asegúrese de que su formación incluya la forma correcta de utilizarla, así como los peligros y las distracciones que conlleva su mal uso.

30. No imponga un modelo a todo el mundo. Las personas que naturalmente tienen más autocontrol, en realidad se ven obstaculizadas por restricciones adicionales, o puede que nunca se tomen un descanso, lo que lleva a un agotamiento más rápido. Reconozca que cada persona lucha contra las distracciones de manera diferente y permita la variación.

A medida que la tecnología aumenta, también lo hacen las distracciones. Como trabajador del conocimiento, debes seguir aumentando tu capacidad para concentrarte en las tareas que tienen más impacto. Si sigues revolcándote en el fango del trabajo distraído y superficial, no sólo estás perdiendo el tiempo, sino que también es más probable que estés estresado y deprimido y que luches por mantenerte en la economía moderna.

Aumentar tu atención y capacidad de concentración en el trabajo no es imposible, pero tienes que nadar contra la corriente. Identifica las formas en que puedes empezar a distraerte menos, y prepárate para un mundo laboral mejor.