Kaikkien aika on arvokasta, riippumatta siitä, onko sillä rahallista arvoa vai ei. Huonot ajanhallintataidot voivat aiheuttaa univajetta, tyytymättömyyttä ja jopa terveydellisiä komplikaatioita, kuten stressiä. Jo pelkkä ajatus siitä, että sinulla on liian vähän aikaa työn tekemiseen, riittää saamaan useimmat ihmiset tuntemaan olonsa stressaantuneeksi!
Vaikka on monia tapoja parantaa ajankäytön hallintaa – kuten aikataulun laatiminen, priorisointi, nukkumistottumusten mukauttaminen ja tuottavuussovellusten lataaminen -, jos et täysin ymmärrä, miksi ajankäytön hallinta on tärkeää, sinulla ei välttämättä ole motivaatiota muutokseen.
Sentähän varten sinun on katsottava kokonaiskuvaa. Miksi ajanhallinta on niin tärkeää? Tässä on kymmenen tärkeintä syytä.
Syy nro 1. Se parantaa itsekuriasi
Todettakoon, että jos sinulla on hyvät ajanhallintataidot, on todennäköistä, että olet hyvin itsekurinen. Olet sellainen ihminen, joka pysäyttää viivyttelyn kuoliaaksi ja ajaa eteenpäin saavuttaakseen tavoitteensa. Tämä itsekuri parantaa myös muita elämäsi osa-alueita urastasi ihmissuhteisiisi. Toisin sanoen, mitä paremmin hallitset ajanhallintaa, sitä parempi on itsekurisi. Tämä tekee sinusta menestyksekkäämmän tavoitteiden saavuttamisessa kaikilla elämänalueilla.
Syy nro 2. Se parantaa työsi laatua
Hyvät ajanhallintataidot eivät tarkoita sitä, että vetäisit yömyöhään töitä noudattaaksesi deadlinea. Se tarkoittaa, että hallitset aikaasi tehokkaasti ja jaksotat työsi ja pidät samalla kiinni säännöllisestä unirutiinistasi. Tutkimusten mukaan lähes puolet amerikkalaisista nukkuu säännöllisesti liian vähän tai huonolaatuista unta ja ilmoittaa, että tämä haittaa heidän jokapäiväistä elämäänsä. Tarvitset hyvät yöunet, jos haluat tehdä laadukasta työtä; hyvät ajanhallintataidot auttavat sinua saamaan tarvitsemasi levon.
Syy #3. Rentoutuminen on tärkeää
Työn, perhevelvoitteiden ja asioiden hoitamisen välillä useimmilla meistä ei ole tarpeeksi aikaa rentoutua. Jos haluat, että sinulla on riittävästi aikaa rentoutua, rentoutua ja valmistautua seuraavaan päivään, hyvät ajanhallintataidot ovat välttämättömiä. Sinun on osattava järjestää työaikasi ja taukosi, jotta voit palautua henkisesti ja fyysisesti pitkän työpäivän jälkeen.
Syy #4. Se vähentää stressiä
Pohdi hetki päivääsi:
Tuntuuko sinusta siltä, että olet aina kiireinen, mutta saat vain vähän aikaan?
Onko jokin asia, joka on valvottanut sinua öisin murehtimalla?
Etkö kykene saamaan töitäsi valmiiksi?
Jos vastasit kyllä yhteen tai useampaan edellä mainituista kysymyksistä, tunnet todennäköisesti olevasi stressaantunut. Kun sinusta ei tunnu siltä, että hallitset aikaasi ja työskentelet aina kuumeisesti määräaikojen noudattamiseksi, on erittäin todennäköistä, että terveytesi kärsii. Ajanhallintataidot voivat auttaa vähentämään stressiä tai jopa poistamaan sen. Hyvät ajanhallintataidot tekevät sinusta tuottavamman, auttavat sinua noudattamaan määräaikoja ja alentavat stressitasoasi.
Syy #5. Se avaa uusia mahdollisuuksia
Yksi huonon ajanhallinnan piilevistä vaaroista on se, että se tappaa mahdollisuutesi laajentaa näköalojasi ja kokeilla uusia asioita. Jos elät läpi elämän kiirehtimällä tehtävästä toiseen, sinulla ei koskaan ole mahdollisuutta tutkia erilaisia mahdollisuuksia. Jos sinulla on enemmän vapaa-aikaa, voit ehkä tehdä vapaaehtoistyötä paikallisessa hyväntekeväisyysjärjestössä tai auttaa jotakuta apua tarvitsevaa. Tällaisille tehtäville on vaikea antaa rahallista arvoa, mutta ne ovat luonnostaan antoisia ja rikastuttavia.
Syy #6. Se auttaa ihmissuhteitasi
Hyvät ajanhallintataidot ovat olennaisen tärkeitä vahvoille ja tuottaville ihmissuhteille. Mitä enemmän vapaa-aikaa voit viettää ystävien ja perheen kanssa, sitä paremmat ihmissuhteesi ovat. Teet parempia päätöksiä, sinulla on parempia ideoita, ja ihmiset ympärilläsi huomaavat sen. Vahvemmat ihmissuhteet parantavat elämääsi kaikilla osa-alueilla.
Syy #7. Se parantaa urakehitystäsi
Sen sijaan, että menisit virran mukana, hyvät ajanhallintataidot antavat sinulle mahdollisuuden hallita elämääsi ja ottaa johtoaseman työssäsi. Kun saat riittävästi laadukasta lepoa ja unta, sinulla on paremmat edellytykset tehdä järkeviä päätöksiä töissä. Muut huomaavat sen, ja tämä auttaa lisäämään ylenemismahdollisuuksiasi.
Syy #8. Se parantaa päätöksentekokykyäsi
Ajanhallintataidot auttavat sinua välttämään stressiä ja nukkumaan riittävästi. Tällä on voimakas vaikutus päätöksentekosi laatuun, mikä puolestaan vaikuttaa lähes kaikkiin elämäsi osa-alueisiin urakehityksestä ihmissuhteisiisi, ystävyyssuhteisiisi ja sosiaaliseen elämääsi. Tehokkaan ajankäytön hallinnan avulla voit välttää tekemästä huonoja päätöksiä, joita teet, kun tunnet itsesi stressaantuneeksi, väsyneeksi tai painostetuksi.
Syy #9. Voit saavuttaa enemmän
Ajanhallinta on tuottavuuden kannalta hienoa. Huomaat, että saat paljon enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, kun sinua ei jatkuvasti hätistellä. Keskittymiskykysi ja tehokkuutesi paranevat, koska et menetä vauhtia joutuessasi hoitamaan useita ajallisesti arkaluonteisia tehtäviä kiireessä. Työpäiväsi sujuu kuin siivillä ja aika kuluu kuin siivillä.
Syy #10. Se estää sinua hukkaamasta tilaisuuksia
Puutteelliset ajanhallintataidot tuhoavat tuottavuutesi, ja tämä puolestaan johtaa siihen, että menetät tilaisuuksia. Jos esimerkiksi kollega jatkuvasti päihittää sinut työssäsi, hänet todennäköisesti ylennetään ennen sinua, jolloin jäät hänen vanavedessään jälkeen. Jos haluat nousta urallasi, hyvät ajanhallintataidot auttavat sinua hallitsemaan aikaasi ja hyödyntämään enemmän tilaisuuksia.
Miten hyvä ajanhallinta luo positiivisen kierteen
Lukemalla läpi kymmenen syytä, miksi ajanhallinta on tärkeää, on helppo huomata, että luot positiivisen kierteen, kun alat parantaa ajanhallintataitojasi. Suoriudut paremmin työssäsi, tartut useampiin tilaisuuksiin, sinulla on enemmän vapaa-aikaa ja tunnet itsesi yleisesti ottaen onnellisemmaksi. Hyvät ajanhallintataidot parantavat dramaattisesti kaikkia elämäsi osa-alueita. Sinun tarvitsee vain aloittaa!