Priorisointi on avainasemassa missä tahansa organisaatiossa. Silti tapa, jolla se tehdään, vaihtelee voimakkaasti sen mukaan, mitä sinä ja tiimisi tavoittelette. Ohjelmistostartupin tuotepäällikkö, joka yrittää laatia johdonmukaisen ominaisuuksien tiekartan, työskentelee luonnollisesti erilaisissa olosuhteissa ja rajoitteissa kuin rakennusalan projektipäällikkö, jonka on päätettävä toimittajien välillä. Mikä on siis oikea menetelmä sinulle ja sille työlle, jonka yrität saada aikaan? Yksi vastaus on tarkastella, mitä johtamiskirjallisuudella on tarjottavanaan, ja mukauttaa nämä hyväksi todetut hankkeiden priorisointimallit omaan tilanteeseesi. Löydät alta viisi käsin poimittua priorisointimallia, jotka auttavat sinua keskittymään oikeisiin asioihin päätösmatriisin avulla.
#1 – Ominaisuuksien priorisointi
Priorisointi on ikuinen haaste, kun rakennetaan tuotteen tiekarttaa. Tämä malli auttaa sinua rakentamaan oikeita ominaisuuksia ja tuotteita. Tämä malli on erityisen hyödyllinen tuotepäälliköille ja ohjelmistoyrittäjille.
Liiketoiminnan arvo (y-tekijä)
-
Tuoton kasvu: Lisääkö tämä ominaisuus liikevaihtoa
-
Asiakasarvo: Lisääkö tämä ominaisuus arvoa asiakkaillesi
-
Strateginen sopivuus: Kuinka hyvin tämä ominaisuus vastaa yrityksesi strategiaa
Kustannus (x-tekijä)
-
Kehityskustannukset: Mitkä ovat alkuperäiset kustannukset tämän ominaisuuden kehittämiseksi?
-
Markkinointi & myyntikustannukset: Mitkä ovat tämän ominaisuuden markkinoinnista ja myynninedistämisestä aiheutuvat kustannukset?
-
Huoltokustannukset: Mitkä ovat tämän ominaisuuden ylläpitokustannukset sen julkaisun jälkeen?
Riski (kuplan koko)
Minkä suuret ovat tämän ominaisuuden kehittämiseen liittyvät riskit ja riippuvuudet?
#2 – Riski-palkkio -priorisoinnin määrittäminen
Etsikää osterit, valkoiset elefantit, helmiäiset tai leipäprojektit. Tämä priorisointimalli pakottaa sinut käsittelemään resurssikysymyksiä. Osterit ovat vaikeita hankkeita, joiden onnistumisen todennäköisyys on pieni, mutta joilla on suuri liiketoiminnallinen arvo, jos ne onnistuvat. Leipä ja voi -aloitteet ovat hankkeita, joiden onnistumisen todennäköisyys on suuri, mutta joiden liiketoiminnallinen arvo on suhteellisen pieni, jos ne onnistuvat. Helmet ovat helppoja hankkeita, joilla on suuri arvo – ne ovat usein ostereita, jotka ovat olleet lähellä onnistumista ja voivat tuottaa yrityksellesi kestävää hyötyä. Älä seuraa valkoisia elefantteja, sillä ne ovat hankkeita, jotka ovat epätodennäköisiä eivätkä arvokkaita. tätä mallia käyttävät yleisesti projektipäälliköt, tuotepäälliköt, markkinointipäälliköt ja CXO:t (Chief Officers for anything).
Onnistumisen todennäköisyys (y-tekijä)
Tämän y-tekijän kriteerit
-
Tekninen: Mikä on teknisen onnistumisen todennäköisyys?
-
Kaupallinen: Mikä on kaupallisen menestyksen todennäköisyys
arvo (x-tekijä)
Kriteerit tälle x-tekijälle
-
NPV
-
Hyötyjä vuosien kuluttua käyttöönotosta: Kuinka suuret ovat tämän hankkeen pitkän aikavälin hyödyt?
-
Markkina-arvo: Lisääkö tämä hanke markkina-arvoasi?
Hankkeelle kohdennettu henkilöstö tai työkuukausi (kuplan koko)
Kuplan koko -tekijän määrittely: Kuinka monta resurssia tarvitset tähän projektiin?
#3 – Liiketoimintastrategian priorisointi
Priorisoi ideasi ja projektisi niiden strategisen sopivuuden, taloudellisten vaikutusten ja toteutettavuuden perusteella. Projektipäälliköt, tuotepäälliköt, markkinointiasiantuntijat, konsultit ja kaikenlaiset yrittäjät saavat suurimman hyödyn tästä projektien priorisointimallista.
Strateginen sopivuus (y-tekijä)
-
Yhteensopivuus yrityksen tavoitteiden kanssa: Kuinka linjassa tämä hanke on yrityksenne tavoitteiden kanssa?
-
Markkina-asemointi: Asettaako tämä hanke teidät paremmin markkinoille?
-
Ydinominaisuudet: Parantaako tämä hanke ydinvalmiuksiasi ja -osaamistasi
Toteutettavuus (x-tekijä)
-
Tekninen riski: Kuinka suuria ovat hankkeen tekniset haasteet?
-
Resurssit taloudelliset: Mitkä ovat taloudelliset resurssit hankkeen toteuttamiseksi?
-
Resurssit ihmiset: Onko sinulla taitoja ja kaistanleveyttä tämän hankkeen toteuttamiseen?
Taloudellinen vaikutus (kuplan koko)
Mitkä ovat hankkeen taloudelliset vaikutukset?
#4 – Bostonin konsulttiryhmän priorisointi
Käytä Bostonin konsulttiryhmän (BCG:n) tärkeysjärjestysmatriisimallia (Prioriteettimatriisi-mallineistoa), jos joudut jakamaan rahoja tai muita varoja liiketoimintayksiköissäsi tai tuotteidesi kesken. Etsi huonot koirat, kysymysmerkit, tähdet ja käyvät lehmät. Tämä malli on yksi siteeratuimmista johtamisen viitekehyksistä, ja se tuottaa parhaat tulokset korkean tason strategisiin päätöksiin.
Markkinoiden kasvuvauhti (y-tekijä)
Mikä on liiketoimintayksikköjesi tai tuotteidesi kasvuvauhti niiden omilla markkinoilla?
Relatiivinen markkinaosuus (x-tekijä)
Mikä on liiketoimintayksikköjesi tai tuotteidesi suhteellinen osuus niiden omilla markkinoilla?
Kohdistetut resurssit (kuplan koko)
Minkä verran resursseja tarvitset tähän projektiin?
#5 – McKinseyn priorisointi
Liiketoimintaportfolion priorisoiminen antaa sinulle valmiudet laatia kasvustrategioita ja tehdä liiketoimintayksiköidesi keep or kill -päätöksiä. McKinseyn projektien priorisointimalleja käyttävät usein yrittäjät, strategiakonsultit ja ylimmän tason johtajat.
Toimialan houkuttelevuus (y-tekijä)
-
Toimialan kasvuvauhti: Mikä on toimialan pitkän aikavälin kasvuvauhti?
-
Toimialan koko: Kuinka suuri toimiala on?
-
Toimialan kannattavuus: Kuinka kannattava toimiala on? Harkitse tässä vaiheessa Porterin viiden voiman viitekehyksen käyttöä kannattavuuden määrittämiseksi.
-
Toimialan rakenne: Miten toimiala on jäsennelty? Harkitse Structure-Conduct-Performance-viitekehyksen soveltamista tämän määrittämiseksi.
-
Hintakehitys: Vaikuttavatko hintatrendit toimialaan myönteisesti vai kielteisesti?
-
Markkinoiden segmentointi: Vaikuttaako markkinasegmentointi toimialaan positiivisesti vai negatiivisesti
liiketoimintayksikön tai tuotteen vahvuus (x-tekijä)
-
Markkinaosuus: Mitkä ovat liiketoimintayksikkösi tai tuotteesi markkinaosuudet?
-
Relatiivinen kasvuvauhti: Mitkä ovat liiketoimintayksikköjesi tai tuotteidesi suhteelliset kasvuvauhdit?
-
Yrityksen kannattavuus: Kuinka kannattava liiketoimintayksikkösi tai tuotteesi on?
-
Merkkiarvo: Kuinka suuri on brändisi arvo?
-
VRIO
-
CPM-pistemäärä: Kuinka suuri on pistemäärä?
Tämän liiketoimintayksikön osuus liiketoimintasi liikevaihdosta (kuplakoko)
On aika aloittaa. Testaa näitä priorisointimalleja airfocuksen 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla ja selvitä muutamassa minuutissa, mihin sinun pitäisi keskittyä.
airfocuksen avulla voit kartoittaa prioriteettisi visuaalisesti kaavioon ja muuttaa ne toimivaksi etenemissuunnitelmaksi yhdellä napin painalluksella.