Mitä opit tekemään: Tutustu tilauskustannuslaskentaan
Tilauskustannuslaskentaa käytetään silloin, kun tietyn ajanjakson aikana valmistetaan monia erilaisia tuotteita, joilla on erilaisia ominaisuuksia. Tämän prosessin avulla yritykset voivat kohdistaa kaikki liiketoiminnassa syntyvät kustannukset, olivatpa ne sitten välittömiä tai välillisiä, työpaikoille. Keskustelemme palvelu- ja valmistustyötehtävistä ja seuraamme paria työtehtävää alusta loppuun.
Keskustelemme absorptiokustannuslaskennan merkityksestä ja siitä, miten se auttaa yrityksiä saamaan selkeämmän kuvan, kun ne laskevat hintoja tarjoamilleen tuotteille tai palveluille.
Oppimistulokset
- Kuvaamme tilanteen, jossa käytetään tilauskustannuslaskentaa
- Lasketaan yleiskustannus, valmistuksen yleiskustannus, ja yksikkökustannukset
- Erittele kustannusten kulku tilauskustannuslaskentajärjestelmässä
- Valmistele esimerkkipäiväkirjamerkintä, johon kirjataan tilauskustannukset
Työtilauskustannuslaskenta
Katsotaan, milloin työtilauskustannuslaskentaa käytetään ja millä tavalla sitä käytetään.
Erilaiset yritystyypit käyttävät tilauskustannuslaskentaa. Teollisuusyritykset käyttävät prosessia jokaisen valmistamansa tuotteen seurantaan, kun taas palveluyritykset, kuten asianajotoimistot ja tilintarkastustoimistot, käyttävät tilauskustannuslaskentaa yksittäisten asiakkaiden laskuttamiseen.
Esimerkki
Mitchell Manufacturing on pieni yritys, joka valmistaa erikoispyöriä. Jokainen polkupyörä valmistetaan tilauksesta asiakkaan eritelmien mukaan. Tilaukset ottaa vastaan asiakaspalveluosasto, ja ne luovutetaan teknisen tuen henkilölle työn konfigurointia varten. Osaluettelo laaditaan ja sitten työ siirretään tuotantoon. Joka maanantaiaamu suunnitteluryhmä, valmistuksen esimies ja kirjanpitopäällikkö kokoontuvat käymään läpi viikon tilaukset.
Jokaiselle tilaukselle annetaan työnumero. Sitten luodaan materiaalilaskelma eli luettelo kuhunkin polkupyörään tarvittavista suorista materiaaleista. Tästä luettelosta osto-osasto voi hankkia kaikki tilattavat tuotteet materiaalipyyntölomakkeella.
Kirjanpito-osaston on varmistettava, että työn kustannuslaskelma luodaan, että se sisältää kaikki työn materiaalit ja että siihen lisätään työhön liittyvät työ- ja valmistuksen yleiskustannukset (tätä käsitellään tulevassa moduulissa). Kun työ kulkee valmistusprosessin läpi, jokainen prosessin vaihe lisätään työn kustannuslaskelmaan, johon kerätään kaikki tämän yhden työn rakentamiseen liittyvät kustannukset. Kun työ on valmis, kirjanpito-osastolla on käytössään kaikki tarvittavat tiedot, jotta se voi laskea yhteen pyörän valmistukseen liittyvät kustannukset ja näin tietää, oliko alkuperäinen hinta oikea.
Tämä prosessi auttaa varmistamaan, että asiakkailta veloitetaan oikein, ja antaa yritykselle mahdollisuuden mukauttaa hinnoittelua tulevissa samankaltaisissa töissä, jos se on tarpeen.
Työkustannuslaskentaa käyttävät monet yritykset monista eri syistä, ja se voi olla tehokas menetelmä tuotteiden ja palveluiden hinnoittelussa.
Harjoituskysymykset
Kustannusten laskeminen
Kustannuslaskennan yleiskustannuksia ovat kaikki ne kustannukset, joita yritykselle aiheutuu, mutta joita ei voida suoraan liittää tiettyyn tuotteeseen. Muistathan keskustelumme välillisistä kustannuksista – nämä kustannukset kuuluvat yleiskustannuksiin.
Vuokrat, yleishyödylliset palvelut, asuntolainan korot, tuotannon esimiehet ja huoltohenkilöstö ovat kaikki kustannuksia, jotka on kohdistettava laskemalla yleiskustannus. Voimme käyttää historiatietoja laskeaksemme ennalta määritellyn yleiskustannusasteen, jota voidaan soveltaa jakoperusteen perusteella. Jakoperuste määritellään toimenpiteeksi, jota käytetään yleiskustannusten kohdistamiseen tuotteille ja palveluille. Yleisimmin käytettyjä jakoperusteita ovat välittömät työtunnit, välittömät työvoimakustannukset, tuoteyksiköt (jos valmistetaan vain yhtä tuotetta) tai konetunnit.
Kun yleiskustannusten kokonaismäärä on laskettu, ne jaetaan tuotannon kesken sen jakoperusteen perusteella, jonka yritys on määritellyt tehokkaimmaksi.
Ennustettu yleiskustannusprosentti = Arvioidut valmistuksen yleiskustannusten kokonaismäärät
Kohdistamispohjan arvioitu kokonaismäärä:
Kohdistamisprosentin määrittämisessä on neljä vaihetta, ja se tehdään ennen kauden alkua.
- Arvioidaan kohdistamispohja, joka tarvitaan seuraavan kauden arvioitua tuotantotasoa varten.
- Arvioi tulevan kauden kiinteät valmistuksen yleiskustannukset yhteensä ja muuttuvat valmistuksen yleiskustannukset jakopohjan yksikköä kohti.
- Käytä kustannuskaavaa** arvioidaksesi valmistuksen yleiskustannusten kokonaismäärän seuraavalla kaudella.
- Laskekaa lopuksi ennalta määrätty yleiskustannusaste.
Tehdään siis vähän harjoitusta!
Kohtaiseen työhön sovellettava yleiskustannus =
ennalta määrätty yleiskustannusprosentti × työstä aiheutunut jakoperusteen määrä
Lasketaanpa, että olemme laskeneet arvioidut valmistuksen yleiskustannusten kokonaismääräksi 50 000 dollaria tulevalle kaudelle ja jakoperusteen arvioiduksi kokonaismääräksi välittöminä työtunteina 10 000 tuntia.
50 000 dollaria/10 000= 5 dollaria tunnilta. Ennalta määrätty yleiskustannusprosenttimme olisi 5 dollaria suoraa työtuntia kohden.
Jos vekottimen valmistamiseen kuluu 2 tuntia, kohdistaisimme silloin 2 × 5 dollaria eli 10 dollaria vekottimen valmistamiseen liittyviin kustannuksiin yleiskustannuksina.
Mitä tapahtuisi, jos vekottimen valmistamiseen kuluisi 0,5 tuntia? Silloin käyttäisimme 5 dollaria suoraa työtuntia kohti, × .5 = 2,50 dollaria tunnilta
Harjoituskysymykset
Kustannusvirta (tilauskustannuslaskenta)
Palataan Mitchellin valmistukseen. He saivat juuri uuden toimeksiannon kahdesta samanlaisesta tilauspyörästä. Tiimi on kokoontunut ja he ovat laatineet materiaalilistan. Osto on laatinut materiaalien tilauslomakkeen ja he tuovat pyörän rakentamiseen tarvittavat komponentit. Kirjanpito on luonut työn kustannuslomakkeen, joka seuraa pyörien kulkua tuotannosta toimitukseen.
Kustannusten kulku näyttää seuraavalta:
Miten he siis aloittavat työkustannuslaskennan? Aloitetaan alusta:
- Materiaalitarvelomake laaditaan, johon merkitään materiaaliluettelon nimikkeet (kaikki työhön tarvittavat nimikkeet), määrät ja kustannukset, jotka menevät työhön. Nämä ovat suorat materiaalit kustannusvirtakaaviosta:
| Materiaalien tilausnumero | 1800 | Pvm | 28.6.2018 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Laskutettava työnumero | 2912 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Osasto | Tuotanto | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kuvaus | Määrä | Yksikkökustannus | Kokonaiskustannus | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Puikot | 24 | $1 | $24 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pyörät | 4 | $25 | $100 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kehykset | 2 | $110 | $220 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ruuvit ja pultit | 16 | $1 | $16 | $16 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Suorat materiaalit – Ostetaan 10 000 dollaria raaka-aineita | ||
|---|---|---|
| DR | CR | |
| Raaka-aineet | 10 dollaria,000 | – |
| Velat | – | $10,000 |
Vaihe 2
Tässä on se, mistä puhuimme edellä: Kun tuotanto pyytää raaka-aineita, meidän on siirrettävä ne WIP-tilille. Tässä osa materiaaleista oli suoria materiaaleja, jotka menevät WIP-tilille. Osa materiaaleista oli epäsuoria materiaaleja, jotka luokitellaan valmistuksen yleiskustannuksiin. Raaka-aineita pyydettiin käytettäväksi tuotannossa. Sekä suorat että epäsuorat materiaalit rekrytoitiin:
| DR | CR | |
|---|---|---|
| Prosessin keskeneräiset tuotteet | 6 000 | – |
| valmistuksen yleiskustannus | 1$,000 | – |
| Raaka-aineet | – | $7,000 |
Vaihe 3
Työntekijöiden työaikalaskelmat ovat saapuneet, joten on aika kirjata työkustannukset. Osa palkkakustannuksista oli välittömiä ja kirjattiin keskeneräisiin töihin, kun taas välilliset kustannukset kirjattiin valmistuksen yleiskustannuksiin.
| DR | CR | |
|---|---|---|
| Prosessin keskeneräiset työt | 5 000 | – |
| Valmistuksen yleiskulut | 1,500 | – |
| Palkkavelka | – | $6,500 |
Vaihe 4
Jalostuksen yleiskustannukset ovat syntyneet. Tehtaalle tässä kuussa aiheutuneet yleiskustannukset sisälsivät 5 000 dollaria yleiskustannuksia, 3 000 dollaria rakennuksen vuokraa ja 2 000 dollaria sekalaisia yleiskustannuksia. Kuukauden aikana maksettavia yleiskustannuksia kertyi siis yhteensä 10 000 dollaria. Laitamme kulut valmistuksen yleiskustannuksiin sitä mukaa kuin niitä syntyy, mikä on selvitystili. Puhumme siitä pian hieman enemmän, mutta nyt voit tietää, että se on paikka, jossa ”säilytämme” summia sitä mukaa, kun niitä syntyy. Muistakaa, että arvioimme valmistuksen yleiskustannukset, jotta voisimme kustannuslaskea ne työtehtäville. Kun kausi on päättynyt, täsmäytämme nämä tilit.
| DR | CR | |
|---|---|---|
| Valmistuksen yleiskulut | 10 000 | – |
| Velat | – | 10,000 |
Vaihe 5
Poistot, kiinteistöverot ja ennakkoon maksetut vakuutukset on myös kirjattava. Nämä kaikki ovat valmistuksen yleiskustannuksia, ja ne kirjataan kyseiselle tilille:
| DR | CR | |
|---|---|---|
| Valmistuksen yleiskulut | $4,000 | – |
| Kiinteistöverovelat | – | $2,500 |
| Vakuutusennakko | – | $1,500 |
| Valmistuksen yleiskulut | $5.000 | – |
| Kertyneet poistot | $5,000 | |
Jokainen kustannusvirta (tilauskustannuslaskenta) -sivun prosessin vaihe kirjataan kirjanpitoon päiväkirjamerkinnällä. Tämän jälkeen meidän on sovellettava valmistuksen yleiskustannuksia, koska olemme laittaneet kaiken tilille nimeltä ”Valmistuksen yleiskustannukset”. Tätä pidetään selvitystilinä. Kaikki kustannukset on sijoitettu sinne, mutta jos muistat, laskimme tuntikohtaisen valmistuksen yleiskustannusosuuden arvioiden perusteella. Tästä johtuen valmistuksen yleiskustannukset -tilille menevät todelliset kustannukset saattavat poiketa arvioiduista kustannuksista. Siksi käytämme selvitystiliä.
Sijoitamme sinne kaikki todelliset kulut silloin, kun ne syntyvät, ja sitten käytämme niitä tuotantoon ja työpaikkoihin ennalta määrätyn prosentin mukaan. Puhumme tästä lisää myöhemmin ja siitä, mitä teemme tilille jääneelle määrälle, mutta nyt vain muistetaan, että käytämme arvioitua valmistuksen yleiskustannusosuutta, jota sovellamme kuhunkin työhön, mutta kustannukset on kirjattava silloin, kun ne ovat syntyneet.