Mietitkö päivän päätteeksi, mihin kaikki aika meni? Et ole yksin. Useimmilla meistä on vain epämääräinen käsitys siitä, kuinka paljon aikaa käytämme ammatillisiin ja henkilökohtaisiin tehtäviin, joita hoidamme 24 tunnin aikana. Kuvittele, millaisia ongelmia on esimiehellä, jonka on seurattava ja organisoitava monen, monen työntekijän aikaa. Valitettavasti kirjaamaton aika voi tarkoittaa menetettyjä tuloja.
Niinkin arkisen asian kuin henkilöstön päivittäisten taukojen seuraamisen ei pitäisi olla vaikea prosessi. Valitettavasti useimmat seurantajärjestelmät epäonnistuvat, koska ne eivät ole helposti saatavilla tai helppokäyttöisiä. Vielä enemmän huomiota olisi kiinnitettävä työntekijöiden sairaudesta, lomasta, lomasta tai vastaavista syistä johtuviin poissaoloihin, olivatpa ne ennakoituja tai eivät. Joissakin osavaltioissa on jopa tiukkoja lakeja, jotka koskevat työntekijöiden palkkaa ja taukoja/vapaa-aikaa.
Vaikka saatat valvoa työntekijöitäsi ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan useita kertoja yhden päivän aikana, heidän työtuntiensa tarkka kirjaaminen oikein voi olla valtava päänvaiva. Sen sijaan, että käyttäisit kallisarvoista aikaasi kaikkien näiden ikävien laskelmien suorittamiseen manuaalisesti, miksi et käyttäisi online-aika- ja läsnäolojärjestelmää, joka seuraa ja laskee automaattisesti työntekijöiden päivittäiset tauot ja vapaat?
Clockspotin käyttäminen yksinkertaistaa monia päivittäisiä tehtäviä, joita voi kertyä ja jotka voivat kuormittaa ketä tahansa esimiestä, kuten lounastaukojen ja muiden pienten vapaajaksojen laskeminen päivän aikana. Järjestelmämme sisältää jopa mukautettuja sääntöjä monimutkaisia Kalifornian ylityökäytäntöjä varten, jotka saattavat tulla kyseeseen.
Henkilökuntasi voi kirjautua kelloon mistä tahansa, kunhan heillä on internet-yhteys tai lankapuhelin- tai matkapuhelinyhteys. Seuraamme IP-osoitteita, laitetunnuksia, soittajan tunnistusta ja GPS:ää, jotta tiedät tarkalleen, mistä työntekijät kirjautuvat kellonaikaan.
Aiemmin tämäntyyppisten ohjelmistojen käyttöönotto oli kallista ja vaati suuria alkukustannuksia ja asennusta. Ei enää. Clockspot tarjoaa unelmaluettelon ominaisuuksista edullisella kuukausitilauksella. Aloita jo tänään!