Jos nautit tämän postauksen lukemisesta, tutustu kaikkiin postauksiimme aiheesta PMP Concepts Learning Series.
Suunniteltu auttamaan niitä, jotka valmistautuvat PMP- tai CAPM-sertifiointitutkintoon, jokainen tämän sarjan viesti esittelee vertailun yleisistä käsitteistä, jotka esiintyvät PMP- ja CAPM-tutkinnoissa.
Budjetti valmistumisajankohtana vs. poikkeama valmistumisajankohtana
Budjetti valmistumisajankohtana (BAC, Budget at Completion) määritetään projektin alussa. Projektin edetessä BAC:ta saatetaan joutua tarkistamaan uudelleen projektiennusteen perusteella (arvio valmistuessa – EAC).
Päällikkönä olet vastuussa viestinnästä, joka koskee BAC:ta, EAC:ta ja siitä johtuvaa poikkeamaa valmistuessa (Variance at Completion – VAC).
Budjetti valmistuessa
Budjetti valmistuessa (BAC) on projektin ennakoitujen ja budjetoitujen menojen kokonaismäärä projektin arviontien ja olettamusten perusteella.
Poikkeama valmistumisajankohtana
Poikkeama valmistumisajankohtana määritetään vähentämällä EAC BAC:sta:
VAC = BAC – EAC
Negatiivinen VAC osoittaa, että hankkeen ennustetaan jäävän toteutumatta hyväksytyn budjetin mukaisesti. Negatiivinen VAC voi vaatia joko lisärahoituksen myöntämistä tai osan hankkeen laajuudesta poistamista.
Positiivinen VAC osoittaa, että hankkeessa ei käytetä myönnettyä budjettia. Tämä voi mahdollistaa lisäosien lisäämisen hankkeen laajuuteen.
Esimerkki
Kylpyhuoneen kunnostushankkeen hyväksytty budjetti (BAC) on 1500 dollaria. Analyysisi perusteella ennuste (EAC) on 1 885 dollaria.
VAC = 1 500 dollaria – 1 885 dollaria = (385 dollaria) <– Osoittaa, että projekti ylittää budjetin 385 dollarilla.
Yhteenveto
Varianssi valmistuessa (VAC) on alkuperäisen budjetin valmistuessa (BAC) ja tarkistetun ennusteen (EAC) vertailu. Negatiivinen VAC on osoitus siitä, että hanke saattaa ylittää BAC:n.
Katso kaikki PMP-käsitteet -oppimissarjamme viestit