Liittovaltion Fair Labor Standards Act (FLSA) määrittelee, ovatko työntekijät vähimmäispalkkaa ja ylityötä koskevien säännösten alaisia vai vapautettuja niistä. Jos työntekijät eivät ole vapautettuja, heidän on saatava ylityökorvaus, jos he työskentelevät yli 40 tuntia viikossa. Liittovaltion liittovaltion ylityövaatimusten lisäksi osavaltion laki sallii sekä palkattomille että palkasta vapautetuille työntekijöille mahdollisuuden ansaita osavaltion korvaavaa työaikaa, kun tehtyjen työtuntien kokonaismäärä lisättynä työaikakirjanpitokalenteriin merkityillä palkallisilla vapaapäivillä on yhteensä yli 40 tuntia viikossa.
Ylityöaika, liittovaltion tasoittuva työaika ja osavaltion tasoittuva työaika
Työntekijät ovat oikeutettuja lisäkorvaukseen, kun he työskentelevät suunniteltuja työtuntejaan enemmän työviikon aikana.
Jos he ovat FLSA:n mukaan palkasta vapaita, he ovat oikeutettuja liittovaltion tasoittuvaan työaikaan (FLSA comp) tai ylityökorvaukseen, jonka suuruus on puolitoista kertaa enemmän kaikilta tosiasiallisesti tehdyiltä työtunneilta, jotka ylittävät 40 tunnin rajan viikossa. Kun ylityöt siirretään käytettäväksi tulevaisuudessa vapaa-aikana, sitä kutsutaan liittovaltion tasoittumisajaksi. Osavaltion lain mukaan riippumatta siitä, ovatko työntekijät palkasta vapautettuja vai ei, he voivat saada suoraa työaikaa, kun heidän tekemänsä työtunnit, mukaan lukien palkalliset loma- ja vapaapäivät ja vapaa-aika, ovat yhteensä yli 40 tuntia. Jos he eivät ole verovapaita, he voivat saada palkkaa suoran työajan sijasta.
FLSA-korvausajan käyttäminen ja tallettaminen
Työntekijän on pyydettävä hyväksyntä esimieheltään ennen sellaisten töiden tekemistä, jotka johtavat liittovaltion ylityöhön tai osavaltion tasoittuvaan työaikaan.
Työyksiköt voivat sallia työntekijöiden tallettaa FLSA-korvausaikaa. Tämä tarkoittaa, että kompensaatioaikaa ei tarvitse käyttää sen palkanmaksukauden aikana, jolloin se on ansaittu. Jos työntekijöillä on comp time -aikaa jäljellä tilikauden lopussa, heille maksetaan siitä palkka.
Lisätietoa on kohdassa State Compensatory Time and Overtime (Federal Compensatory Time).
FLSA:n ylityön ja osavaltion tasoittumisajan vertailu
| Kohde | FLSA:n ylityö | osavaltion ylityö |
|---|---|---|
| Valtuus | Federal Fair Labor Standards Act (FLSA) | State Government Code |
| Kelpoisuus | Non-vapautetut työntekijät | Kaikki työntekijät |
| Määritelmä | Työskentelee yli 40 tuntia työviikossa | Kirjaa yli 40 tuntia palkattua työaikaa työviikossa |
| Korvaus | Vapaata työaikaa tai palkka ”time- | Vapaa-aika ”suoran työajan” mukaan; eivapautetut työntekijät voivat saada vastaavaa palkkaa vapaa-ajan sijasta |
| Yliopiston politiikka/käytäntö | Vapaa-ajan tai palkan myöntäminen seuraavalla palkanmaksukaudella | 12 kk:n kuluessa käytettäväksi tai menettää |
| Yksikön käytäntö | Suosittele yksikön käytäntöä ylityön kertymisestä ja käytöstä | Suosittele yksikön käytäntöä tasoittuvan työajan kertymisestä ja käytöstä |
| Part-time non-vapaa | Saa ylityökorvauksen, jos työskentelee yli 40 tuntia työviikossa | Saa säännöllisen tuntipalkan säännöllisen työajan ylittäviltä työtunneilta 40 tuntiin asti |
| Part-time exempt | Ei ole oikeutettu ylityökorvaukseen | Voi saada palkkaa säännöllisen tuntipalkan mukaan työtunneista, jotka ylittävät suunnitellut työtunnit 40 tuntiin asti, tai saada vastaavaa valtion tasoittuvaa työaikaa |
.