§378-2.5 Työnantaja tiedustelee tuomiotietoja. (a) Jollei alajaksosta (b) muuta johdu, työnantaja voi tiedustella ja ottaa huomioon henkilön rikosrekisteriotteen palkkaamisen, irtisanomisen tai työsuhteen ehtojen, edellytysten tai etuoikeuksien osalta; edellyttäen, että rikosrekisteriotteella on järkevä suhde tehtäviin ja vastuisiin, jotka liittyvät tehtävään.
(b) Tulevien työntekijöiden rikosrekisteritietojen tutkiminen ja huomioon ottaminen saa tapahtua vasta sen jälkeen, kun tuleva työntekijä on saanut ehdollisen työtarjouksen, joka voidaan peruuttaa, jos tulevalla työntekijällä on rikosrekisteriote, jolla on järkevä yhteys tehtäviin ja vastuisiin.
(c) Tässä pykälässä ”tuomiolla” tarkoitetaan toimivaltaisen tuomioistuimen päätöstä siitä, että vastaaja on syyllistynyt rikokseen, lukuun ottamatta 571-84 pykälän nojalla salassa pidettäviä lainvoimaisia tuomioita; edellyttäen, että työnantaja voi ottaa huomioon työntekijän rikosrekisteriotteen, joka on ajalta, joka ei saa ylittää viimeisintä kymmentä vuotta, pois lukien vankeusajat. Jos työntekijä tai mahdollinen työntekijä väittää, että vankeusaika oli lyhyempi kuin mitä työntekijän tai mahdollisen työntekijän rikosrekisteriin on merkitty, työnantajan on annettava työntekijälle tai mahdolliselle työntekijälle tilaisuus esittää asiakirjatodisteet vapautumispäivästä, jotta voidaan osoittaa, että vankeusaika on lyhyempi kuin työntekijän tai mahdollisen työntekijän tuomiosta määrätty rangaistus.
(d) Sen estämättä, mitä kohdissa (b) ja (c) säädetään, vaatimusta, jonka mukaan mahdollisen työntekijän rikosrekisterin tutkiminen ja huomioon ottaminen saa tapahtua vasta sen jälkeen, kun henkilö on saanut ehdollisen työtarjouksen, ja rajoitusta viimeisimpään kymmenvuotiskauteen, pois lukien vankeusaika, ei sovelleta työnantajiin, jotka saavat nimenomaisesti tutkia henkilön rikoshistoriaa työsuhteen solmimiseksi muun liittovaltion tai osavaltion muun lain kuin kohdan (a) nojalla, mukaan luettuna:
(1) osavaltio tai jokin sen osasto, poliittinen alajaosto tai virasto 78-2 §:n nojalla.7 ja 831-3.1;
(2) Opetusministeriö 302A-601.5 pykälän nojalla;
(3) Terveysministeriö sellaisten työntekijöiden, palveluntarjoajien tai alihankkijoiden osalta, jotka ovat tehtävissä, jotka asettavat heidät välittömään kosketukseen asiakkaiden kanssa tarjotessaan 321-171 pykälän mukaisia ei-todennäköisiä välittömiä mielenterveyspalveluja.5;
(4) Oikeuslaitos 571-34 §:n nojalla;
(5) Maakunnat 846-2 §:n nojalla.7;
(6) Aseelliset turvallisuuspalvelut 261-17(b) pykälän nojalla;
(7) Kehitysvammaisten kotikodin ylläpitäjät 333F-22 pykälän nojalla;
(8) Yksityiset koulut 302C-1 pykälän ja 378-3 pykälän 8 momentin nojalla;
(9) Rahoituslaitokset, joiden talletukset on vakuutettu liittovaltion virastossa, jonka toimivaltaan rahoituslaitos kuuluu 378-3 §:n 9 momentin nojalla;
(10) Etsivätoimistot ja vartiointiliikkeet 463-6 §:n b) kohdan ja 463-8 §:n b) kohdan nojalla;
(11) Työnantajat, jotka harjoittavat vakuutustoimintaa 431 §:n nojalla:2-201.3;
(12) Työnantajat, joiden palveluksessa on matkustajien tai omaisuuden seulonnasta vastaavia henkilöitä tai heidän esimiehiään 49 U.S.C:n mukaisesti. §44901 tai henkilöt, joilla on 49 U.S.C. §44936(a):n mukaisesti ilman saattajaa pääsy lentoliikenteen harjoittajan tai ulkomaisen lentoliikenteen harjoittajan ilma-alukseen tai Yhdysvalloissa sijaitsevan lentokentän turvattuun alueeseen;
(13) Department of Human Services 346-97 ja 352-5.5 §:n mukaisesti;
(14) Julkinen kirjastojärjestelmä 302A-601 §:n mukaisesti.5;
(15) 353C-5 pykälän mukainen yleisen turvallisuuden osasto;
(16) 421I-12 pykälän mukaisen asunto-osuuskunnan hallitus tai 421I-12 pykälän mukaisen asunto-osuuskunnan isännöitsijä;
(17) 514A luvun tai 514B luvun mukaisen omistajayhdistyksen hallitus tai 514A-82 pykälän mukaisen asunto-osakeyhtiön isännöitsijä.1 tai 514B-133; ja
(18) 321-15.2 §:n mukainen terveysministeriö.