Rakkaan ihmisen häihin osallistuminen on aina jännittävää aikaa. Mutta muista: häävieraana oleminen tuo mukanaan omat etikettinsä ja odotuksensa, etenkin kun kyse on vastausvastauksista!
Hääkutsuun vastaaminen on yksi ensimmäisistä velvollisuuksistasi häävieraana. Ja se on tärkeä – koska jokaisen kutsun toisella puolella on pari, joka yrittää viimeistellä lukumääränsä, laatia istumajärjestyksen ja vahvistaa budjettinsa ennen suurta päivää.
Jos etsit opastusta vastausvastausten antamiseen liittyvissä kysymyksissä, olemme täällä auttamassa. RSVP-korteista digitaalisiin kutsuihin ja hääsivustoihin, jatka lukemista saadaksesi vinkkimme siitä, miten vastata hääkutsuun ja olla samalla kultatähti vieraana.
Mitä RSVP oikeastaan tarkoittaa?
Sana RSVP tulee ranskankielisestä sanonnasta ”Répondez s’il vous plaît”, joka tarkoittaa yksinkertaisesti ”vastatkaa”. Kun vastaat hääkutsuun, vahvistat joko osallistumisesi tai osallistumatta jättämisesi kyseisenä päivänä.
Vastausten pyytäminen ja seuranta antaa pariskunnalle mahdollisuuden vahvistaa vieraidensa lukumäärän ja käyttää tätä tietoa viimeistelläkseen kaiken pitopalveluista ja huonekalujen vuokrauksesta paikkakortteihin ja istumajärjestykseen. RSVP-pyyntöä voidaan käyttää myös tärkeiden yksityiskohtien, kuten ateriavalintojen, ruokavaliovalintojen ja plus-oneiden vahvistamiseen.
RSVP Etiquette: Everything You Need to Know
Vierasnumerot ja mieltymykset näyttelevät valtavaa roolia häiden suunnittelussa, minkä vuoksi niin monet parit sanovat, että RSVP-prosessi voi itse asiassa olla vakava päänsärky! Jos haluat olla paras mahdollinen häävieras, haluat varmistaa, että vastaat nopeasti ja oikein ottaen samalla huomioon etiketin ja odotukset.
Voit auttaa tekemään RSVP-prosessista sujuvan ja stressittömän hääparille pitämällä nämä vinkit mielessä:
- Vastaa mahdollisimman pian. Riippumatta siitä, onko sinut kutsuttu parhaan ystäväsi tai kaukaisen sukulaisesi häihin, sinun tulisi aina vastata hääkutsuun hyvissä ajoin ennen eräpäivää. Usko meitä: et halua olla SE vieras, jota on jahdattava useilla muistutuksilla! Sen sijaan, että viivyttelet tai tahattomasti unohdat, suosittelemme, että toimitat vastauksen heti, kun saat hääkutsun.
- Älä pyydä plussaa. Jos sinulle on varattu plus yksi, kutsussasi lukee nimesi jälkeen ”ja vieras” tai ”+1”. Jos kutsussasi ei ole näitä sanoja, voit olettaa, ettei sinulle ole tarjottu plussaa. Tässä tapauksessa älä kysy hääparilta, saatko tuoda vieraan – ole sen sijaan kohtelias ja ymmärtäväinen. Budjetin ja juhlapaikan rajoitusten vuoksi ei ehkä yksinkertaisesti ole mahdollista tarjota seuravieraita yksittäisille vieraille.
Tietenkin, jos epäilet, että kyseessä voi olla aito virhe – esimerkiksi jos pitkäaikainen kumppanisi tai puolisosi/vaimosi puuttuu kutsusta, kohtelias tekstiviesti on täysin ok. - Älä myöskään korvaa plussaa! Jos kutsussasi on kumppanisi nimi, mutta hän ei pääse osallistumaan, älä lähde kutsumaan toista vierasta hänen tilalleen. Jos nimi on mainittu, se johtuu siitä, että pariskunta haluaa juuri kyseisen henkilön osallistuvan.
- Älä vastaa kutsuun, ellet ole 100-prosenttisen varma, voitko/pystytkö osallistumaan. Kun olet vastannut pariskunnalle, he menevät eteenpäin ja sijoittavat sinut istumajärjestykseen, maksavat ateriasi ja tekevät muut tarvittavat järjestelyt. Jos et siis ole vielä täysin varma, että pääset paikalle, älä vastaa, ennen kuin olet varma (mutta pidä hääpari ajan tasalla, kunnes voit vahvistaa osallistumisesi kumminkin!).
- Huomioi lapset. Jos hääpari on selvästi määritellyt, että häistä tulee lapsivapaa tapahtuma, on tärkeää kunnioittaa heidän päätöstään. Älä nostata meteliä tai pyydä poikkeusta (paitsi tietysti, jos sinulla on vastasyntynyt – siinä tapauksessa useimmat parit ovat täysin ymmärtäväisiä!).
- Noudata ohjeita. Varmista, että luet kutsun huolellisesti ja noudatat pariskunnan esittämiä ohjeita. Esimerkiksi: Jos he ovat pyytäneet sinua vastaamaan kutsuun heidän hääsivustonsa kautta, älä lähetä heille tekstiviestiä. Jos he ovat pyytäneet plus-puolisosi koko nimeä, älä käytä lempinimeä. On tärkeää noudattaa annettuja ohjeita, jotta vältytään sekaannuksilta ja ylimääräiseltä työltä hääparille!
Etiketti kohdallaan? Käydään nyt läpi eri RSVP-vastausvaihtoehdot, jotka sinun on ehkä hyvä tietää.
How To RSVP:
Jos olet saanut perinteisen kutsun postitse, sen mukana saattaa tulla erillinen ”RSVP-kortti” ja valmiiksi osoitteellinen kirjekuori. Vastaanottoilmoituskortissa on joko valmiiksi painettu malli, jossa on erityisiä kysymyksiä, tai se on jätetty tyhjäksi, jotta voit kirjoittaa oman vastausviestisi.
Jos vastausilmoituskortissa on valmiiksi painettu malli:
Tässä tilanteessa sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät kohdat ja/tai rastittaa pariskunnan pyytämät ruudut. Yleensä tämä sisältää seuraavat tiedot:
- Nimesi (nimesi)
- Vastauksesi RSVP-vastaukseen: osallistutko vai etkö osallistu
- Osallistuvien vieraiden määrä
- Ruokailumieltymykset
- Ruokavalio-ehdot
- ”Ihan vain huvin vuoksi” -kysymykset, kuten tanssilattiatoivomukset tai avioliittoon liittyvät neuvot.
Pari asiaa, jotka kannattaa pitää mielessä, kun täytät nämä tiedot ovat:
- Käytä sekä etu- että sukunimeäsi sekaannusten välttämiseksi – etenkin, jos kyseessä on suuret häät!
- Seuraa RSVP-kortissa hahmoteltua muotoilua. Joissakin perinteisemmissä/muodollisemmissa RSVP-korteissa saattaa olla valmiiksi painettu ”M” ennen nimiriviä. Tämä on yksinkertaisesti kehotus lisätä tittelisi ennen nimeäsi – esimerkiksi ”Mrs Sally Smith”.
- Jos RSVP-kortissa on ”vain huvin vuoksi” kysymyksiä, yritä vastata niihin! Vaikka ne eivät ehkä ole välttämättömiä osallistumisesi vahvistamiseksi, pariskunta haluaa ilmeisesti ottaa sinut mukaan juhlaan.
Jos RSVP-kortti on tyhjä:
Tyhjä RSVP-kortti edellyttää, että kirjoitat oman henkilökohtaisen vastauksesi. Sen tulisi olla pari lyhyttä lausetta, joilla vahvistat nimesi (nimesi), osallistumisesi/ei-osallistumisesi ja kaikki muut RSVP-ohjeissa pyydetyt tiedot.
Vastauksesi muotoilussa ota huomioon kutsun sävy (virallinen/epävirallinen) ja suhteesi pariskuntaan.
Virallinen vastausesimerkki voisi olla:
”Herra Harry Smith ja rouva Sally Smith ottavat ilolla vastaan (tai: pahoittelevat, etteivät voi ottaa vastaan) ystävällisen kutsunne lauantaiksi 21. syyskuuta.”
Vaikka epävirallinen vastausesimerkki voisi näyttää seuraavanlaiselta:
”Kiitämme kutsustanne, tulemme kumpikin ilomielin osallistumaan!”. Odotamme sitä innolla. Rakkaudella, Sally ja Harry Smith”
tai
”Kiitos kutsusta, valitettavasti emme molemmat voi osallistua muiden sitoumusten vuoksi. Olemme pahoillamme, ettemme voi olla paikalla – toivotamme teille upeaa päivää! Rakkaudella, Sally ja Harry Smith”
How To RSVP:
Jos vastauskorttia ei ole toimitettu tai olet saanut digitaalisen kutsun, on todennäköistä, että hääpari on jättänyt ohjeet siitä, miten voit vastata kutsuun verkossa. Tämä tapahtuu yleensä hääverkkosivuston tai määritellyn sähköpostiosoitteen kautta.
Vastauksen antaminen hääverkkosivuston kautta:
Kirjoita yksinkertaisesti hääkutsun URL-osoite ja noudata kehotteita. Yleensä tämä ohjaa sinut RSVP-sivulle, joka sisältää samat kysymykset kuin perinteinen RSVP-kortti. Muista täyttää kaikki pyydetyt kohdat ennen kuin napsautat ”lähetä” tai ”vahvista” -painiketta. Hääsivustolla ollessasi voit myös vilkaista ympärillesi saadaksesi lisätietoa esimerkiksi juhlapaikan reittiohjeista, kuljetusvaihtoehdoista ja päivän aikataulusta.
Miten vastata sähköpostitse:
Jos hääpari on pyytänyt sinua vastaamaan sähköpostitse, vastaa yksinkertaisesti käyttämällä samanlaista viestiä kuin tyhjään vastauskorttiin. Muista käyttää (ja tarkistaa) kutsussa annettua oikeaa sähköpostiosoitetta, vaikka sinulla olisikin eri sähköpostiosoite. Monet parit luovat erillisen sähköpostiosoitteen kutsuvastauksia varten, jotta kaikki vastaukset pysyvät yhdessä kätevässä paikassa.
