About the Author
Amanda Swiontek on johtanut useita vapaaehtoistyön tilaisuuksia tukemaan Boys & Girls Clubs of Central Florida. Amandan johtajuus Apple, Inc:n vapaaehtoistyön mestarina auttoi organisaatiota saamaan Heart of Florida United Way Community Volunteer Excellence Award -palkinnon vuonna 2016. Hän on myös fasilitoinut urakehitys- ja ansioluettelon kirjoituskursseja teini-ikäisille nuorille Boys & Girls Club Tupperware Brands Branchissa.
Bags in Bulk on johtava tukkureppujen ja tukkukantokassien tarjoaja hyväntekeväisyysjärjestöille ja kouluille.
Oletko koskaan ajatellut järjestää koulutarvikekeräyksen yhteisöllesi? Jos olet ajatellut asiaa, olet ehkä miettinyt, mistä sinun pitäisi aloittaa. Koulutarvikekeräys voi tuntua hieman ylivoimaiselta, mutta se voidaan toteuttaa useilla eri tavoilla. Muutaman vinkin ja suunnittelun avulla voit luoda vaikuttavan tapahtuman, joka hyödyttää paikallisyhteisösi nuorisoa.
Ensimmäinen askel: Kuka hyötyy?
Ennen kuin aloitat vapaaehtoisten järjestämisen ja tapahtuman suunnittelun, on tärkeää asettaa tavoitteet. Aloita määrittelemällä koulutarvikekeräyksenne laajuus. Ennen kaikkea sinun on määritettävä, ketkä hyötyvät tapahtumasta. Sillä voitaisiin esimerkiksi kerätä tarvikkeita seuraaville tahoille:
- Peruskoulu
- Keskikoulu
- Lukio
- Voittoa tavoittelematon järjestö
- Matalan tulotason koulu
- Erityinen asuinalue tai maantieteellinen sijainti
- Koulu, joka on omistettu esteettömyystarpeista kärsiviä lapsia varten
Mikäli haluat rajata keräystä vieläkin tarkemmin, voit valita tietyn luokka-asteen tai ryhmän edellä mainituista luokista. Joissakin tapauksissa voit asettaa tavoitteesi hyödyttämään ryhmää, johon sinulla on henkilökohtainen suhde tai yhteys. Toinen vaihtoehto on tehdä Internet-tutkimusta löytääksesi paikallisia voittoa tavoittelemattomia järjestöjä, jotka ovat osittain keskittyneet tai jotka ovat omistautuneet paikkakuntasi nuorten tukemiseen.
Jos päätät tukea voittoa tavoittelematonta järjestöä, koulua tai muuta tiettyä yhteisön aluetta, ota yhteyttä järjestöön. Voit ehkä tehdä yhteistyötä niiden kanssa ennen kuin järjestät ajoasi. Näin voit keskustella yhteisön edustajan, nuoriso- tai vapaaehtoistoiminnan johtajan kanssa, joka voi auttaa sinua ymmärtämään koulutarvikkeiden lahjoitustarpeet.
Kun olet selvittänyt, ketkä hyötyvät koulutarvikekeräyksestäsi, voit siirtyä suunnitteluvaiheeseen.
Vaihe kaksi: Mikä on suunnitelmasi?
Nyt kun tiedät, ketkä hyötyvät koulutarvikekeräyksestäsi, voit ryhtyä organisoimaan ja suunnittelemaan tapahtumaa. Koulutarvikekeräyksen järjestämiseen liittyy useita tasoja, joten suunnittelu kannattaa aloittaa perustasolta ja edetä sitten yksityiskohtaisemmin, kun tapahtumapäivä lähestyy. Suunnitteluun ja järjestämiseen liittyviä näkökohtia ovat mm:
- Keräyksen tavoitteet
- Keräyksen järjestämispaikka
- Päivä, jolloin keräys järjestetään
- Vapaaehtoisten tarpeet
- Koulutarvikkeiden tarve
- Mahdolliset sponsorit
Tavoitteita päättäessäsi sinun kannattaa määritellä, kuinka montaa lasta tapahtuma tulee auttamaan. Jos teet yhteistyötä koulun tai tietyn organisaation kanssa, voit ehkä kerätä luettelon tarvittavista tarvikkeista. Sen sijaan, että pyytäisit esimerkiksi koulutarvikkeita yleisesti, voit määritellä, minkä tyyppisiä tarvikkeita tulisi lahjoittaa. Konkreettisia tavaroita voivat olla esimerkiksi:
- Reput
- Kynät
- Liimat
- Kyniä
- Väriliidut
- Sakset
- Kynät
- Paperi
Toinen koulutarvikekeräysstrategia voi olla se, että etsitään lahjoittajia, jotka toimittavat suurikokoisia tarvikkeita, kuten reppuja. Keräyksen avulla voidaan sitten täyttää kukin reppu tietylle lapselle. Tämä strategia sopii hyvin, jos tapahtuma on suunniteltu tietylle luokalle tai lapsiryhmälle. Lahjoittajat voivat ostaa reppuja tukkuhintaan jopa 3 dollarilla.
On tärkeää ottaa huomioon, että jotkut ihmiset saattavat haluta antaa rahalahjoituksia koulutarvikekampanjaasi varten. Tällaisia lahjoittajia varten voit laatia luettelon lahjoituksiin varatuista tavaroista. Hinnat voidaan asettaa yksittäin tai ryhmittäin. Esimerkiksi:
- $1.00 ostaa liimapuikot 20 lapselle
- 5$ ostaa paperia 5 lapselle
- 20$ ostaa koulutarvikkeilla täytetyn repun yhdelle lapselle
- 50$ ostaa viiden kynän pakkauksen 100 lapselle
Koulutarvikekeräyksen organisoinnin ja suunnittelun jälkeen seuraava askeleesi on päättää, miten aiot mainostaa aihettasi.
Kolmas askel: Promose Your Cause
Word of Mouth
On tärkeää pitää mielessä, että koulutarvikekampanjassa ei ole kyse vain ihmisten saamisesta lahjoittamaan – kyse on muiden motivoimisesta tukemaan asiaasi. Miten voit motivoida muita vapaaehtoistyöhön, mainostamiseen ja lahjoittamiseen? Yhteisön jäsenten on pystyttävä ymmärtämään koulutarvikekeräyksestä hyötyviksi valittuja nuoria ja tunnettava heihin yhteyttä. Jotta voisit menestyksekkäästi edistää aihetta, sinun on pystyttävä selittämään tarve ja vaikutus, joka tapahtumalla on lapsiin. Lisäksi sinun pitäisi pystyä jakamaan tämä tieto nopeasti ja intohimoisesti vapaaehtoisten, yhteistyökumppaneiden ja mahdollisten lahjoittajien kanssa.
Yksi taktiikka, joka voi auttaa sinua antamaan muille nopean yleiskuvan siitä, mitä yrität saavuttaa, on laatia hissipuhe. Hissipuheen tarkoituksena on saada muut kiinnostumaan nopeasti koulutarvikekampanjastasi. Puhe tulisi pitää noin 20-30 sekunnissa, mikä on tyypillinen aika, jonka vietät hississä jonkun toisen kanssa. Hissipuheesi tulisi olla lyhyt, vakuuttava puhe, jossa kerrotaan:
- Kuka hyötyy koulutarvikekeräyksestä
- Mitä koulutarvikkeita he tarvitsevat
- Tavoitteesi keräykselle
Jos keskustelukumppanisi osoittaa kiinnostusta, voit kertoa hänelle nopeasti, että etsit vapaaehtoisia ja/tai lahjoittajia – tämänhetkisten tarpeidesi mukaan. Hissipuhe voi avata oven syvällisemmälle keskustelulle sillä hetkellä tai se voi saada kuulijan keskustelemaan tapahtumasta tai kampanjan tavoitteista yksityiskohtaisemmin myöhempänä ajankohtana. Ennen kuin kerrot yksityiskohtaisemmin koulutarvikekampanjastasi, sinun on varmistettava, että keskustelukumppanisi haluaa tietää lisää. Hissipuheesi jälkeen voit pyytää lupaa jatkaa keskustelua esimerkiksi seuraavilla kysymyksillä:
- Onko sinulla pari minuuttia aikaa kertoa lisää?
- Onko sinulla hetki aikaa keskustella siitä, miten voit tukea vapaaehtoisena tai lahjoittajana?
- Oletko kiinnostunut nopeasta yleiskatsauksesta vapaaehtoisena toimimiseen?
- Haluaisitko pikaista tietoa siitä, miten voit lahjoittaa?
On ihanteellista kertoa koulutarvikekampanjan yksityiskohdista heti hissipuheesi pitämisen jälkeen. Joillakin ihmisillä ei ehkä kuitenkaan ole aikaa tai he haluavat olla yhteydessä myöhemmin. On hyvä tapa olla ystävällinen ja kunnioittaa kuulijan aikaa. Jos keskustelukumppanisi osoittaa, ettei hän ole kiinnostunut, voit yksinkertaisesti kiittää häntä hänen ajastaan ja lopettaa keskustelun. Jos henkilö osoittaa kiinnostusta oppia lisää myöhemmin, jatkokysymyksiä voivat olla esimerkiksi:
- Milloin voisin parhaiten soittaa sinulle?
- Voinko saada sähköpostiosoitteesi, jotta voin lähettää sinulle lisätietoja?
- Haluaisitko tavata kahvilla/lounaalla seuraavan viikon aikana, jotta voimme keskustella?
Takeaways
Aiotko mainostaa koulutarvikekampanjaasi henkilökohtaisesti tai jättämällä sinne tietoa, takeaways ovat tehokas tapa mainostaa asiaasi. Takeaway on yleensä fyysinen esine, jonka joku voi pitää itsellään, jotta hän voi osallistua tai jakaa sen muiden kanssa. Takeaway voi olla esimerkiksi:
- Lehtinen
- Vihkoesite
- Viisikortit
- Postikortit
Takeawayjen tulisi olla lyhyitä, mutta hissimäisen puheesi tapaan niiden tulisi informoida ja vakuuttaa muut nopeasti. Joitakin tietoja, jotka tulisi sisällyttää:
- Koulutarvikekeräyksen nimi
- Tapahtuman päivämäärä
- Tapahtumapaikka
- Tapahtuman kellonaika
- Kuka hyötyy keräyksestä
- Mitä tarvikkeita tai rahalahjoituksia tehdään. otetaan vastaan
- Yhteyshenkilön puhelin ja sähköpostiosoite vapaaehtoisesta kiinnostuksesta
- Yhteyshenkilön puhelin ja sähköpostiosoite lahjoituksesta kiinnostuksesta
- Mahdolliset määräajat vapaaehtoisesta kiinnostuksesta
- Web-sivusto, jossa on lisätietoja tapahtumasta, koulu tai organisaatio
- Sponsorit
Voi olla hyödyllistä laatia esimerkiksi käyntikortti, jossa on yhteystietosi, ja pitää sitä mukanasi. Koskaan ei voi tietää, milloin tapaat jonkun ja aloitat keskustelun koulutarvikekampanjastasi. Jos annat jollekin käyntikortin, joka koskee nimenomaan kampanjaasi, se on konkreettinen muistutus tapahtumasta ja mahdollisesta kumppanuudesta.
Digitaalinen tiedottaminen
Mikäli otat huomioon ne, jotka osallistuvat voimakkaasti digitaaliseen yhteisöön, on ratkaisevan tärkeää mainostaa koulutarvikekampanjaasi sähköisten resurssien kautta. Voit käyttää tapahtuman mainostamiseen useita resursseja, joita voivat olla:
- Sähköposti
- Sosiaalinen media (Facebook, Instagram, Twitter jne.)
- Tapaamisryhmät (Meetup.com, Eventbrite.com jne.).)
- Organisaation verkkosivut
- Sponsorin verkkosivut
- Koulun verkkosivut
Jos käytät flyereita tai esitteitä tapahtuman mainostamiseen, nämä otteet voidaan helposti muuntaa PDF-muotoon tai integroida verkkosivuille lisätietojen antamiseksi. Lisäksi voit etsiä muita myynninedistämistapoja, joilla voit markkinoida asiaasi.
Tietoisuuden lisääminen on avainasemassa koulutarvikekampanjan onnistumisessa. Kun olet päättänyt, ketkä hyötyvät koulutarvikekampanjasta, voit suunnitella ja keskittyä tapahtuman edistämiseen. Keskittymällä ja kiinnittämällä huomiota yksityiskohtiin voit järjestää kampanjan, jolla on myönteinen vaikutus yhteisösi nuorisoon.