Turnauksen hyväksymishakemusprosessi
1. Uusi turnausten hyväksymisprosessi edellyttää hyväksymisasiakirjojen toimittamista sähköisesti – käsinkirjoitettuja asiakirjoja ei hyväksytä osavaltiotasolla. Kaikki lomakkeet voidaan allekirjoittaa digitaalisesti Adobe Readerilla. Kun kaikki lomakkeen kentät on täytetty kokonaan, tallenna asiakirja johonkin paikkaan tietokoneellasi. Tallennetun asiakirjan kenttiä ei voi enää muokata, joten tarkistakaa ne vielä kerran ennen tallentamista. Jos lomakkeessa on korjattavaa, sinun on aloitettava tyhjästä lomakkeesta ja täytettävä se uudelleen oikeilla tiedoilla. Kun lomake on valmis, lähetä se seuraavalle tasolle – yhdistykselle ja/tai piirille. Huomaa: Yhdistyksen tai piirin edustajat voivat vain allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti tai fyysisesti, mutta eivät muokata sitä.
2. Turnaushakemus voidaan lähettää osavaltion toimistoon vain täyttämällä turnauksen hyväksymispakettilomake tietokoneella, hankkimalla kaikki vaaditut allekirjoitukset ja hyväksynnät yhdistyksiltä ja/tai piireiltä ja lataamalla se sitten alla olevan prosessin kautta. Saat vahvistussähköpostin, kun olet lähettänyt hakemuksen. Tämä vahvistussähköposti vain vahvistaa, että olemme vastaanottaneet hakemuksesi; se EI osoita, että hakemuksesi on hyväksytty.
3. Kaikki muutokset, jotka tehdään hakemukseen sen jälkeen, kun liitto ja/tai piiri on allekirjoittanut sen, on hyväksyttävä ja allekirjoitettava uudelleen liiton ja/tai piirin toimesta. Tämä edellyttää uuden turnauksen hyväksymishakemuksen aloittamista ja vaiheen 1 noudattamista.
4. Turnauksen hyväksymisasiakirjat on toimitettava vähintään 90 päivää ennen tapahtuman järjestämistä.
5. Kun turnaus on tarkastettu ja hyväksytty, isäntäorganisaatiolta laskutetaan sovellettavat turnauksen sanktiointimaksut. Turnauksen sanktiointimaksut (150 dollaria) on maksettava ennen lopullisen osavaltiohyväksynnän saamista.
6. Kun osavaltion toimisto on saanut maksun sanktiointisopimuksesta, turnausjohtajalle lähetetään sähköpostitse hyväksytty turnauksen isännöintisopimus ja turnaus laitetaan Washington Youth Soccer Sanctioned Tournaments -verkkosivulle.
Kysymysten osalta ota yhteyttä Nicole Petersiin osoitteessa [email protected] tai 253-944-1618.