Kirjanpito

Määritelmä:

Kirjanpito on prosessi, jossa liiketoimintatapahtumat ja -tapahtumat kirjataan järjestelmällisesti ja kattavasti ja muunnetaan liiketoimintayksikön taloudelliseksi informaatioksi, joka auttaa sidosryhmiä päätöksentekoprosessissa.

Toimintatapahtumat yksilöidään, kirjataan, järjestetään, tiivistetään, yksinkertaistetaan asianmukaisesti ja sen jälkeen ne välitetään asianomaisille osapuolille.

Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP)

Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) määrittelevät tilinpäätöksen laatimista koskevat säännöt käsitteiden, konventioiden, oletusten ja periaatteiden muodossa. Se ei ainoastaan poista sekaannusta, vaan myös takaa johdonmukaisuuden ja yhdenmukaisuuden prosessissa. Nämä ovat peruslähtökohtia, joihin koko kirjanpitojärjestelmä perustuu.

Kirjanpidon haarat

1. Rahoituslaskenta: Se on se kirjanpidon haara, johon kuuluu liiketapahtumien kirjaaminen ja joka on taipuvainen koetaseen ja lopputilin laatimiseen.
2. Kustannuslaskenta: Kustannuslaskenta on kirjanpidon osa-alue, joka käsittelee kustannuksia eli tuotettujen tavaroiden ja tarjottujen palvelujen yksikkökustannuksia. Se auttaa organisaation johtoa hinnoittelussa, kustannusten valvonnassa ja päätöksentekoa varten tarvittavien tietojen tuottamisessa.
3. Johdon laskentatoimi: Kirjanpitojärjestelmä, joka tuottaa johdolle rationaalista päätöksentekoa varten tarvittavat tiedot. Tiedot voivat koskea varoja, kustannuksia, voittoja ja tappioita jne. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä päätösten vaikutusten määrittämisessä ja yksikön suorituskyvyn analysoinnissa.
4. Verokirjanpito: Kirjanpitojärjestelmää, joka käsittelee yrityksen lopullisen tilinpäätöksen laatimisen sijasta veroilmoitusta ja sen maksamista, kutsutaan verokirjanpidoksi.
5. Sosiaalinen kirjanpito: Tätä kirjanpidon haaraa kutsutaan yleisesti yhteiskuntavastuun kirjanpidoksi. Sen tarkoituksena on paljastaa yrityksen yhteiskunnalle tarjoamat helpotukset, jotka liittyvät esimerkiksi terveydenhoitoon, asumiseen ja koulutukseen.

Nämä kirjanpidon alat ovat kehittyneet nopean talouskehityksen ja teknologisten parannusten seurauksena, jotka ovat kasvattaneet yrityksen toiminnan laajuutta. Juuri tästä syystä hallintotoiminnoista on tullut monimutkaisia, mikä on johtanut toimialojen kehittymiseen.

Kirjanpidon toiminnot

• Systemaattinen kirjanpito: Kirjanpidon ensimmäinen ja tärkein tehtävä on rahoitustapahtumien järjestelmällinen ja säännöllinen kirjaaminen.
• Rationaalisen päätöksenteon helpottaminen: Kirjanpidon toinen tärkeä tehtävä on välittää tilinpäätöstietojen avulla tulokset eli nettovoitto tai -tappio käyttäjille, jotta asianomaisia osapuolia voidaan auttaa rationaalisessa päätöksenteossa.
• Lainsäädännön noudattaminen: Kirjanpidon laatimisessa on pidettävä mielessä asiaankuuluvien lakien noudattaminen.
• Yrityksen omaisuuden suojaaminen: Kirjanpito ei ainoastaan pidä kirjaa kaikesta yrityksen omaisuudesta, vaan myös varmistaa, ettei yritykselle kuuluvia varoja tai omaisuutta käytetä luvattomasti.
• Voiton/tappion määrittäminen: Kirjanpito on erittäin tärkeässä asemassa yrityksen tilikauden aikana saaman voiton tai kärsimän tappion määrittämisessä. Tämä on mahdollista vain, kun kaikista liiketoimista, tuloista ja menoista pidetään asianmukaista kirjanpitoa.
• Yrityksen kannattavuuden, maksuvalmiuden ja vakavaraisuuden selvittäminen:

Kirjanpidon perustavoitteena on pitää täydellistä kirjanpitoa liiketapahtumista, jotta voidaan määrittää yrityksen taloudellinen suorituskyky ja asema ja välittää tietoa käyttäjäryhmille, kuten osakkeenomistajille, työntekijöille, velkojille, tavarantoimittajille, julkisyhteisöille ja muille ryhmille.