Konferenssipöydät – koko ja istumapaikat

Konferenssihuone on olennainen osa jokaista liikelaitosta. Siellä asiakkaat, yhteistyökumppanit tai osakkaat kokoontuvat keskustelemaan liiketoimintaehdotuksista, pitämään esityksiä ja siitä, miten organisaatiota voidaan viedä eteenpäin. Tämän vuoksi on elintärkeää valita oikeat neuvottelupöydät sekä esteettisyyden että toiminnallisuuden kannalta.

Ideaalisen neuvottelupöydän valinta

Konferenssihuoneen tärkeimpiä kalusteita on neuvottelupöytä. Ammattimaisella ja hienostuneella neuvottelupöydällä neuvotteluhuoneessasi on suuri merkitys yrityksesi menestykselle. Ihanteellista kokouspöytää valittaessa on kuitenkin otettava huomioon monia asioita. Joitakin niistä ovat:

Käyttötiheys

Konferenssipöytää valittaessa ensisijainen huomioon otettava tekijä on käyttötiheys. Kuinka pääasiallisesti neuvotteluhuonettasi tai neuvotteluhuonettasi käytetään? Minkä kaliiberin ihmiset käyttävät huonetta tai pöytää? Kuinka moni käyttää sitä säännöllisesti? Vaikka pitkä massiivipuinen kokouspöytä on ihanteellinen vaihtoehto liiketapaamisiin ja -keskusteluihin, modulaariset kokouspöydät sopivat erinomaisesti koulutustarkoituksiin.

Huoneen koko

Toinen huomioitava asia on kokoushuoneen tai neuvotteluhuoneen koko. Tässä on tärkeää ymmärtää, että pöytä on huoneen keskipiste. Varmistaaksesi, että pöytä sopii täydellisesti eikä ole liian suuri tai pieni, ota siis tarkka mittaus huoneesta. Näin saat pöydän, joka täyttää tasaisesti kokoushuoneen keskipisteen. Varmista kuitenkin, että otat huomioon muut laitteet, jotka sopivat neuvotteluhuoneeseen. Näitä ovat esimerkiksi esitysteline, credenza, pulpetti, audiovisuaalinen kärry, valkokangas ja niin edelleen.

Konferenssipöydän koko

Konferenssipöydät ovat yleensä noin 60 tuumaa leveitä ja noin 24 tuumaa syviä. Suurin osa valmistajista tarjoaa yrityksellesi samantyylisiä pöytiä. Tosin leveys, värit ja viimeistelyt voivat vaihdella. Näin tarjoten sinulle mahdollisuuden räätälöidä pöytä omien mieltymystesi tai yrityksesi tarpeiden mukaan. Alla on koko- ja istumapaikkataulukko, jonka avulla saat käsityksen huoneen koosta, neuvottelupöydän koosta ja pöydän ääressä istuvien henkilöiden määrästä.

Konferenssipöydän koko	Huoneen minimikoko	Huoneen optimikoko	Seating Capacity
60″ W x 30″ D	13′ L x 12′ W	15.5′ L x 13′ S	4 – 6
72″ L x 48″ S	14′ L x 12′ S	15.5′ L x 13′ W	4 – 6
84″ W x 48″ S	15′ L x 12′ W	16.5′ L x 13′ W	4 – 6
96″ W x 48″ S	16′ L x 12′ W	17.5′ L x 13′ W	6 – 8
120″ W x 48″ S	18′ L x 12′ W	19.5′ L x 13′ S	8 – 10
144″ S x 48″ K	20′ L x 12′ S	21.5′ L x 13′ W	10 – 12
150″ W x 48″ D	21′ L x 12′ W	22.5′ L x 14′ W	10 – 12
168″ W x 58″ S	22′ L x 13′ W	23.5′ L x 14′ W	12 – 14
180″ W x 58″ D	23′ L x 13′ W	24.5′ L x 14′ W	12 – 14
192″ W x 58″ D	24′ L x 13′ W	25.5′ L x 14′ W	14 – 16
240″ W x 58″ D	28′ L x 13′ W	29.5′ L x 14′ W	18 – 20
288″ W x 58″ D	32′ L x 13′ W	33.5′ L x 14′ W	22 – 24

Konferenssipöytätyypit

Konferenssipöydät suunnitellaan yleensä eri muotoisiksi. Erilaisia neuvottelupöytiä, joita voit hankkia neuvotteluhuoneeseesi, ovat:

Suorakulmaiset neuvottelupöydät

Suorakulmaiset neuvottelupöydät ovat edelleen yksi toimivimmista ja klassisimmista valinnoista mihin tahansa kokous- tai neuvotteluhuoneeseen. Näissä suorakulmaisissa neuvottelupöydissä on pöytätasot, joissa on litteä perusmuoto. Näin ollen työtaso soveltuu sekä kokouksiin että työntekijöiden koulutukseen. Lisäksi voit yhdistää suorakulmaiset neuvottelupöydät toisiinsa muodostaaksesi monisegmenttisen neuvottelupöydän. Näin voit helposti mukauttaa pöydän yrityksesi tarpeiden tai neuvotteluhuoneen koon mukaan.

3. Veneenmuotoiset neuvottelupöydät

Tällaisissa neuvottelupöydissä on kuperat sivut, joissa on pyöristetyt kulmat ja kapenevat päät. Pöytälevyn lievä kaarevuus auttaa venemuotoista kokouspöytää saavuttamaan hienostuneen ja tyylikkään muotoilun. Tämäntyyppiset pöydät sopivat erinomaisesti kokoushuoneisiin, joita käytetään visuaalisiin esityksiin ja videokonferensseihin.

Racetrack- tai soikeat kokouspöydät

Tällaisissa pöydissä on pyöristetyt reunat ja tyylikkäät linjat, mikä tekee niistä silmää miellyttäviä. Niissä on usein laaja valikoima kokoja ja viimeistelyjä. Näin ollen voit valita sellaisen, joka sopii kokoushuoneeseesi moitteettomasti.

Octagonal-konferenssipöydät

Tämmöisiä konferenssipöytiä on saatavana sekä suorakulmaisina että pyöristettyinä. Yrityksille, joilla on pienemmät tilat, pyöreät kahdeksankulmaiset neuvottelupöydät ovat ihanteellinen vaihtoehto. Jos sinulla on kuitenkin suurempi kokoushuone, suorakulmainen kahdeksankulmainen kokouspöytä sopii täydellisesti saavuttamaan aina haluamasi ilmeisen visuaalisen vaikutuksen.

Pyöreä kokouspöytä

Pyöreitä kokouspöytiä kutsutaan myös pyöreiksi kokouspöydiksi, pyöreät kokouspöydät sopivat erinomaisesti pieniin tai keskisuuriin neuvotteluhuoneisiin. Pyöreä kokouspöytä voi tarjota riittävästi tilaa kaikille ja samalla luoda kokoukseen rauhallisen ja sydämellisemmän tunnelman.

Miten suunnittelet kokoushuoneesi

Ihanteellisen kokouspöydän valinnan jälkeen on tärkeää suunnitella neuvotteluhuone. Tämä auttaa sinua sijoittamaan muut neuvotteluhuoneen kalusteet sopivasti. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit suunnitella neuvotteluhuoneen.

• Kun sijoitat tuoleja neuvottelupöydän ympärille, varaa jokaiselle tuolille noin 30 tuumaa.
• Jätä neuvottelupöydän ja seinän väliin 48-56 tuumaa.
• Jätä myös noin 60 tuumaa neuvottelupöydän ja seinän väliin.
• Tuolin selkänojan ja seinän väliin jää noin 24 tuumaa. Näin voit kävellä helposti ilman, että sinun tarvitsee kääntyä sivuttain.
• Jos käytät kokoushuonetta visuaalisiin esityksiin, jätä noin 56 tuumaa kokouspöydän ja visuaalisen esitystaulun tai maalaustelineen väliin.
• Viimeiseksi, pöydän päädyn ja esitystaulun väliin tulisi jäädä noin 30 tuuman vapaa tila. Näin esittelevä henkilö voi seistä ja liikkua vapaasti.

Lisätietoja kokouspöytien koosta, istumajärjestyksestä ja suunnittelusta saat Clear Choice Office Solutionsilta.