- Avaa EndNote-kirjastosi ja Word-dokumenttisi
- Valitse muokattava muotoiltu viittaus viemällä kursori sen kohdalle
- Vedä kursori Wordin EndNote-luettelonauhaan, napsauta ”Muokkaa & Hallitse sitaattia (sitaatteja)”-painiketta
- Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse ”Muokkaa sitaattia (sitaatteja)”
Sitaattien muokkaamiseen on useita vaihtoehtoja
Lisätäksesi tekstiä sitaatin alkuun (esim.esim. Katso myös) käyttämällä Prefix: -kenttää
Tekstin lisääminen sitaatin loppuun (esim. lisätäksesi huomautuksen, kuten ”korostus lisätty”), käytä Suffix: -laatikkoa
Lisätäksesi sivunumeroita, käytä Pages: -laatikkoa – lisätietoja sivunumeroiden kanssa työskentelystä…
Täällä on myös Muotoilu-pudotusvalikko, jonka avulla voit asettaa oletusmuodon (Tekijä, Vuosi), muotoilla uudelleen muotoon Tekijä (Vuosi), jättää pois Tekijä, jättää pois Vuosi tai näyttää vain kirjallisuusluettelossa
Muokkaa & Hallitse viittauksia -valintaikkunassa
Klikkaamalla OK voit tehdä muutokset.
Jos ”Site While You Write” on kytketty pois päältä, sinun on ensin muotoiltava viittaukset, ennen kuin muutokset tulevat näkyviin – napsauta ”Päivitä viittaukset ja kirjallisuusluettelo” -painiketta Wordin EndNote-nauhassa
APA-tyylissä yllä oleva tekstin sisäinen viittaus näyttää seuraavalta: (Ks. myös Fang & Wang, 2012, s. 14-16 (korostus lisätty))
Viittauksen poistaminen
Muokkaa & Hallitse viittauksia -valintaikkunassa napsauta ”Muokkaa viittausta” -pudotusvalikkoa, valitse Poista viittaus ja napsauta OK
Työskentelyä, kun Cite While You Write on kytketty pois päältä
Erityisen tärkeää on, jos sinulla on pitkä asiakirja, saatat työskennellä CWYW:n ollessa kytkettynä pois päältä
Molemmat alla olevat menetelmät toimivat tekstin sisällä tai alaviitteissä olevien viittaustyylien kanssa
Menetelmä 1 – muotoillut viittaukset
Muokataksesi viittauksia yllä mainitulla tavalla, sinun on ensin muotoiltava sitaatit, ennen kuin voit muokata sitaatteja Wordin EndNote-nauhasta – napsauta ”Päivitä sitaatit ja kirjallisuusluettelo” -painiketta
Menetelmä 2 – muotoilemattomat sitaatit
Muotoilemattomia sitaatteja on mahdollista muokata samalla tavalla kuin normaalia Word-tekstiä (esim.ts. käyttämättä Wordin EndNote-nauhaa) käyttämällä sopivaa muotoilua
Muokkaa olemassa olevaa viittausta, joka näkyy muodossa {Author, Year #RecordNumber} näin:
{prefix\Author, Year #RecordNumbersuffix@pages}
Esim: {
Jos haluat jättää tekijän pois, poista nimi { }:n sisältä, esimerkiksi
{, 2012 #369}
EndNote X5:ssä ja sitä uudemmissa versioissa voit luoda automaattisesti tekstinsisäisen viittaustyylin Tekijä (Vuosi) -muodon lisäämällä @@tekijä-vuosi, esim: {Fang, 2012 #369@@@author-year}
Älä poista Tekijän nimeä { }:n sisältä, jos käytät @@author-year
Lisätäksesi välimerkein varustetun jälkiliitteen, esimerkiksi määritelläksesi luvun APA-tyylisessä viittauksessa (Fang, 2012, luku 1)
{Fang, 2012 #369`, Luku 1}
jossa ` on hautasymboli, joka löytyy useimpien näppäimistöjen vasemmasta yläkulmasta
Poistaaksesi sitaatin, poista tavallisen tekstin tapaan (Delete- tai Backspace-näppäimellä)
Näyttääksesi vain kirjallisuusluettelossa, muuta sitaatti muotoon
{, #Rekisterinumero@@piilotettu}