Mitä jos sinulla olisi vain 5 minuuttia ja 20 diakuvaa, joiden avulla voisit ihastuttaa salin täyteen ihmisiä? Se on Ignite-puheenvuoron lähtökohta. Diasi etenevät automaattisesti 15 sekunnin välein. Tämä tarkoittaa, että sinun on valittava sanasi huolellisesti, luotava visuaalisesti vaikuttavia dioja ja oltava hyvin viihdyttävä. Ajattele sitä lyhennettynä TED-puheena.
Igniteshow.comin mukaan ”Ignite on nopeatempoinen nörttitapahtuma, jonka ovat perustaneet O’Reilly Median teknologiaevankelista Brady Forrest ja Makerbot.comin Bre Pettis, entinen MAKE Magazinen toimittaja. Puhujille annetaan 20 diaa, joista jokainen näytetään 15 sekuntia, joten jokainen puhuja saa 5 minuuttia kuuluisuutta. Ensimmäinen Ignite järjestettiin Seattlessa vuonna 2006, ja sen jälkeen tapahtumasta on tullut kansainvälinen ilmiö, ja kokouksia on järjestetty ympäri maailmaa.”
Et tarvitse olla Ignite-tapahtumassa pitääkseen Ignite-puheenvuoron. Milloin tahansa, kun haluat viestiä nopeasti ja viihdyttävästi, on hyvä hetki Ignite-esitykselle. Näin kehität sellaisen.
Aloita hahmotelmalla
Jokainen laatimasi esitys tulisi aloittaa hahmotelmalla. Liian usein ihmiset aloittavat esityksensä luomalla dioja, mikä on vähän kuin kuvaisi elokuvaa ilman käsikirjoitusta: saat ehkä hyviä visuaalisia kuvia, mutta tarinasi on ihan sekaisin. Hahmotelma olisi tehtävä joko paperille tai tekstinkäsittelyohjelmalla. Mitä tahansa muuta kuin PowerPointia! Haluat keskittyä nyt tarinan rakenteeseen. Diat tulevat myöhemmin.
Hahmotelmasi on puheesi perusta. Siinä pitäisi olla vahva aloituslähtökohta, aivan kuten sanoma- tai aikakauslehtiartikkelin ensimmäisessä kappaleessa. Haluat kiinnittää ihmisten huomion ja kertoa heille, mitä aiot kertoa. Hahmotelman runko on tukitietosi. Tarinoita, faktoja, tilastoja… kaikkea, mikä antaa uskottavuutta johdannollesi. Viimeisenä tulee suuri loppu: kehotus toimintaan, yhteenveto siitä, mistä olet puhunut, pohdiskeleva kysymys yleisölle jne.
Käsikirjoituksen kirjoittaminen
Kun olet hionut hahmotelmasi, on aika kirjoittaa käsikirjoitus. Kirjoita täsmälleen samalla tavalla kuin yleensä puhut, mutta jätä pois selittämätön jargon, erittäin tekniset termit, joita useimmat ihmiset eivät ymmärtäisi, jättimäiset sanat, joita käytät harvoin jne. Tee äänensävystäsi keskusteleva, aivan kuin puhuisit vain ystäväsi kanssa.
Kun olet tyytyväinen käsikirjoitukseesi, luo tyhjä 20 dian PowerPoint-esitys. Leikkaa ja liitä käsikirjoituksesi dioihin. Tee kaikki tarpeelliseksi katsomasi muokkaukset, mutta älä tee ulkoasua tai lisää kuvia. Tässä vaiheessa käsittelemme vielä vain sanoja.
Hienosäädä ajoitusta
Mene kohtaan Diaesitys/Harjoittele ajoitusta ja aloita lukeminen!
Napauta näppäimistön välilyöntinäppäintä siirtyäksesi eteenpäin sen jälkeen, kun olet lukenut jokaisen dian. Esityksesi lopussa näet kehotteen, jossa kerrotaan, kuinka pitkä kerrontasi oli, ja kysytään, haluatko tallentaa uudet dia-aikataulut. Napsauta ”Kyllä.”
Ensimmäisellä läpikäynnilläsi huomaat, että jotkin diat kestävät liian kauan, toiset taas liian vähän. Muokkaa puhettasi lisäämällä, poistamalla ja järjestelemällä tekstiä, kunnes jokaisen dian lukemiseen kuluu 13-14 sekuntia. Kun olet saanut ajoituksen kuntoon, tulosta esityksesi. Tästä tulee harjoitus- ja nauhoituskäsikirjoituksesi.
Suunnittele diojasi
Ignoristiset esitykset sisältävät yleensä suuria kuvia, yksinkertaisia kaavioita ja graafeja sekä minimaalisen määrän tekstiä ilman bullet pointteja. Joskus Ignite-esityksessä on vain yksi kuva per dia. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä:
Lisää dioihin visuaalisia elementtejä käsikirjoitusta apuna käyttäen. Jotkin diat voivat olla pelkkää tekstiä, toiset voivat olla pelkkiä kuvia. Se, miltä diasi näyttävät, riippuu täysin skriptistäsi. Ignite-kansi ei ole teleprompteri, joten vältä kiusausta laittaa liikaa tietoa dioihin.
Älä käytä animaatioita, jotka aktivoituvat hiiren napsautuksella. Kaikki animaatiot tulisi asettaa toimimaan automaattisesti. Kaikkien käyttämiesi animaatioiden tulisi olla mutkattomia, koska Ignite-esityksen todellinen tähti on puhuja… sinä!
Säädä dia-aikasi
Klikkaa nauhan Siirtymät-välilehteä. Valitse Fade (häivytys) (#1, yllä). Poista Ajoitus-ryhmässä valinta ”Hiiren napsautuksen yhteydessä” ja valitse ”Jälkeen”. Kirjoita 15 ruutuun (#2, yllä). Napsauta sitten ”Apply to All (#3, yllä). Nyt olet valmis…
Harjoittele!
Harjoittele, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen, harjoittelen! Teenkö itseni selväksi?
Suorituksesi pitäisi olla sujuva, kiireetön ja vaikuttaa harjoittelemattomalta. Tämä onnistuu vain, kun olet täysin perehtynyt siihen, mitä aiot sanoa.