Miksi multitasking on pahasta… ja miksi sinulla ei ole aikaa siihen!

Käytätkö kykyäsi multitaskingiin kunniamerkkinä?

Mutta silti tuntuu aina vähän siltä, että pyörität pyörääsi etkä saa tarpeeksi aikaan?

Saatat yllättyä kuullessasi, että se on itse asiassa haitallista aivojesi kannalta lyhyellä aikavälillä ja jopa terveydellesi pitkällä aikavälillä ja saa tehtävät kestämään PITEMMÄN aikaa kuin niiden pitäisi.

Saat kirjaimellisesti VÄHEMMÄN aikaan, kun teet monia tehtäviä!

Jep… tuottavuus laskee noin 40 %!!!

Et edes ”monitehtävöi”

Et itse asiassa edes tee monitehtävää ollenkaan, vaan vaihdat jatkuvasti kontekstia, mikä tarkoittaa, että aivoilta kestää jonkin aikaa päästä perille, joka kerta kun vaihdat eri tehtävien välillä.

Lyhytaikaismuistiin mahtuu vain rajallinen määrä asioita (noin 5-9 asiaa), joten se tunne, että tiedät, että olit ”juuri tekemässä jotain”, mutta et tiedä yhtään, mitä se oli, johtuu usein siitä, että annat aivojesi käsitellä liikaa kerralla ja ne saavat aistien ylikuormituksen.

Oletko koskaan yrittänyt lukea kirjaa ja katsoa televisiota samaan aikaan? Tai kuunnella äänikirjaa samalla kun tsekkaa facebookia? Ja silti et muista mitään juuri lukemastasi tai näkemästäsi? Joo…sitä!

Se myös estää sinua pääsemästä flow’hun (se hetki, jolloin olet vauhdissa ja aika tuntuu kuluvan kuin siivillä, koska olet niin fiiliksissä!), mikä tarkoittaa, että se vie NIIN PALJON enemmän aivoenergiaa, ja sitä on vain rajallinen määrä päivässä, joten sitä on käytettävä viisaasti, se on kallisarvoinen hyödyke!

Ärsyttävintä on kuitenkin se, että aivomme itse asiassa palkitsevat meidät siitä, että teemme näin!!! Se antaa meille pienen dopamiinihyökkäyksen joka kerta, kun lähetämme sähköpostin tai suoritamme tehtävän, mutta se estää meitä aktiivisesti saamasta isoja asioita tehtyä, koska keskitymme kaikkiin pieniin epäolennaisiin tehtäviin.

PITÄÄ siis olla tietoinen tästä, jotta voi estää itseään tekemästä sitä. Tarvitset jonkinlaista kurinalaisuutta.

Sinulta puuttuu keskittyminen

Tietoiset aivot voivat keskittyä vain yhteen asiaan kerrallaan vaarantamatta sitä, mitä työstämme.

On myytti, että naisina olemme SUURIA multitaskereita. Kyllä olemme jossain määrin… MUTTA se ei todellakaan tarkoita, että se olisi meille hyväksi tai että meidän ”pitäisi” tehdä sitä, ellei meidän todella ole pakko.

Harvardin tutkimus multitaskingista osoitti, että opiskelijoiden ÄO laski 8-vuotiaan tasolle! Se kirjaimellisesti tekee ihmisestä vähemmän älykkään. Monitehtäväisyys voi alentaa älykkyysosamääräämme 15 pistettä.

Monitehtäväisyys on STRESSIÄ!

Pumppaatte kortisolia (stressihormoni) elimistönne läpi, millä on pitkällä tähtäimellä haitallinen vaikutus terveyteen (masennus, painonnousu, heikentynyt sydämen terveydentila, kohonnut verenpaine… tiedättehän, pikkuasiat!).

Multitasking on siis kirjaimellisesti haitaksi terveydelle. Lisäksi se on henkisesti todella uuvuttavaa.

Olet enemmän aivoton kuin tarkkaavainen

Lopetat huomaamasta mitä ympärilläsi tapahtuu.

Mindfulness on vastalääke mielettömyydelle. Mindlessness on asioiden tekemistä kiinnittämättä edes kunnolla huomiota, kuten sosiaalinen media jne.

Se on myös loistava stressinpoistaja, joten mitä vähemmän olet tarkkaavainen, mitä vähemmän kiinnität huomiota siihen, mitä ympärilläsi tapahtuu, sitä stressaantuneemmaksi tunnet itsesi ja mitä vähemmän yksityiskohtia näet, joten asioita voi ja jää huomaamatta, koska et keskity.

Alat myös kirjaimellisesti jäädä paitsi elämästä, koska huomiosi on kaikkialla muualla.

Se aiheuttaa virheitä

Aivojesi tarkkaavaisuus on rajallinen määrä yhdelle tehtävälle. Kun et keskity, silloin tapahtuu virheitä.

Mutta et kiinnitä tarpeeksi huomiota, joten et edes huomaa. Ja kun huomaat, turhaudut ja käytät sitten vielä ENEMMÄN aikaa sen korjaamiseen.

Se siis itse asiassa hidastaa sinua. Tehtävät vievät ENEMMÄN aikaa, kun yrität tehdä useita asioita.

Tässä on muutama hyödyllinen asia, joita voit tehdä lopettaaksesi multitaskingin ja saadaksesi oikeasti asioita tehtyä!

Eliminoi häiriötekijät.

Ok et tule pitämään minusta tästä aluksi, mutta kiität minua pitkällä tähtäimellä.

Kytke puhelimesi ilmoitukset pois päältä. Aseta ne älä häiritse -tilaan. Vaikka sanoisit itsellesi, ettet katso niitä, kun näet ne, vahinko on jo tapahtunut. Se on takaraivossasi ja sinun on HALUTTAVA tarkistaa ne OIKEASTI NYT…joten mielesi on muualla…ymmärrätkö miten tämä ei auta?

Minulla on tietyt ajat, jolloin puhelimeni on asetettu älä häiritse -tilaan nimenomaan tästä syystä.

Sulje välilehdet. Pidä koneellasi auki vain ne välilehdet, jotka ovat oikeasti välttämättömiä käsillä olevan tehtävän kannalta, tai TAPAHTUU räpeltää niiden välillä.

Sähköposti on SUURI aikasyöppö, mutta jos asetat tietyt kellonajat päivälle tarkistamista ja vastaamista varten, tunnet itsesi paljon tuottavammaksi ja hallitsevammaksi. Jos haluat ostaa aikaa, laita autoresponderi, jonka jokainen, joka lähettää sinulle sähköpostia, saa ja osta sitten itsellesi aikaa. ”Hei, kiitos yhteydenotosta. Otan sinuun yhteyttä mahdollisimman pian” tai jotain vastaavaa, laita vaikka aikaraja, jos haluat ”24 tunnin sisällä”, jotta voit ostaa itsellesi aikaa, mielenrauhaa ja luvan olla tarkistamatta asiaa viiden sekunnin välein.

Suunnittele aikasi sisään

Voit käyttää äsken mainitsemaani esimerkkiä sähköposteistasi, mutta voit tehdä näin kaikilla liiketoimintasi ja elämäsi osa-alueilla.

Suunnittele aikaa sosiaaliseen mediaan, aikaa sisällön luomiseen, aikaa ilmoituksiin vastaamiseen. Huomaat pian, kuinka paljon tehokkaammalta ja hallitummalta sinusta tuntuu.

Pyydä myös läheisiltäsi rauhaa ja hiljaisuutta juuri näihin aikoihin ja kerro heille, mitä olet tekemässä. He keskeyttävät paljon epätodennäköisemmin, jos he tietävät, että jos he eivät keskeytä, olet valmis aikaisemmin!

Kokeile sen sijaan panostamista!

Panostaminen on paras ystäväni, mutta se on myös aivojemme paras ystävä. Voit tehdä tämän kahdella tavalla. Yksi panostamalla samaan tehtävään ja tekemällä useita samoja asioita, jolloin ”pääset eteenpäin” itsestäsi. Mutta voit myös batchata samanlaisia tehtäviä yhteen, koska silloin et vaihda kontekstia niin paljon ja aivosi rakastavat sinua siitä.

Olen BIG batcher, teen sitä niin paljon kuin voin. Panostan Instagramiini, sosiaalisiin viesteihini, sähköposteihini, blogeihini kaikenlaista! You name it i’ll try and batch it. Erittelen asioita myös yksityiselämässäni. Jos minulla on asioita hoidettavana, hoidan ne tiettyyn aikaan ja teen ne kaikki kerralla. Se on SUURI tapa luoda lisää aikaa elämäänne ja antaa teille myös paljon pääntilaa takaisin.

Kaikki tämä on vain yksinkertainen muutos tietoisuudessa ja ajattelutavassa, joka auttaa teitä tulemaan tehokkaammaksi, tuntemaan olonne vähemmän ylikuormitetuksi, vähemmän stressaantuneeksi ja olemaan tuottavampi. Päästä irti myytistä siitä, että olet loistava multitaskingissa ja sano hei uudelle tasolle saada asioita tehtyä!

Jos haluat tutkia tätä tarkemmin, sinulla on kysyttävää tai haluat tilivelvollisuutta, niin tule mukaani alla olevaan yksityiseen yhteisööni!!!

Fx

Fran Excell, alitajuinen menestysmentori – auttaa yrittäjiä voittamaan itsesabotaasin & saa enemmän aikaan vähemmässä ajassa osoitteessa www.franexcell.com