Asiakkaat käyttävät joskus termejä ”tarjous” ja ”kustannusarvio” vaihdellen. Urakoitsijat taas liittävät usein kumpaankin sanaan erityisiä merkityksiä. Nämä kaksi määritelmää vastaavat eri osia prosessista, jossa lasketaan urakoitsijan sisäiset kustannukset ja määritellään asiakkaalta veloitettava lopullinen hinta. Jos rakennusliikkeesi tähtää suurempiin hankkeisiin tai julkisen sektorin rakennustöihin, seuraavat tiedot arvioista ja tarjouksista voivat olla avuksi.
Arvioissa on kyse kustannuksista
Asiakas haluaa tietää työn hinnan. Urakoitsijana sinun on ensin tiedettävä, mitä kuluja sinulle aiheutuu työn tekemisestä – esimerkiksi materiaali- ja työkustannukset. Asiakkaalle esittämäsi hinnan (hinta-arvio) ja kulujesi (kustannusarvio) välinen erotus on kokonaisvoittosi. Hinta-arvio antaa asiakkaalle tietoa, mutta se ei välttämättä ole kummankaan osapuolen sitoumus jatkaa projektia.
Arvioiden tarkkuuden tasot
Asiakkaalle työn hinnaksi esitetyn arvion odotetaan olevan kohtuullisen tarkka. Hinta-arviot, jotka osoittautuvat hurjasti työn lopullista hintaa suuremmiksi tai pienemmiksi, saattavat herättää epäilyksiä pätevyydestäsi urakoitsijana. Toisaalta sisäiset arviosi voivat vaihdella tarkkuuden suhteen kasvavassa järjestyksessä, kun suunnittelet hanketta.
Alustava arvio
Tämä tunnetaan myös nimellä ”pallo-arvio”, ja se auttaa sinua arvioimaan hankkeen periaatteellista toteutettavuutta tai kiinnostavuutta. Jotkin hankkeet voivat osoittautua väärän kokoisiksi tai niihin voi liittyä riski, jota et halua hyväksyä. Jos näin on, alustava arvio kertoo, että voit kääntää huomiosi muihin houkuttelevampiin hankkeisiin.
Neliöjalka-arvio
Jos hanke vaikuttaa ”toteutuskelpoiselta”, seuraava arviointitaso voi olla alan standardien mukaisten yksikkökustannusten käyttäminen neliöjalkaa kohden kerrottuna neliöjalan määrällä (tai metri-/neliömetri-ekvivalenteilla).
Kokoonpano-arvio
Tässä hienosäädetään lukuja ja laskelmia tarkastelemalla rakennushankkeen jokaista erillistä komponenttia. Esimerkiksi perustukset, lattiapäällysteet, kattorakenteet, ikkunat ja saniteettitilat voivat kukin vaatia eritasoisia resursseja verrattuna edellä esitetyn neliöjalka-arvion yleiseen ”yhden koon” lähestymistapaan.
Lopullinen arvio
Tässä on eniten yksityiskohtia ja tarkkuutta. Se saattaa edellyttää kirjallisten sitoumusten saamista yhteistyökumppaneilta ja alihankkijoilta. Se voi sitten muodostaa perustan kiinteälle tai viralliselle sitoumukselle, jonka teet asiakkaallesi (ks. ’Rakennustarjoukset’ jäljempänä).
Rakennustarjoukset
Jotta hanke voisi edetä, sinun on tehtävä asiakkaallesi kiinteä tarjous. Se on rakennustarjouksesi. Siinä sitoudut toimittamaan asiakkaallesi määritellyn rakentamisen tiettyyn hintaan ja usein myös tiettyyn päivämäärään mennessä. Jos asiakas hyväksyy tarjouksen, sinun odotetaan noudattavan sitoumustasi ja toteuttavan työn tarjouksessa kuvatulla tavalla. Tarvitset mahdollisimman tarkat kustannusarviot, jotta voit asettaa oikean hinnan tarjoukseesi ja saada tyydyttävän voiton työstä.
Haluan sen nyt!
Jotkut kustannusarviot ja tarjoukset, erityisesti suuremmissa projekteissa, saattavat vaatia paljon aikaa ja vaivaa. Pienemmissä hankkeissa asiakkaat saattavat kuitenkin haluta tehdä päätöksen nopeammin. He saattavat allekirjoittaa sopimuksen urakoitsijan kanssa, joka tarjoaa kohtuullisen tai ”riittävän hyvän” arvion tällä viikolla, mieluummin kuin sellaisen urakoitsijan kanssa, joka tarjoaa paremman arvion ensi viikolla. Hinta-arviosta voi sitten tulla tarjous, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat, jotta työt voidaan aloittaa heti.
Ajan ja energian säästäminen arvioita ja tarjouksia laadittaessa
Tarkkojen rakennusarvioiden tekeminen nopeasti mutta silti oikeudenmukaisesti antaa sinulle mahdollisuuden tehdä urakoitsijana parempaa liiketoimintaa. Ohjelmistot voivat auttaa sinua saavuttamaan tämän helppokäyttöisillä sovelluksilla, jotka sisältävät sisäänrakennetun tietokannan yksikkökustannuksista. Pilvipohjaisia versioita voi käyttää verkon kautta pay-as-you-go -periaatteella: käytät ja maksat vain siitä, mitä tarvitset.