Tutkimukset osoittavat, että suurin osa järjestöistä, jotka järjestävät arpalippujen varainkeruutapahtumia, eivät tiedä, kuinka paljon rahaa he tienaavat ennen kuin arpajaiset ovat päättyneet. Lähes kaikilla arpajaisilla on tavoitesumma, jonka he haluaisivat arpajaisten tuottavan. He eivät kuitenkaan tiedä, että on olemassa yksinkertainen laskelma, jonka avulla voidaan selvittää, kuinka monta arpalippua ja millä hinnalla organisaation on myytävä arpalippuja saavuttaakseen tavoitteensa. Leikkimällä arpajaislippujen määrällä ja lippujen hinnoittelulla sekä sovittamalla yhteen asiakaskunnan, on melko helppoa suunnitella arpajaiset niin, että kaikki varainhankintatavoitteet saavutetaan.
- Arpajaislippujen hinnoittelulaskuri
- Varainhankintatavoite
- Arpajaiskustannukset
- Lippukustannukset
- Arpajaispalkintokustannukset
- ARPAILULIPPUJEN JAKELUKUSTANNUKSET
- Odotetut arpajaislipputulot yhteensä
- Arpajaislippujen määrä
- Arpajaislippujen hinta
- Arpajaislippujen hinnan ja määrän viimeistely
- Lasketaan arpalipukkeiden määrä
Arpajaislippujen hinnoittelulaskuri
Tämä laskuri suorittaa puolestasi kaikki vaaditut laskutoimitukset, joiden avulla voit varmistua siitä, että seuraava arpalipputapahtumasi on menestys. Tämän artikkelin loppuosassa kuvataan tekijöitä, jotka on otettava huomioon varainkeruutapahtumaa suunniteltaessa.
Laskurissa voit vapaasti leikkiä eri arvoilla, kunnes löydät tapahtumallesi parhaan arpalipun hinnoittelun.
| Laskekaa lippujen myyntihinta | $0.00 | Myytävien arpalippujen laskeminen | 0 | |||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Varainhankintatavoite
Organisaation varainhankintatavoitteen tietäminen arpajaistapahtumalleen on tärkeää. Tämän arvon tulisi olla tapahtuman ihanteellinen nettotuotto sen jälkeen, kun kaikki muut kustannukset on vähennetty.
Arpajaiskustannukset
Arpajaistapahtumasta voi aiheutua useita kustannuksia. Tutustu alla oleviin yleisimpiin.
Lippukustannukset
Tulostitpa arpajaislippusi itse tai annoitko yrityksen, kuten Eventgrooven, tulostaa liput puolestasi, arpajaislippusi tulevat maksamaan rahaa. Usein arpalipun ulkoasu ja tunnelma auttavat välittämään kannattajille tunteen arvosta, jolloin organisaatio voi veloittaa niistä enemmän. Asiakkaat haluavat usein, että arvontaliput suunnitellaan niin, että ne näyttävät kalliilta, jotta arpajaislippuja myytäisiin korkeammalla hinnalla. Tämän hinnan tulisi sisältää kaikki arpajaislippujen hankkimiseen liittyvät kustannukset (toimituskulut, liikevaihtovero ja muut maksut summautuvat ja tuottavat tapahtumassa käytettävien arpalippujen tuottamisen kokonaiskustannukset).
Arpajaispalkintokustannukset
Useimmilla yrityksillä, jotka tulisivat sponsoreiksi, ei ole varastossaan kasaa ilmaista tavaraa, joka on vapaasti käytettävissä. Ainakaan mitään tarpeeksi hienoa, jotta ihmiset haluaisivat voittaa sen. Palkinnot maksaa yleensä tapahtuman järjestävä organisaatio. Sponsorit ovat yleensä valmiita antamaan palkinnon alennettuun hintaan sen jälkeen, kun he ovat vakuuttuneita julkisuudesta, jota he saavat tapahtuman sponsorina. Muista tarkastella asioita sponsorin näkökulmasta, ennen kuin myyt heille tapahtumaa.
ARPAILULIPPUJEN JAKELUKUSTANNUKSET
Arpajaisten jakelukustannukset sisältävät kaikki arpajaislippujen markkinointiin ja myyntiin liittyvät kustannukset. Näitä voivat olla esimerkiksi painettavat julisteet tai jopa televisio- tai radiomainokset. Olivatpa kustannukset mitä tahansa; ne vaikuttavat siihen, kuinka kannattava tapahtuma on.
Odotetut arpajaislipputulot yhteensä
Organisaation arpajaislippujen myynnistä saamat kokonaistulot riippuvat kahdesta asiasta:
- myytyjen arpalippujen määrästä,
- ja hinnasta, jolla lippuja myydään.
Nämä ovat todennäköisesti ne kaksi muuttujaa, joihin organisaatiolla on eniten vaikutusvaltaa ja jotka on tärkeintä sovittaa suoraan tiettyyn asiakasryhmään.
Arpajaislippujen määrä
Arpajaislippujen määrästä olisi päätettävä samalla, kun mietitään, kuinka paljon yhteisössä on ihmisiä, jotka todennäköisesti ostavat arpalippuja. Muista, että ihmiset ostavat usein useamman kuin yhden arpalipun, ja tähän voidaan kannustaa tarjoamalla alennusta, jos ostat suuremman määrän arpalippuja. 5 dollaria kappaleelta tai 5 kappaletta 20 dollarilla on esimerkki hinnoittelusta, jossa on määräalennuksia.
Arpajaislippujen hinta
Arpajaislipuista veloitettava hinta riippuu tarjottavista palkinnoista ja kohdemarkkinoiden demografisesta koostumuksesta. 100 dollarin arvontalippujen myyminen korkeakouluopiskelijoille saattaa olla kaukaa haettua, samoin kuin 15 dollarin arvontalippujen myyminen mahdollisuudesta voittaa 20 dollarin DVD-levy. Kun päätät hinnasta, on tärkeää miettiä, kuinka paljon palkinnot olisivat arvokkaita useimmille osallistujille. Myyntiä edistää myös se, että arpalipun hinta on sopiva dollarin summa (useimmat ihmiset eivät halua maksaa 3,76 dollaria arpalipusta, ja ihmiset pitävät myös numeroista, kuten 1, 5, 10, 20 jne. dollaria, koska rahamme tulevat sillä tavalla poistamalla vaihtorahat).
Arpajaislippujen hinnan ja määrän viimeistely
Kun sinulla on käsitys siitä, minkä hinnan ihmiset maksavat arpajaislipuista ja kuinka monta lippua todennäköisesti myyt, voit laskea, kuinka paljon rahaa voit ansaita.
Laskekaa ensin yhteen kaikki tapahtuman kustannukset. Esimerkkinä mainittakoon, että 75 dollaria arpalipuista, 500 dollaria palkinnoista ja 50 dollaria ylimääräisistä markkinointimateriaaleista saadaan kokonaiskustannuksiksi 625 dollaria.
Seuraavaksi tähän arvoon lisätään varainhankintatavoite. Jos haluaisimme kerätä 2000 dollaria, lisäisimme sen jo käyttämäämme 625 dollariin, jolloin saisimme 2625 dollaria.
Lasketaan arpalippujen hinta
Kun meillä on kerättävät kokonaistulot (625 dollaria), voimme selvittää, mikä arpalippujen hinnan pitäisi olla, jotta arpalippuja voitaisiin myydä tietty määrä. Tätä varten jaamme kokonaistulot arpalippujen määrällä. Esimerkkinä, jos ajattelisimme, että voisimme myydä 1000 arpalipuketta, meidän pitäisi myydä jokainen lippu 3,63 dollarilla saavuttaaksemme tavoitteemme (suosittelen pyöristämään lähimpään dollariin tai jopa lähimpään setelin korotukseen, 5 dollariin).
Lasketaan arpalipukkeiden määrä
Laskeaksemme, kuinka monta arpalipuketta meidän pitää myydä, voimme jakaa kokonaistulojen määrän arpalippujen hinnalla saadaksemme selville, kuinka monta arpalippua meidän pitää myydä. Esimerkissämme, jos haluaisimme myydä jokaisen lipun 5 dollarin hintaan, meidän pitäisi myydä 2625/5= 525 lippua saavuttaaksemme tavoitteemme. Suosittelemme tässäkin tapauksessa aina pyöristämistä ylöspäin, sillä useimmat organisaatiot pystyvät käsittelemään ylimääräistä rahaa helpommin kuin liian pientä rahaa.
Tämän yksinkertaisen laskutoimituksen avulla on helpompi suunnitella kannattavia arpajaislipputapahtumia, jotka eivät jätä arvailujen varaan sitä, kuinka paljon rahaa tulette saamaan.
Tarvitsetko apua arpalippujesi hinnoittelussa? Soita meille – rakastamme keskustella asiakkaidemme kanssa. 888.771.0809.