Miten sovitamme Lean-periaatteet ohjelmistokehitysprosessiimme

Kuulin Lean-valmistuksesta ensimmäisen kerran Toyotan yhteydessä yritystoiminnan kurssilla. Kaikki, kuten minäkin, jotka lukivat lean-periaatteesta, olivat täysin innostuneita käsitteestä, jonka mukaan hukkaa vähennetään ja tuottavuutta nostetaan tarkoituksellisen suunnittelun avulla.

Tuotekehityksen virtauksen lean-periaatteet on ajan mittaan omaksuttu useilla teollisuudenaloilla, myös valmistusteollisuuden ulkopuolella, johon kuuluu ohjelmistokehitys.

Lean-kehitysperiaatteet on ketterä lähestymistapa, joka on kehitetty Lean Manufacturing -periaatteiden pohjalta. Samaa, jota Toyota käyttää menetelmänä ajoneuvojen tuotantoprosessin hallintaan ja optimointiin hukan minimoimiseksi ja asiakasarvon lisäämiseksi.

Tiedän, mitä varmasti ajattelet. Jos lean-periaatteet ovat peräisin ajoneuvojen valmistuksen ympäriltä, miten ohjelmistokehitys sopii siihen?

Lean ketterien menetelmien ja ohjelmistokehityksen välinen yhteys esiteltiin ensimmäisen kerran vuonna 2003 kirjassa nimeltä ”Lean Software Development: An Agile Toolkit”, jonka ovat kirjoittaneet Tom ja Mary Poppendieck.

Kirjassa Poppendieckit tulkitsivat, miten lean-periaatteita voitaisiin soveltaa ohjelmistokehitysprosessiin. Sekä ohjelmistokehitys- että valmistusprosessit noudattavat toistettavia rakenteita ja nojaavat korkeisiin laatustandardeihin. Ne ovat myös vahvasti riippuvaisia tiimityöstä, jotta asiat saadaan tehtyä.

Kysymys on kuitenkin se, miten se voidaan tehdä. Tässä artikkelissa tarkastelemme, miten sovitamme ohjelmistokehitysprosessimme Lean-ohjelmiston periaatteisiin.

Sisällysluettelo

1. Mitkä ovat Lean Agile -ohjelmistokehityksen vahvuudet ja heikkoudet?
2. Lean-ohjelmistokehityksen 7 periaatetta
3. Seitsemän Lean-periaatteen sovittaminen ohjelmistokehitysprojekteihimme:
4. Lean-ohjelmistokehitysperiaatteiden vaiheittainen soveltaminen
5. Lean-periaatteiden käytön haasteiden voittaminen

Lean-ohjelmistokehityksessä pannaan toimeen joitain keskeisiä tuottavuuden optimointiin liittyviä periaatteita. Ohjelmistokehityksessä on useita keskeisiä ominaisuuksia, jotka tekevät siitä parhaan prosessin lean-ohjelmistokehityksen toteuttamiseen.

• toistettavat prosessit
• tiimityöskentely
• yhtenäiset standardit

Mitä ovat Lean Agile -ohjelmistokehityksen vahvuudet ja heikkoudet?

Lean-tuotekehitysperiaatteiden vahvuuksia ovat:

• Virtaviivaistettu lähestymistapa, joka mahdollistaa toiminnallisuuksien toimittamisen rajoitetussa ajassa
• Tarpeettomien aktiviteettien vähentäminen, mikä voi alentaa kustannuksia
• Kehitystiimin voimaannuttaminen, mikä auttaa tiimiä tekemään päätöksiä, jotka voivat kohottaa heidän moraaliaan.

Lean-ohjelmistokehitysmenetelmän heikkouksia ovat:

• Se on suuresti riippuvainen mukana olevasta tiimistä, minkä vuoksi se ei ole yhtä skaalautuva kuin muut kehykset
• Se on riippuvainen tiukasta dokumentoinnista. Epäonnistuminen tässä osassa voi johtaa raskaisiin kehitysvirheisiin.

Lean ohjelmistokehityksen 7 periaatetta

Lean ohjelmistokehityslähestymistavassa on seitsemän keskeistä periaatetta, joiden tavoitteena on nopeuttaa toimitusta ja tuottaa loppukäyttäjille korkeaa arvoa:

• Eliminate Waste
• Create Knowledge
• Build Quality In
• Fast Delivery
• Empower Your Team
• Delay in Making Decisions
• Optimize the whole

Toteuttaaksemme nämä tavoitteet cum periaatteet, käytämme apuna työkaluja, kuten:

Varastonhallinta – Noudatamme käytäntöä, jossa vähennämme kerralla käynnissä olevien toimintojen määrää soveltamalla teoriaa tai rajoituksia tai jonoteoriaa.

Kanban – Se on pull-projektinhallintajärjestelmä, jossa rajoitamme samanaikaisesti valmistuvia tehtäviä. Tämä auttaa meitä estämään kehitysprosessin ylikuormittumisen.

Varvovirtakartoitus – Se on visualisointimenetelmä, jossa visualisoimme kehityssyklin – asiakkaan pyynnöstä käyttöönottoon. Tämä auttaa meitä havainnollistamaan ja auttamaan hallussapitoon ja varsinaiseen käsittelyyn käytetyn ajan optimoinnissa.

Katsotaan nyt, miten sovitamme seitsemän Lean-periaatetta ohjelmistokehityssykliimme johtavana Lean-ohjelmistokehitysyrityksenä.

Seitsemän lean-periaatteen sovittaminen ohjelmistokehitysprojekteihimme:

1. Hukan poistaminen

Ensimmäinen omaksumamme lean-tuotekehityksen periaate on kaiken sen poistaminen, mikä ei tuota arvoa loppukäyttäjille. Aloitamme tunnistamalla rakennettavan tuotteen arvon.

Siten on helppo tunnistaa hukkaa, kuten tarpeetonta koodia, epäselviä tavoitteita, ylimääräisiä ominaisuuksia ja ylimääräisiä prosesseja jne.

Hävikki on yksi suurimmista digitaalisen transformaation haasteista. Kokemuksemme mukaan löytyy useilta eri aloilta:

• Hävikki keskeneräisestä työstä eli osatyöstä. Tätä voidaan pienentää asettamalla rajoituksia keskeneräiselle työlle Kanban-toimintatavan avulla.
• Ylituotantohävikki. Näitä syntyy, kun palautesyklit venyvät liian pitkiksi ja vaaditaan useita lisäominaisuuksia.
• Prosessien hukka. Ohjelmistokehitysyrityksemme eliminoi nämä pariohjelmointitapojen ja paremman yhteistyön avulla.
• Handsoff-hukka. Ratkaisemme ongelman sillä, että tiimimme ei toimi siiloissa. Työskentelemme tiiviinä poikkitoiminnallisena tiiminä, mikä auttaa parantamaan tehokkuutta.
• Ohjelmistovirheet. Hävikillä on taipumus tihkua sisään, kun laadusta ei tehdä osa ohjelmistokehitysyrityksen prosessia erilaisten tasapainojen ja tarkistusten avulla.

2. Tiedon luominen

Ohjelmistokehitysprosessi on itsessään voimakkaasti tietoa tuottava prosessi. Appinventiv on alusta alkaen ollut äärimmäisen tietoon keskittynyt yritys. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä siihen, miten olemme pystyneet sisällyttämään lohkoketju- ja tekoälyteknologian projekteihin ennen muita alan ohjelmistosovelluskehitysyrityksiä.

Kohdistamme periaatteen kehitysprosessiimme ottamalla käyttöön joitakin keskeisiä menetelmiä, kuten: koodikatselmukset, koulutuksen suorittaminen, koodikommentit, projektidokumentaatio, pariohjelmointi ja jakoistunnot jne.

3. Rakenna laatua sisään

Ohjelmistokehitystiimimme huolehtii siitä, että pääpaino on aina korkealuokkaisten tuotteiden toimittamisessa. Parannamme aina kehitysprosessiamme, jotta projekti saadaan eliminoitua ensimmäisestä vaiheesta lopputuotteeseen.

On olemassa erilaisia lean-ketteriä ohjelmistokehityksen lähestymistapoja, joita sovellamme tuotteen laadun parantamiseksi:

• Pariohjelmointi – vähentääksemme väärinymmärryksen hukkaa ja maksimoidaksemme tuotoksen.
• Testauskriteerit – tarjotaan insinööreille järjestelmä, jolla varmistetaan, että se täyttää vaatimukset.
• Lisäkehitys – laadun parantaminen oikea-aikaisen ja johdonmukaisen palautteen avulla.
• Vähäisemmät odotustilat – laadun suojaamiseksi ja tehokkuuden tehostamiseksi samalla kun tietämysvajetta pienennetään.
• Automaatio – käyttämällä keinoja, kuten tekoälyä ja koneoppimista, kehitysprosessien virheiden vähentämiseksi ja lopulta poistamiseksi.

4. Nopea toimitus

Ketterän kehityksen perusteet keskittyvät voimakkaasti ohjelmistoprosessien nopeaan toimitukseen. Lean-ketterät periaatteet, jotka ovat osa lähestymistapaa, painottavat myös nopeaa toimitusta. Se tarkoittaa yksinkertaisesti sitä, että projektiryhmän olisi toimitettava moduulit välitavoitesuunnitelmien mukaisesti.

Nopean sovelluskehitysajan saavuttaminen helpottuu, kun on olemassa vakaa työnkulku, joka auttaa tiimejä ymmärtämään prosessin arvon ja siten helpottamaan nopeita tuloksia.

5. Empower Your Team

Tätä yhtä Lean-periaatetta noudatamme tiimistä ja projektista riippumatta. Startup-yritysten ohjelmistokehitykseen keskittyvä tiimimme ymmärtää, että yhdessä työskennellessä on kunnioitettava toisiaan. Ja kun asiat menevät pieleen tai eivät suju suunnitelmien mukaan, on keskityttävä tarkistamaan, onko työprosessissa aukkoja, jotka ovat saattaneet johtaa konflikteihin ja haasteisiin.

Me olemme perustamisestamme lähtien keskittyneet luomaan suotuisan työympäristön, jossa toimimme esimerkillisesti. Parantaaksemme työmoraalia mahdollistamme myös luovan vapauden tiimeillemme ja annamme heille mahdollisuuden valita parhaan lähestymistavan mihin tahansa tehtävään.

6. Viivyttely päätöksenteossa

Tiedämme, mitä ajattelet – viivyttelyn päätöksenteossa täytyy olla huono ajatus.

Mutta kun noudatamme lean-ketteriä periaatteita, uskomme, että myöhään päättäminen ei ole yhtä kuin vastuuttomaksi tuleminen. Itse asiassa se kannustaa tiimiä pitämään vaihtoehdot auki pitkään, jotta se voi kerätä tietoja, jotka voivat auttaa tärkeiden päätösten tekemisessä.

Tuloksena tästä on, että projektimme ei koskaan kärsi negatiivisista vaikutuksista, jotka syntyvät huonon päätöksenteon vuoksi.

7. Optimoi kokonaisuus

Pyrimme optimoimaan koko kehitysprosessin, joka ei rajoitu vain osaprosesseihin. Työskentelemme ymmärtäen, että jos lisäämme lisäarvoa tiettyyn joukkoon prosesseja, lopputuotteeseen päädytään vaikuttamaan, ja lopputulos olisi alioptimoitu.

Alioptimoinnin käsittelemiseksi kannustamme toimimaan hyvällä työkapasiteetilla. Optimoimme koko prosessin, mikä mahdollistaa arvovirtojen tunnistamisen koko tiimille, joka puolestaan lupaa arvokkaan ja oikea-aikaisen toimituksen.

Lean-ohjelmistokehitysperiaatteiden vaiheittainen soveltaminen

Lean-periaatteiden käytön haasteiden voittaminen

Vaikka artikkeli on tähän asti ollut kallellaan siihen, miten Lean-menetelmistä on hyötyä sujuvalle ohjelmistokehitystoiminnalle, on kuitenkin olemassa joitain haasteita, jotka ovat vallitsevia ja jotka on ratkaistava.

• Tiimin jäsenten on oltava itseohjautuvia ja kyettävä työskentelemään yhtenäisenä yksikkönä.
• Voi olla tapauksia, joissa vaatimukset saattavat kasvaa jatkuvasti ilman, että viimeistelyä on näkyvissä. Nämä on hallittava hienovaraisesti asiakkaiden kanssa keskusteltaessa.
• Lean-menetelmä keskittyy vahvasti jatkuvaan parantamiseen. Myös toteutusten aikataulut ovat yleensä pitkiä. Tämä puolestaan voi pidentää aikataulua, kun hyötyjä päästään hyödyntämään.