Olitpa sitten muuttamassa Puolaan lyhytaikaiseen työhön, perustamassa sinne yritystoimintaa tai muuttamassa sinne pysyvästi, on monia asioita, jotka sinun on hyvä tietää. Tässä tarjoamme oppaan, jonka avulla voit oppia lisää maasta ja kulttuurista ennen muuttoa.
Faktoja & Tilastoja
Pääkaupunki: (2016 est.)
ilmasto: 38,628,927 (2016 est.)
Ilmasto: Heinäkuu on lämpimin kuukausi (27°C) ja joulukuu kylmin (-10°C).
Kansallisuus: Puolan 93,52%, Sleesian 1,09%, Saksan 0,28%, Valko-Venäjän 0,12%, Ukrainan 0,12%, Kašubian 0,04%, Romani 0,03%, Muut 4,80% (vuoden 2011 väestönlaskenta)
Kirkkokunnat: (Perustuu vuoden 2011 kyselytutkimukseen, johon osallistui 91,2 % väestöstä) Roomalaiskatolinen 87,5 % (noin 75 % harjoittaa uskontoaan), vastaamatta jättänyt 7,1 %, ei-uskovainen 2,4 %, ei mainittu 1,6 %, itäortodoksinen 1,3 %, muu uskonto 1 %.
Hallitus: Tasavalta
Valuutta: Puolan zloty
Paikallinen aika: GMT+01:00
Kansalliset juhlapäivät:
Puolan kielet
Valtion virallinen kieli on puola, ja sitä puhuu Puolassa noin 38,5 miljoonaa ihmistä (lisäksi sitä puhutaan toisena kielenä useissa lähimaissa).
Puola on slaavilainen kieli, ja puolalaisissa aakkosissa on latinalaisissa perusaakkosissa käytettävien kirjainten lisäksi 9 kirjainta lisää, eli yhteensä 33 kirjainta. Se on toiseksi puhutuin slaavilainen kieli venäjän jälkeen, ja osa sen sanastosta on yhteistä muiden slaavilaisten naapurimaiden – tšekin, slovakin, valkovenäjän ja ukrainan – kielten kanssa.
Puolassa puhutaan useita virallisesti tunnustettuja vähemmistökieliä, joita ovat valkovenäjän, tšekin, liettuan, saksan, slovakin, venäjän, ukrainan armenian, heprean ja jiddishin kielet, ja lisäksi on yksi alueellinen kieli, kashubin kieli
Englannin kieli on yleisin Puolassa puhuttu vieras kieli.
Paikallinen kulttuuri
Puolalla on rikas historia, joka ulottuu satojen vuosien taakse, ja sen kulttuuri on ainutlaatuinen ja monipuolinen. Maassa vähemmistöväestöt ovat keskittyneet rajojen ympärille, ja saksalaisvähemmistö asuu pääasiassa lounaassa sijaitsevan Opolen kaupungin lähellä. Varsovassa ja muissa suurissa kaupungeissa on viime aikoina lisääntynyt muiden kansallisuuksien maahanmuutto.
Kunnallisessa kulttuurissa uskonnolla on tärkeä rooli yhteiskunnassa ja vielä suurempi rooli puolalaisessa kulttuurissa.
- On tavallista, että suurin osa yrityksistä on suljettu uskonnollisina juhlapyhinä – niitä pidetään Puolassa kansallisina juhlapyhinä.
- Joulua pidetään tärkeimpänä uskonnollisena juhlapäivänä, jota vietetään kokonaiset 2 1/2 päivää.
- Marraskuun 1. päivä, Pyhäinpäivä, on toinen hyvin tärkeä uskonnollinen juhlapäivä Puolan kalenterissa. Silloin kunnioitetaan rakkaita, jotka eivät ole enää heidän kanssaan, ja monet puolalaiset vierailevat hautausmailla.
- Kasteet, häät, ensikommunioinnit, konfirmaatiot ja hautajaiset ovat kaikki hyvin paljon uskonnon vaikutuksen alaisia; Puola on yksi Euroopan hurskaimmin uskonnollisista maista.
Perhe
Yhteiskunnallisessa rakenteessa perhe on kaiken ytimessä, ja perhevelvoitteet ovat aina tärkeysjärjestyksessä. Vaikka suurperhe on edelleen vahvasti osa jokaisen yksilön sosiaalista ryhmää, puolalaiset tekevät selvän eron tämän ryhmän, niin sanotusti sisäpiirin, ja ulkopuolisten välillä. Tämä sisäinen ydin koostuu perheestä ja läheisistä ystävistä, ja vuorovaikutus tämän ryhmän sisällä ja ulkopuolisten kanssa on hyvin erilaista. Puolalaiset luottavat hyvin paljon sisäpiiriinsä kuuluviin ihmisiin, kun on kyse neuvoista, avusta työpaikan löytämisessä, avusta viranomaispäätöksissä ja jopa asunnon löytämisessä. Monimutkainen protokolla astuu kuvaan, kun on kyse palvelusten tarjoamisesta ja asioiden hoitamisesta sukulaiskontaktien avulla.
Etiketti ja tavat
Tapaaminen ja tervehtiminen
- Pitäisi aina käyttää tiukkaa kädenpuristusta hymyillen, suoraa katsekontaktia ja oikeanlaista tervehtimistä sen mukaan, mikä osa päivästä on meneillään.
- Kun puhuttelet jotakuta puolalaista, on parasta käyttää etuliitettä Pan puhutellessasi miehiä tai Pani puhutellessasi naisia. Tähän tulisi liittää henkilön sukunimi.
- Tervehdykset ovat yleensä kohteliaita mutta kohteliaita.
- Hyvää huomenta tai iltapäivää on ”dzien dobry” ja hyvää iltaa on ”dobry wieczor”.
- On melko todennäköistä, että sinua ei pyydetä puhuttelemaan jotakuta etunimellä vielä pitkään aikaan. Tämä tapahtuu yleensä vasta sitten, kun sinut on hyväksytty ”sisäpiiriin”, ja liike-elämässä tämä voi kestää useita vuosia.
- Juhlat ja sosiaaliset kokoontumiset voivat olla varsin muodollisia tilaisuuksia; on todennäköistä, että isäntä esittelee sinut. On tavallista esitellä ensin naiset ja sitten miehet.
Lahjojen antaminen
Lahjojen antamiseen liittyy tietty etiketti. Yleisesti ottaen lahjoja annetaan nimipäivinä (nämä sattuvat sen pyhimyksen syntymäpäivänä, jonka mukaan henkilö on saanut nimensä), syntymäpäivinä ja tietysti jouluna. Yleensä lahjan saaja avaa lahjan heti sen saatuaan.
Tässä on muutama hyödyllinen vinkki lahjojen antamiseen:
- Lahjat eivät saisi olla liian kalliita, sillä se voi osoittautua kiusalliseksi henkilölle, jolle ne on tarkoitettu.
- Sopivia lahjoja, kun sinut kutsutaan puolalaiseen kotiin illalliselle, ovat kukat, viini, makeiset tai leivonnaiset emännälle.
- Älä koskaan anna parillista määrää minkään tyyppisiä kukkia.
- Älä tarjoa lahjaksi seuraavia kukkia: Keltaisia krysanteemeja (koska niitä pidetään hautajaiskukkina), valkoisia tai punaisia kukkia – varsinkin jos ne ovat liljoja tai neilikoita.
- Kukat on poistettava paperistaan ennen niiden antamista lahjaksi.
- Nimipäivänään työntekijät tuovat töihin kakkua ja samppanjaa juhliakseen. Nimipäiviä juhlitaan enemmän kuin syntymäpäiviä.
- Jouluna on tapana antaa pieniä lahjoja palvelutyöntekijöille: postityöntekijöille, jätteenkerääjille jne.
Ruokailu jonkun kotona
- Ole aina ajoissa.
Varaudu riisumaan kenkäsi, sinulle saatetaan tarjota tossut merkiksi siitä, että tätä vaaditaan. - Pukeudu asianmukaisesti – konservatiivinen pukeutuminen on turvallisempi vaihtoehto.
- Vaikka siitä saatetaan kieltäytyä, kysy, voisitko auttaa ruoan valmistuksessa tai siivoamisessa aterian jälkeen.
- Ateriat tarjoillaan perhetyylisesti; odota, että emäntä antaa merkin siitä, että voit aloittaa syömisen. Kokeile pientä määrää kaikkea tarjottua, jotta pystyt hyväksymään tarjouksen toisesta annoksesta.
- Kun nostetaan malja, käytetään yleensä väkeviä alkoholijuomia, pääasiassa vodkaa. Sinun tulisi yrittää tarjota oma maljasi jossain vaiheessa ateriaa.
- Varoitetaan – alkoholia tarjotaan yleensä pienissä laseissa, ja se tulisi juoda kerralla alas.
Yritystapaamiset ja liikkeenjohdon neuvot
Kokoontuminen ja tervehtiminen
Aluksi liiketyyli on Puolassa hyvin muodollinen, ja vaikka tämä saattaa vaikuttaa irralliselta, se ei ole tarkoitus. Vaikka valtion virkamiehet pitävät todennäköisemmin yllä korkeaa muodollisuutta, on mahdollista, että yrittäjät luopuvat tällaisesta jäykkyydestä. Yleisesti ottaen on viisasta seurata kollegojesi esimerkkiä, kun on kyse kokouksen sävystä.
Muutamia yleisiä vinkkejä:
- Kättele lujasti saapuessasi ja lähtiessäsi. Muista katsekontakti.
Tittelit ovat tärkeitä. Sekä akateemiset että ammatilliset tittelit, joskus seuraa sukunimi. - Älkää käyttäkö etunimiä, ellei teitä pyydetä.
- Viisikortit; ne annetaan ja otetaan ilman mitään seremoniaa, mutta kannattaa yrittää saada kortti (tai ainakin sen toinen puoli) käännettyä puolaksi. Pätevyydet, kuten korkeakoulututkinnot ja ammattinimikkeet, ovat tärkeitä, joten muista sisällyttää ne mukaan.
Kommunikaatio
- Puolalaiset arvioivat toisia yleensä henkilökohtaisten hyveiden ja sen perusteella, mitä he ovat oppineet heistä.
Tuntemus ihmisistä, joiden kanssa teet kauppaa, on tärkeää, varsinkin kun on kyse pitkäaikaisesta liiketoiminnasta. Rehellisyys on erittäin arvostettu hyödyke. - Viestinnässä puolalaiset painottavat suuresti sitä, että he sanovat mielipiteensä, mutta diplomaattisesti. Vaikka tämä suora lähestymistapa on tärkeä, he painottavat myös kohteliaisuutta.
- Liikesuhteen pituus määrää, kuinka suoria he ovat. Uudempi, muodollisempi suhde on paljon diplomaattisempi kuin vakiintuneempi suhde, jossa vapaamuotoinen puhuminen on tavallisempaa.
Yrityskokoukset
- Henkilö, joka on johtavassa asemassa, avaa todennäköisimmin kokouksen ja johtaa kokouksen suuntaa esityslistan osalta.
Keskeistä keskustelua on liikesuhteiden luomisessa, ja ensimmäiseen kokoukseen saattaakin kuulua usein vain se, mikä vaikuttaa pelkältä pikkujutulta – asioiden käsittelyä ei pidä kiirehtiä. Puolalaiset kollegasi käyttävät tilaisuutta hyväkseen arvioidakseen sinua. - Lounaalla tai päivällisellä pidettävät tapaamiset ovat hyvä tapa viedä henkilökohtaista suhdetta eteenpäin.
- Kun olette luoneet henkilökohtaisemman suhteen, tapaamistenne sävyn pitäisi muuttua rennommaksi.
- Varmista, että olet varautunut tapaamisiin luvuilla ja tosiasioilla; ne ovat tärkeitä.
- Yrityspäätökset lykätään yleensä yrityksen ylimmällä tasolla oleville.
- Kun lopullinen päätös on tehty, vaiheet suunnitellaan yksityiskohtaisesti ja toteutetaan täsmälleen suunnitelman mukaisesti.
Työllisyys ja verot
Työskentely Puolassa
Puolan tärkeimpiä teollisuudenaloja ovat valmistava teollisuus autoteollisuudessa, ruoanjalostus, pankkitoiminta ja rakentaminen. Suurimmalle osalle ulkosuomalaisista parhaat mahdollisuudet ovat kuitenkin IT-, rahoitus-, henkilöstö-, yrityspalvelu- ja johtamisaloilla, jotka kaikki ovat kasvualoja. Myös englantia äidinkielenään puhuvista on pulaa, mikä tekee tästä hyväpalkkaisesta hyödykkeestä korkean hyödykkeen erityisesti suuremmissa yrityksissä. Muuten, ellet ole nimenomaan muuttamassa työskentelemään kansainväliseen yritykseen, työttömyys on Puolassa korkea ja palkat suhteellisen alhaiset.
Hyvä uutinen on se, että EU:n kansalaiset eivät tällä hetkellä tarvitse työlupaa työskennelläkseen Puolassa, ja saatavilla on runsaasti painettuja ja verkkojulkaisuja, joissa on omat työpaikkaosionsa.
Verot (ja pankkitoiminta)
Paikallisen pankkitilin omistaminen on välttämätöntä päivittäisten asioiden hoitamisen kannalta, ja myös sen vuoksi, että työnantajasi pystyy maksamaan palkkasi sinulle. Suuremmissa pankeissa on lähes varmasti englantia puhuvaa henkilökuntaa (PKO BP, Citibank, HSBC ja Multibank), mutta pienemmissä, perinteisemmissä pankeissa ei todennäköisesti ole. Tarjolla on paljon erilaisia tilejä, joten kannattaa tehdä hieman tutkimusta ennen kuin päättää, mikä sopii sinulle parhaiten, ja tilin avaaminen on suhteellisen helppoa.
Kuka tahansa ulkomaan kansalainen, joka asuu Puolassa tai viettää siellä yli 183 päivää verovuoden aikana, on oikeutettu verotukselliseen asemaan ja häntä verotetaan hänen maailmanlaajuisista tuloistaan. Puolan verojärjestelmä on progressiivinen, joten tulotasostasi riippuen voit odottaa 19-32 prosentin veroa. Kaikkien ulkomaille muuttaneiden tulisi rekisteröityä verotunnisteen (NIP) hankkimiseksi Puolaan saapuessaan. Kyseessä on 10-numeroinen numero, jota tarvitaan myös sosiaaliturvamaksuja varten. Sitä voi hakea missä tahansa paikallisessa julkisessa verotoimistossa.
Puolaan muuttaminen
Puolaan muuttamisen valitseminen voi olla seikkailu. Jos sinulla ei kuitenkaan ole juuria tai yhteyksiä Puolaan ja varsinkin jos et tiedä maasta mitään, se voi osoittautua haasteelliseksi. Puola ei ole useimpien ihmisten listalla korkealla, kun on kyse muutosta, mutta sillä on kuitenkin melko paljon hyviä puolia. Vaikka majoituspaikat ovat pieniä, ne ovat edullisia ja runsaita. Päivittäisen elämisen, liikenteen, ruoan ja viihteen kustannukset eivät ole korkeat.
Terveydenhuolto on riittävää, mutta ulkomaille muuttavien on tärkeää varmistaa, että heillä on kattava sairausvakuutus, jotta he voivat käyttää yksityistä terveydenhuoltoa. Vaikka Puolan koulutusjärjestelmä on erittäin hyvä, useimmat ulkosuomalaiset käyttävät kielimuurien vuoksi mieluummin jotakin monista kansainvälisistä kouluista.
Kokonaisuutena yksi suurimmista shokeeraavista tekijöistä Puolaan muuttaville voi olla edelleen vallitseva suhteellisen konservatiivinen ympäristö. Se on edelleen maa, jossa perhearvot ja katolilaisuus hallitsevat monia elämän osa-alueita. Monet nuoremmasta sukupolvesta puhuvat englantia, kun taas vanhemmat sukupolvet eivät, minkä vuoksi ainakin jonkin verran puolan kielen oppiminen on elintärkeää jokapäiväisessä elämässä pärjäämiseksi.
Puolan kielen käännöspalvelut Kwintessentialilta
Meillä on kokeneita puolan kielen kääntäjiä, jotka voivat auttaa sinua, jos aiot muuttaa tai harjoittaa liiketoimintaa Puolassa. Meillä on koulutettuja yrityskäännöksiä ja jopa juridisia ja sertifioituja kääntäjiä, jotka voivat auttaa käännöstarpeissasi. Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja jo tänään.