Before You Proofread
- Korjaa tekstin laajemmat näkökohdat. Älä oikolukea tarkoituksenasi tehdä korjauksia lause- ja sanatasolla, jos sinun on vielä työstettävä tutkielman yleistä painopistettä, kehitystä ja organisointia tai sinun on järjestettävä tai muutettava tiettyjä osioita uudelleen .
- Jätä tutkielma sivuun kirjoittamisen ja oikoluvun välillä. Anna itsellesi noin päivä aikaa paperin kirjoittamisen ja oikoluvun välillä. Näin tunnistat virheet helpommin. Tämä on myös syy siihen, miksi sinun ei kannata odottaa paperin laatimista viime hetkeen asti, koska silloin ei ole riittävästi aikaa siirtyä syrjään ennen oikolukua.
- Karsia turhat sanat pois ennen virheiden etsimistä. Koko kirjoituksessasi kannattaa pyrkiä välttämään paisuteltua sanamuotoa, jos ytimekkäämpi ilmaisu toimii yhtä hyvin. Yksinkertaista, täsmällistä kieltä on helpompi oikolukea kuin liian monimutkaisia lauserakenteita ja sanastoa. Tunnista ja vaihda samalla myös tyhjät tai toistuvat lauseet.
- Tiedä, mitä etsiä. Tee muistiinpanoja virheistä, joita sinun on tarkkailtava, perustuen kommentteihin, joita olet saanut professoriltasi aiemmista paperiluonnoksista tai joita olet saanut muilla kursseilla kirjoitetuista papereista. Tämä auttaa sinua tunnistamaan toistuvat virhemallit helpommin.
- Katsele läpi lähdeluettelosi. Tarkista paperissasi mainitut lähteet ja varmista, että olet viitannut niihin asianmukaisesti kirjallisuusluettelossasi. Varmista myös, että kirjallisuusluettelossasi mainitut otsikot mainitaan tekstissä. Mahdolliset puutteet on korjattava, ennen kuin aloitat tutkielman oikolukemisen.
Huomautus: Älä sekoita tutkielman tarkistamista sen muokkaamiseen. Muokkauksen tarkoituksena on tiukentaa kieltä niin, että paperisi on helpompi lukea ja ymmärtää. Tähän olisi keskityttävä oikolukemisessa. Jos professorisi pyytää sinua tarkistamaan paperisi, se tarkoittaa, että tekstissä on jotakin, jota on muutettava, parannettava tai järjestettävä uudelleen jollakin merkittävällä tavalla. Jos tarkistuksen syytä ei ole eritelty, pyydä aina selvennystä.
Strategioita, jotka auttavat virheiden tunnistamisessa
- Työskentele tulosteelta, älä tietokoneen näytöltä. Sen lisäksi, että säästät silmäsi tietokoneen näytön tuijottamisesta aiheutuvalta rasitukselta, voit oikolukemalla tulosteelta helposti ohittaa ne kohdat, joissa virheet ovat saattaneet toistua koko kirjoituksessa.
- Lue ääneen. Tämä on erityisen hyödyllistä juoksevien lauseiden ja puuttuvien sanojen havaitsemisessa, mutta kuulet myös muita ongelmia, joita et ehkä ole tunnistanut lukiessasi tekstiä ääneen. Tämä auttaa sinua myös omaksumaan lukijan roolin, mikä auttaa sinua ymmärtämään tutkielman samalla tavalla kuin yleisösi.
- Käytä viivoitinta tai tyhjää paperiarkkia peittämään lukemasi rivin alapuolella olevat rivit. Tämä tekniikka estää sinua ohittamasta mahdollisia virheitä ja antaa sinulle mahdollisuuden tahdistaa itseäsi tietoisesti lukiessasi paperia.
- Ympyröi tai korosta jokainen välimerkki paperissa. Tämä pakottaa sinut kiinnittämään huomiota jokaiseen käyttämääsi merkkiin ja kyseenalaistamaan sen tarkoituksen kussakin lauseessa tai kappaleessa. Tämä on erityisen hyödyllinen strategia, jos sinulla on taipumus käyttää välimerkkiä, kuten pilkkua tai puolipistettä, väärin tai liikaa.
- Käytä tietokoneen hakutoimintoa virheiden löytämiseksi. Tekstinkäsittelyohjelman hakutoiminnon käyttäminen voi auttaa tunnistamaan toistuvat virheet nopeammin. Jos esimerkiksi käytät liikaa jotakin lausetta tai käytät samaa määriteosaa yhä uudestaan ja uudestaan, voit tehdä haun näille sanoille tai lausekkeille ja tehdä kussakin tapauksessa päätöksen siitä, poistatko sen vai käytätkö synonyymiä.
- Jos sinulla on taipumus tehdä monia virheitä, tarkista kukin virhetyyppi erikseen siirtymällä kaikkein tärkeimmästä vähiten tärkeään ja noudattamalla sitä tekniikkaa, joka toimii sinulle parhaiten kyseisen virhetyypin tunnistamisessa. Lue esimerkiksi kerran läpi tarkistaaksesi fragmentit; lue uudelleen varmistaaksesi, että subjektit ja verbit ovat yhtäpitäviä, ja uudelleen jäljittääksesi pronominit antecedensseihin.
- Päättele käyttämällä tietokoneen oikeinkirjoituksen tarkistusohjelmaa tai lukemalla taaksepäin sana sanalta. Muista, että oikeinkirjoituksen tarkistusohjelma ei löydä homonyymivirheitä tai tiettyjä sanasta sanaan tapahtuvia kirjoitusvirheitä . Oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto ei korvaa tekstin huolellista läpikäymistä virheiden varalta.
- Varaa itsellesi riittävästi aikaa. Koska monet virheet syntyvät ja jäävät huomaamatta kirjoittamista ja oikolukemista nopeutettaessa, jos varaat aikaa kirjoituksesi huolelliseen läpikäymiseen, voit tunnistaa virheet, jotka muuten saattaisit jättää huomaamatta. Lue kirjoituksesi läpi aina hitaasti. Jos luet kirjoituksen läpi normaalinopeudella, et anna silmillesi riittävästi aikaa virheiden havaitsemiseen.
- Pyydä ystävää lukemaan kirjoituksesi. Tarjoa, että oikolukisit ystäväsi paperin, jos hän tarkistaa omasi. Kun toinen silmäparisi tarkastaa kirjoituksesi, huomaat usein virheitä, jotka muuten olisivat jääneet huomaamatta.
Huomautus: Kiinnitä erityistä huomiota oikeiden substantiivien oikeinkirjoitukseen . Varmista, että nimi on kirjoitettu huolellisesti isolla alkukirjaimella ja oikein ja että tätä kirjoitusasua on käytetty johdonmukaisesti koko kirjoituksesi tekstissä. Tämä koskee erityisesti englanniksi translitteroituja tai ajan mittaan eri tavoin kirjoitettuja varsinaisia substantiiveja. Valitse tässä tapauksessa se kirjoitusasu, jota tutkijat ovat käyttäneet johdonmukaisimmin siteeraamassasi kirjallisuudessa, jotta voit kysyttäessä selittää valintasi logiikan.
Korjauksen yksilöllistäminen
Yllä olevien ehdotusten noudattamisen lisäksi korjaat virheet tehokkaammin ja vaikuttavammin, jos yksilöllistät oikolukuprosessin vastaamaan kirjoituksesi heikkouksia. Esimerkiksi minulla on edelleen tapana tehdä subjekti-verbisopimusvirheitä. Hyväksy se tosiasia, että et todennäköisesti pysty tarkistamaan kaikkea, joten mieti itseksesi, mitkä ovat tyypillisiä ongelma-alueitasi, ja etsi jokainen virhetyyppi erikseen. Näin:
- Mieti, mitä virheitä teet tyypillisesti. Tutustu ohjaajien kommentteihin kirjoituksestasi ja/tai varaa aika, jolloin voit tarkistaa kirjoituksesi Writing Centerin henkilökunnan jäsenen kanssa.
- Opi korjaamaan nämä virheet. Keskustele professorisi kanssa siitä, että hän auttaa sinua ymmärtämään, miksi teet juuri niitä virheitä, joita teet, jotta voit oppia välttämään niitä.
- Käytä erityisiä strategioita. Kehitä itsellesi sopivimmat strategiat, joiden avulla voit löytää ja korjata erityiset virheesi kielenkäytössä, lauserakenteessa, oikeinkirjoituksessa ja välimerkeissä.
- Missä oikoluet, on tärkeää! Tehokas ja tehokas oikolukeminen vaatii pitkää keskittymistä ja keskittymistä. Jos ulkoinen toiminta tai melu häiritsee sinua helposti, oikolue mieluummin kirjaston rauhallisessa nurkassa kuin Starbucksin pöydän ääressä.
- Korjaile useissa lyhyissä jaksoissa. Vältä yrittämästä oikolukea koko paperia kerralla, sillä muuten keskittymistäsi on vaikea ylläpitää. Hyvä strategia on aloittaa oikolukeminen joka kerta paperin alusta. Korjausten tekeminen kestää kauemmin, mutta saatat yllättyä siitä, kuinka monta virhettä löydät tekstistä, jonka olet jo tarkistanut.
Yleisesti ottaen verbien aikamuotojen tulisi olla seuraavassa muodossa, vaikka kunkin jakson tekstissä voi esiintyä variaatioita paperin kerrontatyylistä riippuen. Huomaa, että viittaukset aikaisempiin tutkimuksiin, jotka mainitaan missä tahansa kirjoituksessasi, on aina ilmoitettava menneessä aikamuodossa.
- Abstract–past tense
- Introduction–present tense
- Literature Review–past tense
- Methodology…-past tense
- Results–past tense
- Discussion–present tense
- Conclusion–present tense
Cogie, Jane, Kim Strain ja Sharon Lorinskas. ”Avoiding the Proofreading Trap: The Value of the Error Correction Process”. The Writing Center Journal 19 (Spring/Summer 1999): 7-32; Editing and Proofreading. The Writing Center. University of North Carolina; Editing and Proofreading Strategies. Writing@CSU. Colorado State University; Harris, Jeanette. ”Proofreading: A Reading/Writing Skill.” College Composition and Communication 38 (December 1987): 464-466; Lunsford, Andrea A. and Robert Connors. The St. Martin’s Handbook. New York: St. Martin’s Press, 1989; Madraso, Jan: ”Proofreading: The Skill We’ve Neglected to Teach”. The English Journal 82 (helmikuu 1993): 32-41; Proofreading. The Writer’s Handbook. Writing Center. University of Wisconsin, Madison; Proofreading. Department of English Writing Guide. George Mason University; Proofreading and Revising. Online Writing Center, Walden University; Proofreading a College Paper: Guidelines and Checklist. Troy University Library Tutorial; Revision: Cultivating a Critical Eye. Institute for Writing Rhetoric. Dartmouth College; Revision Guidelines. The Reading/Writing Center. Hunter College; Mistä aloitan? The Writing Lab and The OWL. Purduen yliopisto; Williams, Joseph M. ja Lawrence McEnerney. Writing in College 3:A Strategy for Analyzing and Revising a First Draft. Writing Program, The University of Chicago.