300 N. High Street
Muncie, Indiana 47305
(1. kerros Muncie City Hall)
Hours: Maanantaista perjantaihin (poislukien juhlapyhät)
8:00 AM – 16:00 PM
Telephone: 765.747.4891
Fax: 765.747.4809
Arkisto-osasto vastaa kaikkien Muncien poliisilaitoksen kirjoittamien poliisiraporttien jakelusta ja ylläpidosta. Näiden tehtävien suorittamiseksi arkisto-osastolla työskentelee kolme siviilivirkailijaa ja yksi esimies, jotka valvovat osaston päivittäistä toimintaa.
Joka päivä arkistovirkailijat syöttävät edellisen päivän kirjalliset raportit osaston arkistonhallintajärjestelmään. Nämä raportit arkistoidaan ja säilytetään määrätyn määrän vuosia ennen niiden tuhoamista. Kaikki poliisiraportit säilytetään pysyvästi LERMS-järjestelmässä.
Henkilöt voivat saada kopion poliisiraportista henkilökohtaisesti tai postitse seuraavalla tavalla. Henkilökohtaisesti tulemalla kaupungintalon ensimmäisessä kerroksessa sijaitsevaan arkisto-osastoon. Arkisto-osasto on avoinna maanantaista perjantaihin (pois lukien juhlapyhät).
Henkilöiden, jotka haluavat saada poliisiraportin postitse, on liitettävä pyyntöönsä seuraavat tiedot:
- Pyynnössänne on mainittava tarkat tiedot raportista, jonka haluatte saavanne postitse, ts, tapausraportin (CR) numero, ajoneuvo-onnettomuuden tai rikoksen päivämäärä, kuljettajan tai uhrin nimi, joka on mainittu raportissa.
- Omatoiminen postimerkillä varustettu kirjekuori.
- Varmennettu shekki tai maksumääräys, jonka suuruus on 0,10 dollaria sivulta rikosraportteja varten. Kolariraportit maksavat 8,00 dollaria kappaleelta. (EI HENKILÖKOHTAISIA SEKKEJÄ)
Rekisteriosasto tarjoaa useita muita palveluja yleisölle päivittäin. Näihin palveluihin kuuluvat rikoshistorian tarkistukset, aseenkantolupahakemusten paikallisten maksujen kerääminen ja sormenjälkien ottaminen työnhakijoilta. Muut palvelut ja niihin liittyvät kustannukset on lueteltu liitteenä olevassa palvelumaksuluettelossa.
Maksuluettelo
Kuka tahansa, jolla on erityiskysymyksiä jostakin palvelusta tai siihen liittyvistä kustannuksista, voi ottaa yhteyttä arkisto-osastoon saadakseen lisätietoja.
Huomautus: Kaikki edellä luetellut maksut maksetaan käteisellä, shekillä tai maksumääräyksellä. Ei henkilökohtaisia shekkejä – ei luotto- tai pankkikortteja
.