1. Mikä on Google Driven tiedostojen salaus?
Voit salata tiedoston salasanalla Google Driven salaussovelluksella. G Suite -järjestelmänvalvoja voi asentaa tämän sovelluksen Google Drive -tilillesi tai koko toimialueellesi. Jos haluat lisätietoja, lue, miten salata tiedostoja ja kansioita Google Drivessa kolmannen osapuolen ohjelmistolla?
2. Mistä löydän Google Driven salaussovelluksia ja -ohjelmistoja?
G Suite Marketplace -markkinapaikalta esimerkiksi SysCloud tarjoaa yrityslaadukasta Google Driven salausta, ja se löytyy täältä.
3. Mitä on Google Driven kansiotason salaus?
Voit salata kokonaisen kansion salasanalla Google Driven salaussovelluksella. Samaa salasanaa sovelletaan kaikkiin salatun kansion sisällä oleviin tiedostoihin. Myös kyseiseen kansioon sijoitetut uudet tiedostot salataan automaattisesti. Tämä on erittäin hyödyllistä yhdessä työskentelevälle tiimille, sillä he voivat jakaa yhteisen salasanan ja tehdä yhteistyötä arkaluonteisten tiedostojen parissa. Jos haluat lisätietoja, lue, miten kansio salataan Google Drivessa?
4. Voiko muokatun tiedoston salata uudelleen?
Kun tiedostot puretaan muokkausta varten, Google Driven salausohjelmisto salaa ne automaattisesti uudelleen viidentoista minuutin käyttämättömyyden jälkeen.
5. Voit salata tiedostot uudelleen. Voiko Google Team Driven tiedostoja ja kansioita salata?
Kyllä, voit salata minkä tahansa tiedoston tai kansion Drivessäsi sekä minkä tahansa tiedoston tai kansion, jonka omistat Team Drivessä. Jos haluat tietää Google Team Driven salaamisesta kolmannen osapuolen työkalun avulla, lue, miten salata tiedosto Team Drivessa?
6. Miten voit avata salatun tiedoston? Pitääkö minun syöttää salasana joka kerta päästäkseni käsiksi salattuihin tiedostoihin?
Tiedostojen omistajien ei tarvitse syöttää salasanaa päästäkseen käsiksi tiedostoihinsa. Muiden käyttäjien – yhteistyökumppaneiden -, joilla on pääsy tiedostoon, on annettava salasana avatakseen tiedoston.
7. Salaako Google Drive tiedostot?
Google Drive käyttää 128-bittisiä AES-avaimia tiedostojen salaamiseen levossa ja suojaa tiedostot liikkeessä 256-bittisellä SSL/TLS-salauksella. SysCloud-sovellus käyttää 256-bittistä AES-salausta sekä levossa että liikkeessä oleviin tietoihin. Jos haluat lisätietoja Google Driven salaamisesta, lue Google Driven salaus- ja purkuprosessi.
8. Mitä Google Driven salaus tekee? Miten se toimii?
Salausprosessissa tehdään kopio alkuperäisestä tiedostosta ja salataan tämä tiedosto ja poistetaan sitten alkuperäinen Drive-tiedosto. Google Driven salausohjelmisto käyttää salausalgoritmeja tämän tehtävän suorittamiseen.
9. Miten tiedoston salaus puretaan?
Tiedostot voidaan purkaa antamalla salasana. Tiedostot voidaan avata myös G-sarjan ylläpitäjien toimesta sen jälkeen, kun salasana on palautettu tai salaus on poistettu Google Drive -salausohjelmiston konsolista.
10. Voinko lähettää salattuja tiedostoja organisaationi ulkopuolisille henkilöille?
Kyllä, voit lähettää Google Driven salattuja tiedostoja tai salattuja tiedostolinkkejä organisaatiosi ulkopuolisille käyttäjille. Sinun tarvitsee vain jakaa tiedosto- tai kansiolinkki ja antaa heille salasana.
11. Mitä riskejä Google Driven salausohjelmiston käyttöön liittyy?
Jos Google Driven salausohjelmistossa ei ole G Suite -ylläpitäjillä tapaa nollata salasanaa tai poistaa salaus, voi olla riski, että pääsy tiedostoihin menetetään, kun tiedostojen omistajat lähtevät yrityksestä tai unohtavat salasanansa. SysCloud Drive -salaussovelluksen avulla ylläpitäjä voi nollata avaimet kaikille toimialueen käyttäjille. Toinen riski on se, että salausohjelmiston valmistaja itse joutuu hyökkääjien hyökkäyksen kohteeksi, jolloin kaikki hänen asiakkaansa joutuvat alttiiksi. SysCloud Drive -salausohjelmisto käyttää yksityisen avaimen – joka on vain asiakkaalla – ja asiakaskohtaisen julkisen avaimen yhdistelmää, mikä antaa ehdottoman suojan ja poistaa riskin.
12. Miten ulkopuolinen vastaanottaja voi avata salatun tiedoston?
Heidän olisi asennettava salausohjelmisto G suite Drive -tililleen tai Gmail-tililleen. Sitten he voivat avata tiedoston antamallasi salasanalla. Jos haluat nähdä, miten ulkopuolinen vastaanottaja voi avata salatun tiedoston, lue, miten Google Driven tiedostot ja kansiot puretaan kolmannen osapuolen ohjelmistolla?
13. Onko Google Driven salaus turvallinen ja aina päällä?
Google Drive -sovelluksen tai -kansiosi tiedostot tallennetaan palvelimille turvallisissa tietokeskuksissa. Google salaa tiedot sekä levossa että siirron aikana. Se ei kuitenkaan ole yhtä turvallista kuin Drive-salausohjelmisto – hakkeri voi helposti päästä käsiksi Drive-tiedostoihisi, jos hänellä on kirjautumistietosi.
SysCloudin kaltaisella Drive-salausohjelmistolla on seuraavat ominaisuudet tietoturvan varmistamiseksi.
Automaattinen salaus
Sisältötuntemuksellinen salauspalvelumme voi salata arkaluonteiset tiedot automaattisesti. Käytämme 256-bittistä salausta – yhtä turvallisimmista salauksista. Näin organisaatiot voivat salata arkaluonteiset tiedot automaattisesti, kun ne löytyvät reaaliaikaisesti.
Salauksen hallinta
Salausavaimet säilytetään ja ylläpidetään turvallisesti SysCloudissa. Järjestelmänvalvojat voivat nollata minkä tahansa käyttäjän yhdelle tai useammalle asiakirjalle antamat salasanat SysCloud-sovelluksesta. Tämä on hyödyllistä tietojen salauksen hallinnassa erityisesti silloin, kun käyttäjät – tiedostojen omistajat – poistuvat organisaatiosta.
Kansiotason salaus
Kaikki salattuun kansioon lisätyt asiakirjat lukitaan automaattisesti samoilla salasanatunnuksilla. Näin organisaatiot voivat tallentaa arkaluonteisia tietoja yhteisiin kansioihin huolehtimatta yksittäisten käyttäjien salauksesta.
Salattujen tiedostojen avainten hallinta
Käyttäjällä on hallussaan salasana-avaimet, ja G Suiten ylläpitäjät voivat nollata tai poistaa salauksen. On suositeltavaa käyttää aina vahvoja salasanoja.
Salattujen tiedostojen ja kansioiden varmuuskopiointi ja palautus
Salattujen tiedostojen ja kansioiden varmuuskopiointi ja palautus tehdään salatussa muodossa tietojen suojaamiseksi levossa ja siirtymisen aikana.
14. Mitä tapahtuu, jos Drive-salauspalvelu ei ole käytettävissä tai offline? Voivatko käyttäjät silti avata tiedoston?
Käytännössä aseman salaussovelluksella on oltava ensisijainen ja toissijainen sivusto. Esimerkiksi SysCloudin ensisijainen sivusto app.syscloud.com on katastrofivalmis korkean käytettävyyden ansiosta. Myös siinä harvinaisessa tapauksessa, että kaikki ensisijaisen sivuston palvelimet ovat alhaalla, toissijainen sivusto toimii aina varasivustona, joka purkaa tiedostot.
15. Miten salaus vaikuttaa, kun tiedoston omistajan G suite -tilin käyttö keskeytetään?
Tiedostojen omistajat, joiden tilit on keskeytetty, eivät voi käyttää tiedostoja. Yhteistyökumppanit voivat käyttää tiedostoja syöttämällä salasanan.
16. Voivatko G Suite -ylläpitäjät purkaa tiedostojen ja kansioiden salauksen irtotavarana koko toimialueella?
G Suite -ylläpitäjät voivat poistaa/lisätä salauksen yksikkökohtaisesti – tiedosto tai kansio – tai irtotavarana.
Seuraa näitä ohjeita tee se SysCloudin Google Drive Encryption -ohjelmalla.
1. Kirjaudu sisään Gmailiin G Suite -tunnuksillasi. Napsauta ”Google Apps” -kuvaketta ja valitse ”SysCloud Security And Backup” -vaihtoehto.
Huomautus: Sinun on ensin asennettava SysCloud Security and Backup -sovellus G Suite -markkinapaikalta, jos et ole jo asentanut sitä.
2. Valitse ”Data Loss Prevention” -moduulin alta ”Raportit” -vaihtoehto ja napsauta ”Document Sharing Insights” -vaihtoehtoa.
3. Napsauta hakupalkkia, aseta ”Encrypted” -kohdan alla olevan pudotusvalikon arvoksi ”Yes” ja napsauta hakupainiketta.
4. Valitse tiedostot, napsauta ”Toiminnot”-painiketta ja valitse ”Poista salaus”-vaihtoehto.
3_Poista salaus
5. Poista salaus
. Voit avata kyseiset tiedostot ja salata ne uudelleen.
Huomautus: Voit myös valita käyttäjätilin ”Omistaja”-suodattimessa, jos haluat etsiä tietyn henkilön tiedostoja ja purkaa salauksen.
17. Onko olemassa keino purkaa salaus tai vaihtaa omistajuutta ja pitää salaus silti käytössä?
Jos käyttäjätilin käyttö keskeytetään, vaihdamme heidän Drive-tiedostojensa omistajuutta.
SysCloudin kaltaisissa salausohjelmistoissa on mahdollisuus sallia ylläpitäjän vaihtaa salasana – Joko yksittäin tai massoittain. Tämä tapahtuu poistamalla salaus ja salaamalla tiedot uudelleen uudella salasanalla. SysCloudin Google Drive -salaussovelluksen konsolissa G Suite -ylläpitäjät voivat suodattaa asiakirjaraportin vastaavan omistajan mukaan salattujen asiakirjojen DLP-valikkovaihtoehdossa ja vaihtaa omistajan poistamalla salauksen ja salaamalla uudella salasanalla.
18. Voiko Google Drive -synkronointia edelleen käyttää yhdessä Driven salauksen kanssa?Jos salattu tiedosto synkronoidaan paikalliseen koneeseen, voidaanko sen salaus purkaa offline-tilassa vai toimiiko se vain Driven web-käyttöliittymän kautta?
Driven salaus toimii vain Driven web-käyttöliittymän kautta. Jos haluat puretun sisällön paikalliselle koneelle, sinun on purettava salaus verkossa ja synkronoitava se.