Une tombola est un moyen peu coûteux d’accumuler des dons lors d’événements, petits ou grands. Une pièce délicate est de trouver des prix qui rendent la participation intéressante pour le donateur. Il y a tellement d’entreprises généreuses qui sont heureuses de contribuer, alors voici quelques conseils pour marquer les meilleurs prix de tombola pour votre prochain événement:
Utilisez votre réseau
Quoi que vous fassiez, votre réseau est généralement le meilleur endroit pour commencer ! Les entreprises et les commerces sont beaucoup plus susceptibles de donner à leurs amis et à leurs familles qu’à un parfait inconnu. Demandez à votre équipe (et à vous-même) de passer au peigne fin vos listes de contacts. On ne sait jamais qui aura des contacts pour obtenir des billets de baseball ou des cartes-cadeaux de restaurant. Demandez également à vos donateurs ! Demander à vos donateurs d’aider à trouver des prix de tombola est une excellente façon de bousculer leur rôle traditionnel de donateur monétaire.
Personnalisez vos demandes
La recherche de dons de prix de tombola sera un processus long, et parfois fastidieux. Vous serez peut-être tenté de recourir au copier-coller de lettres de demande génériques, ne faites pas cela ! Les entreprises et les commerces locaux ne veulent pas avoir l’impression d’être utilisés. Si possible, rendez-vous dans l’établissement et faites la demande en personne. Cette expérience plus personnelle vous distinguera des autres organisations qui font la même demande. Si une visite en personne n’est pas possible, un appel téléphonique est la prochaine meilleure chose à faire !
Soyez spécifique, mais soyez aussi ouvert !
C’est gênant de demander des dons, et solliciter des prix de tombola n’est pas différent. Nous savons combien il est efficace d’être spécifique dans une demande de don monétaire, alors suivez la même formule lorsque vous recherchez des prix de tombola. Faites en sorte que la demande soit spécifique afin de réduire au maximum les frictions. Toutefois, veillez à garder l’esprit ouvert ! Les petits dons que vous recevez peuvent être combinés dans un panier pour constituer un prix plus attrayant !
Connaissez vos donateurs
Il est toujours tentant de viser les prix de tombola qui semblent superbes sur le papier. Bien qu’une escapade de week-end semble agréable, ce n’est peut-être pas exactement ce que recherche votre groupe démographique particulier. Les meilleurs prix de tombola seront ceux qui plaisent aux invités de votre événement, pas ceux qui ont le prix le plus élevé ! Demandez autour de vous ou envoyez un sondage pour savoir ce qui intéressera le plus votre base de donateurs.
Former des partenariats d’entreprise à long terme
Vous savez déjà qu’il est important de former des relations solides et à long terme avec vos donateurs, alors pourquoi ne pas faire de même avec les partenaires d’entreprise ! Aujourd’hui plus que jamais, les entreprises cherchent à démontrer leur engagement à aider la communauté, et il n’y a pas de meilleure façon de le faire qu’en s’associant avec des organisations à but non lucratif locales. Approchez les entreprises locales et entamez une discussion. Il y a plusieurs façons dont vous pourrez vous entraider (les dons de prix de tombola étant certainement l’une d’entre elles !) Consultez cette étude de cas pour vous aider à démarrer ! ?
Idées de gaufres:
Les gaufres sont un vieux classique, mais cela ne veut pas dire qu’elles ne peuvent pas être amusantes et innovantes aussi ! Voici quelques idées pour réorganiser votre prochaine tombola :
Le jeu des clés
Au lieu de recevoir des tickets de tombola, demandez aux donateurs de faire un don pour recevoir une clé ! Mettez les prix dans des boîtes en plexiglas et mélangez les vraies clés avec quelques fausses. A la fin de la soirée, les donateurs essaieront leurs clés jusqu’à ce que vous trouviez les gagnants !
Pick an Envelope
Pour ce style de tombola, tout le monde est gagnant ! Mettez des cartes cadeaux dans des enveloppes discrètes. Au lieu de recevoir un ticket de tombola, chaque donateur recevra une enveloppe contenant un prix. Le twist est que certains prix auront une grande valeur, tandis que d’autres seront des pacotilles !