La hiérarchisation est la clé de toute organisation. Mais pourtant, la manière de le faire diffère fortement selon ce que vous et vos équipes cherchez à réaliser. Le chef de produit d’une startup logicielle qui tente d’établir une roadmap cohérente de fonctionnalités travaille naturellement dans des conditions et des contraintes différentes de celles d’un chef de projet dans le secteur de la construction qui doit choisir entre plusieurs fournisseurs. Quelle est donc la bonne méthode pour vous et pour le travail que vous essayez d’accomplir ? L’une des réponses consiste à examiner ce que la littérature sur le management a à offrir et à adapter ces modèles éprouvés de hiérarchisation des projets à votre propre situation. Vous trouverez ci-dessous cinq modèles de priorisation triés sur le volet qui vous aideront à vous concentrer sur les bonnes choses en utilisant une matrice de décision.
#1 – Hiérarchisation des fonctionnalités
La hiérarchisation est un défi perpétuel lors de la construction d’une feuille de route de produit. Ce modèle vous aidera à construire les bonnes fonctionnalités et les bons produits. Ce modèle est particulièrement utile pour les gestionnaires de produits et les entrepreneurs en logiciels.
Valeur commerciale (facteur y)
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Augmentation des revenus : Cette fonctionnalité augmente-t-elle vos revenus
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Valeur client : Cette fonctionnalité ajoute-t-elle de la valeur à vos clients
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Correspondance stratégique : Dans quelle mesure cette fonctionnalité est-elle alignée avec la stratégie de votre entreprise
Effort (facteur x)
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Coûts de développement : Quels sont les coûts initiaux pour développer cette fonctionnalité?
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Coûts de commercialisation & : Quels sont les coûts pour commercialiser et promouvoir cette fonctionnalité?
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Coûts de maintenance : Quels sont les coûts de maintenance de cette fonctionnalité après sa sortie ?
Risque (taille de la bulle)
Quelle est l’importance des risques et des dépendances pour le développement de cette fonctionnalité ?
#2 – Hiérarchisation risque-récompense
Trouvez vos huîtres, éléphants blancs, perles, ou projets pain et beurre. Ce modèle de priorisation vous obligera à faire face aux problèmes de ressources. Les huîtres sont des projets difficiles dont la probabilité de réussite est faible, mais dont la valeur commerciale est élevée en cas de succès. Les initiatives « pain et beurre » sont des projets qui ont une forte probabilité de réussite, mais une valeur commerciale relativement faible en cas de succès. Les perles sont des projets faciles à réaliser et de grande valeur – ce sont souvent des huîtres qui ont failli réussir et qui peuvent apporter des avantages durables à votre entreprise. Ne suivez pas les éléphants blancs car ce sont des projets peu probables et sans valeur.Ce modèle est couramment utilisé par les chefs de projet, les chefs de produit, les responsables marketing et les CXO (chief officers for anything).
Probabilité de succès (facteur y)
Critères pour ce facteur y
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Technique : Quelle est la probabilité de succès technique?
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Commercial : Quelle est la probabilité de succès commercial
Valeur (facteur x)
Critères pour ce facteur x
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NPV
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Bénéfices après des années de lancement : Quelle est l’importance des avantages à long terme de ce projet?
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Valeur marchande : Ce projet augmente-t-il votre valeur marchande ?
Personnes ou mois de travail alloués au projet (taille de la bulle)
Définition du facteur de taille de la bulle : Combien de ressources devez-vous consacrer à ce projet ?
#3 – Hiérarchisation de la stratégie commerciale
Priorisez vos idées et vos projets en fonction de leur adéquation stratégique, de leur impact économique et de leur faisabilité. Les chefs de projet, les chefs de produit, les experts en marketing, les consultants et les entrepreneurs de toutes sortes tirent le meilleur parti de ce modèle de hiérarchisation des projets.
Ajustage stratégique (facteur y)
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Alignement avec les objectifs de l’entreprise : Dans quelle mesure ce projet est-il aligné sur les objectifs de votre entreprise ?
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Positionnement sur le marché : Ce projet vous positionne-t-il mieux sur le marché?
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Capacités de base : Ce projet améliore-t-il vos capacités et compétences de base
Faisabilité (facteur x)
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Risque technique : Quelle est l’importance des défis techniques du projet?
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Ressources financières : Quelles sont les ressources financières pour exécuter ce projet?
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Ressources humaines : Disposez-vous des compétences et de la largeur de bande nécessaires pour exécuter ce projet?
Impact économique (taille des bulles)
Quel est l’impact économique du projet?
#4 – Hiérarchisation du Boston Consulting Group
Utilisez le modèle de matrice des priorités du Boston Consulting Group (BCG), si vous devez répartir l’argent ou les ressources entre vos unités commerciales ou vos produits. Trouvez vos chiens pauvres, vos points d’interrogation, vos étoiles et vos vaches à lait. Ce modèle est l’un des cadres de gestion les plus cités et fournit les meilleurs résultats pour les décisions stratégiques de haut niveau.
Taux de croissance du marché (facteur y)
Quel est le taux de croissance de vos unités commerciales ou de vos produits sur leurs marchés respectifs ?
Part de marché relative (facteur x)
Quelle est la part relative de vos unités commerciales ou de vos produits sur leurs marchés respectifs ?
Ressources allouées (taille de la bulle)
Combien de ressources devez-vous allouer à ce projet ?
#5 – McKinsey prioritization
La priorisation de votre portefeuille d’affaires vous permettra de développer des stratégies de croissance et de prendre des décisions de keep or kill de vos unités d’affaires. Les modèles de hiérarchisation des projets de McKinsey sont souvent utilisés par les entrepreneurs, les consultants en stratégie et les cadres de haut niveau.
Attrait de l’industrie (facteur y)
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Taux de croissance de l’industrie : Quel est le taux de croissance à long terme de l’industrie ?
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Taille de l’industrie : Quelle est la taille de l’industrie ?
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Rentabilité de l’industrie : Quelle est la rentabilité de l’industrie ? Envisagez d’utiliser le cadre des cinq forces de Porter à ce stade pour déterminer la rentabilité.
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Structure de l’industrie : Comment l’industrie est-elle structurée ? Envisager d’appliquer un cadre Structure-Conduite-Performance pour le déterminer.
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Tendances des prix : Les tendances des prix influencent-elles l’industrie de manière positive ou négative?
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Section du marché : La segmentation du marché influence-t-elle l’industrie de manière positive ou négative
Force de l’unité commerciale ou du produit (facteur x)
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Part de marché : Quelles sont les parts de marché de vos unités d’affaires ou de vos produits?
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Taux de croissance relatif : Quels sont les taux de croissance relatifs de vos unités commerciales ou de vos produits ?
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Rentabilité de l’entreprise : Quelle est la rentabilité de votre unité commerciale ou de votre produit ?
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Valeur de la marque : Quelle est la valeur de votre marque ?
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VRIO
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Score CPM : Quelle est la taille de votre score ?
La proportion du chiffre d’affaires de l’entreprise générée par cette unité commerciale (taille de la bulle)
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