Les recherches montrent que la majorité des organisations qui organisent des collectes de fonds par billets de tombola ne savent pas combien d’argent elles vont gagner jusqu’à ce que la tombola soit terminée. Presque toutes les tombolas ont un montant cible d’argent qu’elles aimeraient que la tombola produise. Ce qu’ils ne savent pas, c’est qu’il existe un calcul simple qui permet de déterminer le nombre de billets et le prix auquel une organisation doit vendre des billets de tombola pour atteindre cet objectif. En jouant avec le nombre de billets de tombola et le prix des billets et en faisant correspondre la clientèle, il est assez facile de planifier une tombola de sorte que tous les objectifs de collecte de fonds soient atteints.
- Calculatrice de prix des billets de tombola
- But de collecte de fonds
- Coûts de la tombola
- Coûts des billets de tombola
- Coûts des prix de tombola
- Coûts de distribution des billets de tombola
- Revenu total attendu des billets de tombola
- Quantités de billets de tombola
- Prix des billets de tombola
- Finaliser le prix et la quantité de billets de tombola
- Calculer la quantité de billets de tombola
Calculatrice de prix des billets de tombola
Cette calculatrice effectuera tous les calculs nécessaires pour vous aider à garantir que votre prochain événement de billets de tombola soit un succès. Le reste de cet article décrit les facteurs qui doivent être pris en considération lors de la planification d’une collecte de fonds.
N’hésitez pas à jouer avec différentes valeurs dans la calculatrice jusqu’à ce que vous trouviez le meilleur prix de billets de tombola pour votre événement.
| Calculer le prix de vente des billets | 0$.00 | Calcul des billets de tombola à vendre | 0 | |||||||||||||||||
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But de collecte de fonds
Il est important de connaître le but de collecte de fonds d’une organisation pour son événement de tombola. Cette valeur devrait être le produit net idéal de l’événement après que tous les autres coûts ont été soustraits.
Coûts de la tombola
Il y a plusieurs coûts qui peuvent être encourus pendant un événement de tombola. Jetez un œil aux plus courants ci-dessous.
Coûts des billets de tombola
Que vous imprimiez vos billets de tombola vous-même ou que vous fassiez appel à une société comme Eventgroove pour les imprimer, vos billets de tombola vont coûter de l’argent. Souvent, l’aspect et la sensation du billet de tombola aideront à transmettre un sentiment de valeur aux supporters, ce qui permettra à une organisation de les faire payer plus cher. Les clients souhaitent souvent que les billets de tombola personnalisés aient l’air chers, afin qu’ils se vendent à un prix plus élevé. Ce prix devrait inclure tous les coûts liés à l’obtention des billets de tombola (l’expédition, la taxe de vente et d’autres frais s’additionnent pour produire le coût total de la génération des billets que vous utiliserez pour votre événement).
Coûts des prix de tombola
La plupart des entreprises qui seraient des sponsors n’ont pas une pile de trucs gratuits dans leur magasin qui sont gratuits pour la prise. Du moins, pas quelque chose d’assez cool pour que les gens aient envie de le gagner. Les prix sont généralement payés par l’organisation qui organise l’événement. Les sponsors sont généralement disposés à vous offrir un prix réduit après avoir été convaincus de la publicité qu’ils recevront en tant que sponsor de l’événement. N’oubliez pas de regarder les choses du point de vue d’un sponsor avant de les vendre sur l’événement.
Coûts de distribution des billets de tombola
Les coûts de distribution d’une tombola comprennent tous les coûts connexes de marketing et de vente des billets de tombola. Il peut s’agir d’affiches qui seront imprimées ou même de publicités télévisées ou radiophoniques. Quels que soient les coûts ; ils seront un facteur de la rentabilité de l’événement.
Revenu total attendu des billets de tombola
Le revenu total qu’une organisation recevra à la suite de la vente de billets de tombola est un facteur de deux choses :
- le nombre de billets de tombola vendus,
- et le prix auquel les billets sont vendus.
Ce sont très probablement les deux variables sur lesquelles une organisation a le plus de contrôle et celles qui sont les plus importantes pour correspondre directement à un groupe de clients spécifique.
Quantités de billets de tombola
Le nombre de billets de tombola devrait être décidé en pensant au nombre de personnes dans la communauté qui sont susceptibles d’acheter des billets de tombola. N’oubliez pas que les gens achètent souvent plus d’un billet de tombola et cela peut être encouragé en offrant un rabais pour l’achat d’une plus grande quantité de billets 5 $ chacun ou 5 pour 20 $ est un exemple de tarification avec rabais de quantité.
Prix des billets de tombola
Le prix qui peut être demandé pour les billets de tombola dépendra des prix que vous offrez et de la démographie du marché cible. Vendre 100 $ de billets de tombola à des étudiants universitaires pourrait être un pari risqué, tout comme vendre des billets de tombola à 15 $ pour avoir une chance de gagner un DVD à 20 $. Lorsque vous décidez du prix, il est important de prendre en compte la valeur des prix pour la plupart des participants. Cela aidera également à stimuler les ventes si le prix du billet est un montant pratique en dollars (la plupart des gens ne veulent pas payer 3,76 $ pour un billet de tombola, les gens aiment aussi les chiffres comme 1 $, 5 $, 10 $, 20 $, etc. parce que notre argent vient de cette façon éliminer la monnaie).
Finaliser le prix et la quantité de billets de tombola
Une fois que vous avez une idée du prix que les gens paieront pour les billets de tombola et du nombre de billets que vous vendrez probablement, vous pouvez calculer combien d’argent vous gagnerez.
Premièrement, additionnez tous les coûts de l’événement. À titre d’exemple, 75 $ pour les billets de tombola, 500 $ pour les prix et 50 $ pour le matériel de marketing supplémentaire nous donneraient un coût total de 625 $.
L’étape suivante consiste à ajouter l’objectif de collecte de fonds à cette valeur. Si nous voulions collecter 2 000 $, nous ajouterions cette somme aux 625 $ que nous avons déjà dépensés pour obtenir 2 625 $.
Calculer le prix des billets de tombola
Une fois que nous avons le revenu total à collecter (625 $), nous pouvons déterminer quel devrait être le prix des billets pour une quantité donnée de ventes de billets de tombola. Pour ce faire, nous divisons le revenu total par le nombre de billets. A titre d’exemple, si nous pensions pouvoir vendre 1000 billets de tombola, nous devrions vendre chacun d’entre eux à 3,63 $ pour atteindre notre objectif (je recommanderais d’arrondir au dollar le plus proche ou même à l’incrément de billet le plus proche, 5 $).
Calculer la quantité de billets de tombola
Pour calculer le nombre de billets de tombola que nous devons vendre, nous pouvons diviser le montant total des recettes par le prix des billets pour savoir combien de billets nous devons vendre. Dans notre exemple, si nous voulions vendre chaque billet à 5 $, nous devrions vendre 2625/5= 525 billets pour atteindre notre objectif. Encore une fois, nous recommandons de toujours arrondir à l’entier supérieur, car la plupart des organisations peuvent gérer un surplus d’argent plus facilement qu’un manque d’argent.
Ce simple calcul facilitera la planification d’événements rentables de billets de tombola qui ne vous laisseront pas deviner combien d’argent vous allez gagner.
Vous avez besoin d’aide pour fixer le prix de vos billets de tombola ? Appelez-nous – nous aimons parler à nos clients. 888.771.0809.