Définition : La comptabilité est un processus, qui enregistre de manière systématique et complète les événements et les transactions commerciales, et les traduit en informations financières de l’entité commerciale pour aider les parties prenantes dans le processus de prise de décision.
Dans ce processus, les transactions sont identifiées, enregistrées, arrangées, résumées, simplifiées correctement et ensuite communiquées aux parties intéressées.
Principes comptables généralement reconnus (PCGR)
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) fournissent les règles pour la préparation des états comptables, sous la forme de concepts, de conventions, d’hypothèses et de principes. Ils permettent non seulement d’éliminer la confusion, mais aussi d’assurer la cohérence et l’uniformité du processus. Ce sont les hypothèses fondamentales, sur lesquelles repose l’ensemble du système de comptabilité.
Branches de la comptabilité
- Comptabilité financière : C’est la branche de la comptabilité, qui consiste à enregistrer les transactions, inclinées vers la préparation de la balance générale et des comptes définitifs.
- La comptabilité analytique : La comptabilité analytique est la discipline comptable, qui traite des coûts, c’est-à-dire des coûts unitaires des biens produits et des services fournis. Elle aide la direction de l’organisation à fixer le prix, à contrôler les coûts et à fournir des informations pertinentes pour la prise de décision.
- Comptabilité de gestion : Le système comptable qui fournit les informations nécessaires à la direction, pour une prise de décision rationnelle. L’information peut porter sur les fonds, les coûts, les profits et les pertes, etc. Ces informations sont utiles pour déterminer l’effet des décisions et analyser la performance de l’entité.
- Comptabilité fiscale : Le système comptable qui s’occupe de la déclaration fiscale et de son paiement, au lieu de la préparation des comptes définitifs de l’entreprise, est appelé comptabilité fiscale.
- Comptabilité sociale : Cette branche de la comptabilité est communément appelée comptabilité de responsabilité sociale. Elle vise à dévoiler les facilités fournies par l’entité à la société, en termes de médecine, de logement, d’éducation, etc.
Ces branches de la comptabilité se sont développées à la suite du développement économique rapide et des améliorations technologiques, qui ont augmenté l’échelle des opérations de l’entreprise. Pour cette raison même, les fonctions de gestion sont devenues compliquées et ont entraîné le développement des branches.
Fonctions de la comptabilité
- Tenue systématique des registres : La première et principale fonction de la comptabilité est la tenue systématique d’un registre des transactions financières, sur une base régulière.
- Faciliter la prise de décision rationnelle : Une autre fonction importante de la comptabilité est de communiquer les résultats, c’est-à-dire le bénéfice net ou la perte nette aux utilisateurs, à l’aide d’états financiers, afin d’aider les parties intéressées à prendre des décisions rationnelles.
- Conformité légale : Les états comptables doivent être préparés en gardant à l’esprit la conformité avec les lois pertinentes.
- Protection des actifs de l’entreprise : La comptabilité permet non seulement de conserver un registre de tous les actifs de l’entreprise mais aussi de s’assurer qu’il n’y a pas d’utilisation non autorisée des actifs ou des biens appartenant à l’entreprise.
- Détermination des bénéfices/pertes : La comptabilité joue un rôle très important dans la détermination des bénéfices réalisés ou des pertes subies par l’entreprise au cours d’une période comptable. Cela n’est possible que si l’on tient un registre approprié de toutes les transactions commerciales, des recettes et des dépenses.
- Détermination de la rentabilité, de la liquidité et de la solvabilité de l’entité : A l’aide de l’état financier, c’est-à-dire le bilan et le compte de résultat, la situation financière de l’entreprise peut facilement être vérifiée.
L’objectif fondamental de la comptabilité est de tenir des registres complets des transactions commerciales, de manière à déterminer la performance et la situation financières de l’entreprise et à transmettre l’information aux groupes d’utilisateurs tels que les actionnaires, les employés, les créanciers, les fournisseurs, le gouvernement et d’autres groupes.
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