Et si vous n’aviez que 5 minutes et 20 diapositives pour épater une salle pleine de gens ? C’est le principe d’une conférence Ignite. Vos diapositives avancent automatiquement toutes les 15 secondes. Cela signifie que vous devez choisir vos mots avec soin, créer des diapositives ayant un fort impact visuel et être très divertissant. Pensez-y comme à un discours TED abrégé.
Selon Igniteshow.com, « Ignite est un événement geek au rythme rapide lancé par Brady Forrest, évangéliste technologique pour O’Reilly Media, et Bre Pettis de Makerbot.com, anciennement de MAKE Magazine. Les orateurs reçoivent 20 diapositives, chacune étant présentée pendant 15 secondes, ce qui donne à chaque orateur 5 minutes de gloire. Le premier Ignite a eu lieu à Seattle en 2006, et depuis, l’événement est devenu un phénomène international, avec des rassemblements dans le monde entier. »
Vous n’avez pas besoin de participer à un événement Ignite pour donner une conférence Ignite. Chaque fois que vous voulez communiquer rapidement et de manière divertissante est un moment idéal pour une présentation Ignite. Voici comment en élaborer une.
Débuter par un plan
Chaque présentation que vous créez doit commencer par un plan. Trop souvent, les gens commencent leurs présentations en créant des diapositives, ce qui est un peu comme tourner un film sans scénario : vous obtiendrez peut-être de bons visuels, mais votre histoire sera éparpillée. Votre plan doit être rédigé sur papier ou à l’aide d’un logiciel d’édition de texte. Tout sauf PowerPoint ! Vous voulez vous concentrer sur la structure de l’histoire en ce moment. Les diapositives viennent plus tard.
Votre plan est la base de votre discours. Il doit avoir une prémisse d’ouverture forte, un peu comme le premier paragraphe d’un article de journal ou de magazine. Vous voulez attirer l’attention des gens et leur dire ce que vous allez leur dire. Le corps du plan est constitué des informations complémentaires. Histoires, faits, statistiques… tout ce qui donne du crédit à votre introduction. Enfin, vient le grand final : appel à l’action, résumé de ce dont vous avez parlé, question réfléchie pour le public, etc.
Écrivez votre script
Après avoir peaufiné votre plan, il est temps d’écrire votre script. Écrivez exactement de la même façon que vous parlez habituellement, mais laissez de côté le jargon inexpliqué, les termes très techniques que la plupart des gens ne comprendraient pas, les mots gigantesques que vous utilisez rarement, etc. Adoptez un ton conversationnel, comme si vous parliez simplement avec un ami.
Quand vous êtes satisfait de votre script, créez alors une présentation PowerPoint vierge de 20 diapositives. Coupez et collez votre script sur les diapositives. Faites les modifications que vous jugez nécessaires, mais ne faites pas de mise en page et n’ajoutez pas d’images. Nous ne traitons toujours que des mots à ce stade.
Régler le timing
Allez dans Diaporama/Répétition du timing et commencez à lire !
Tapez la barre d’espacement sur votre clavier pour avancer après avoir lu chaque diapositive. À la fin de votre présentation, vous verrez une invite vous indiquant la durée de votre narration et vous demandant si vous voulez enregistrer les nouveaux timings des diapositives. Cliquez sur « Oui ». »
Lors de votre premier passage, vous remarquerez que certaines diapositives durent trop longtemps, d’autres pas assez. Modifiez votre discours en ajoutant, supprimant et réorganisant le texte jusqu’à ce que la lecture de chaque diapositive prenne 13-14 secondes. Une fois que vous avez trouvé le bon timing, imprimez votre présentation. Ce sera votre script de répétition et d’enregistrement.
Concevoir vos diapositives
Les présentations Ignite ont tendance à contenir de grandes images, des tableaux et des graphiques simples, et une quantité minimale de texte sans aucune puce. Parfois, une présentation Ignite ne comportera qu’une seule photo par diapositive. Voici quelques exemples :
En utilisant votre script comme guide, ajoutez des éléments visuels aux diapositives. Certaines diapositives pourraient être tout en texte, d’autres pourraient être tout en images. L’aspect de vos diapositives dépendra entièrement de votre script. Un deck Ignite n’est pas un téléprompteur, alors évitez la tentation de mettre trop d’informations sur vos diapositives.
N’utilisez pas d’animation activée par des clics de souris. Toutes les animations doivent être réglées pour s’exécuter automatiquement. Toute animation que vous incluez doit être peu compliquée car la véritable star d’une présentation Ignite est l’orateur… vous !
Définissez la durée de vos diapositives
Cliquez sur l’onglet Transitions du ruban. Sélectionnez Fondu (#1, ci-dessus). Dans le groupe Timing, désélectionnez « Au clic de la souris » et sélectionnez « Après ». Tapez 15 dans la case (#2, ci-dessus). Puis cliquez sur « Appliquer à tous » (#3, ci-dessus). Maintenant, vous êtes prêt à…
Pratiquer!
Pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer, pratiquer ! Est-ce que je suis clair ?
Votre prestation doit être fluide, sans hâte, et sembler ne pas avoir été répétée. Cela vient seulement avec une familiarité complète avec ce que vous allez dire.