Le Fair Labor Standards Act (FLSA) fédéral détermine si les employés sont soumis ou non aux dispositions relatives au salaire minimum et aux heures supplémentaires. Si les employés sont non exemptés, ils doivent recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires lorsqu’ils travaillent plus de 40 heures dans une semaine. En plus des exigences fédérales en matière d’heures supplémentaires pour les employés non exemptés, la loi de l’État permet également aux employés non exemptés et exemptés de gagner des heures compensatoires de l’État lorsque le nombre total d’heures travaillées plus le nombre total d’heures de congé payé enregistrées sur leur calendrier de saisie des heures dépasse 40 heures par semaine.
Heures supplémentaires, temps compensatoire fédéral et temps compensatoire d’État
Les employés ont droit à une rémunération supplémentaire lorsqu’ils travaillent plus que leurs heures prévues pendant une semaine de travail.
S’ils ne sont pas exemptés en vertu de la FLSA, ils ont droit à un temps compensatoire fédéral (FLSA comp) ou ou à une rémunération des heures supplémentaires à raison d’une fois et demie pour toutes les heures effectivement travaillées au-delà de 40 dans une semaine. Lorsque les heures supplémentaires sont mises en réserve pour être utilisées ultérieurement comme temps libre, on parle de temps compensatoire fédéral. En vertu de la loi de l’État, qu’ils soient exemptés ou non, ils peuvent recevoir un temps compensatoire normal lorsque les heures travaillées, y compris les congés payés, les jours fériés et le temps compensatoire, totalisent plus de 40 heures. S’ils sont les employés nonexemptés, ils peuvent recevoir une rémunération au lieu d’un temps compensatoire normal.
Utilisation et accumulation de temps compensatoire FLSA
Avant d’effectuer un travail qui entraînera des heures supplémentaires fédérales ou du temps compensatoire d’État, l’employé doit demander l’approbation de son superviseur.
Les départements peuvent permettre aux employés d’accumuler du temps compensatoire FLSA. Cela signifie que le temps compensatoire n’a pas à être utilisé pendant la période de paie où il a été gagné. Si les employés ont du temps compensatoire restant à la fin de l’année fiscale, ils seront payés pour le temps.
Pour plus de détails, veuillez vous référer à State Compensatory Time and Overtime (Federal Compensatory Time).
Comparaison des heures supplémentaires FLSA et du temps compensatoire d’État
| Item | Heures supplémentaires FLSA | Heures supplémentaires d’État | |
|---|---|---|---|
| Autorité | Federal Fair Labor Standards Act (FLSA) | State Government Code | |
| Éligibilité | Salariés non exonérésexemptés | Tous les employés | |
| Définition | Travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail | Enregistrent plus de 40 heures de temps payé dans une semaine de travail | |
| Compensation | Congé ou rémunération au taux de « temps et demi » | ||
| Congé au taux de « temps normal » ; non-exemptés peuvent recevoir une rémunération équivalente plutôt qu’un congé | |||
| Politique/pratique de l’université | Attribution d’un congé ou d’une rémunération au cours de la période de paie suivante | 12 mois pour l’utiliser ou y renoncer | . perte |
| Politique de l’unité | Recommander la politique de l’unité sur l’accumulation et l’utilisation des heures supplémentaires | Recommander la politique de l’unité sur l’accumulation et l’utilisation du temps compensatoire | |
| Partieltemps nonexempt | Recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires si l’on travaille plus de 40 heures dans une semaine de travail | Recevoir une rémunération au taux horaire régulier pour les heures travaillées en plus des heures prévues jusqu’à 40 | |
| Part-time exempt | Non admissible à la rémunération des heures supplémentaires | Peut recevoir un salaire au taux horaire normal pour les heures travaillées en sus des heures prévues jusqu’à 40 ou recevoir un temps compensatoire équivalent de l’État |
.