La fin des distractions?

Partie 1 : Se concentrer sur les distractions

Combien de fois vous êtes-vous assis au début de votre journée, excité à l’idée d’accomplir un tas de tâches, pour décider de vérifier rapidement vos courriels et de vous enfoncer dans une journée qui n’aboutit à rien d’autre qu’à apprendre enfin qui a réellement piégé Roger Rabbit ?

Le temps est une ressource limitée, et notre capacité à nous concentrer pendant ce temps semble être en grand danger.

En fait, des études montrent que les distractions surviennent une fois toutes les 11 minutes et que les gens changent de tâche en moyenne toutes les 3 minutes et 5 secondes.

Alors, heureusement, il n’y a pas que vous qui arrêtez de rédiger une présentation juste pour aller chercher les paroles du ver d’oreille coincé dans votre cerveau.

Les distractions sont un énorme problème sur le lieu de travail d’aujourd’hui. Une minute rapide pour scroller sur Twitter peut facilement faire boule de neige et se transformer en heures de perte de concentration. Une recherche du Dr Gloria Mark de l’Université de Californie Irvine affirme qu’il peut falloir près de 25 minutes pour retrouver le même état d’esprit dans la tâche initiale après avoir été distrait.

Beaucoup plus que du temps perdu

L’impact des distractions ne se limite pas au temps, mais aussi à la qualité du travail. Une étude de l’Institut de psychiatrie du King’s College de Londres a interrompu certains participants avec des notifications par courriel et d’autres distractions lorsqu’ils passaient un test de QI. Ces participants ont obtenu des résultats inférieurs de dix points en moyenne à ceux du groupe témoin qui n’a pas été interrompu. Pour mettre cela en contexte, les personnes qui ont fumé de la marijuana juste avant de passer le test n’ont obtenu que 8 points de moins.

Dans une autre étude, le Dr Mark a demandé aux sujets de répondre à une série d’emails. Un groupe de personnes n’était pas dérangé tandis que l’autre groupe était constamment interrompu par des appels téléphoniques et des messages. En utilisant une échelle de charge de travail de la NASA, le groupe qui a été interrompu a connu des niveaux élevés de stress, de frustration, d’effort, de pression et d’épuisement mental.

Pas toutes les distractions sont les mêmes

Tout le monde peut tous résonner avec le fait d’être distrait, mais il y a beaucoup de différents types de distractions, et comprendre la différence peut être la clé pour les surmonter.

Bon vs mauvais

Lorsque vous pensez aux distractions, vous pensez probablement aux trolls métaphoriques qui courent autour du bureau, causant le chaos.

Mais des études récentes ont prouvé que les distractions peuvent aussi être bénéfiques. Une étude de la Northwestern University a révélé que lorsque vous vous attaquez à un problème complexe, un certain temps passé dans une pensée inconsciente et distraite peut finalement vous aider à être plus performant lorsque vous revenez à la question centrale.

Disons que vous travaillez sur un projet et qu’une collègue passe à votre bureau. Elle vous pose quelques questions sur le projet ou vous donne de nouvelles informations à son sujet, ce qui suscite quelques résultats positifs. Ces bonnes distractions pourraient être des interactions sociales nécessaires qui rajeunissent et revitalisent votre esprit et sont cruciales pour une productivité élevée.

Les mauvaises distractions finissent par laisser votre travail initial moins bon ou défait. Les mauvaises distractions sont généralement périphériques ou complètement sans rapport avec le travail que vous vouliez faire. Elles vous éloignent et ne vous aident pas à revenir à ce que vous faisiez initialement.

Physique vs numérique

Les distractions physiques se produisent dans l’espace qui vous entoure, comme quelqu’un qui passe une vidéo bruyante, ou ces fringales qui vous frappent juste au moment où vous vous asseyez pour terminer quelque chose d’important. Les distractions numériques, en revanche, vous agressent avec des bourdonnements, des dings ou des petites notifications rouges qui supplient d’être vérifiées.

Interne vs externe

Il est courant de pointer du doigt et de mettre les distractions sur le compte de ce qui vous entoure – des collègues bruyants, des notifications de chat ou de mauvais plans de bureau. Mais pensez à la dernière fois où vous avez eu deux heures entières pour travailler sur un projet sans que personne ne vous dérange. N’était-il pas tout aussi difficile de rester concentré ? En fait, des études montrent que jusqu’à la moitié des distractions sont auto-imposées.

Les distractions internes sont également appelées auto-interruptions. Elles se produisent lorsque vous lisez un blog et que vous prenez ensuite votre téléphone ou consultez les médias sociaux sans raison. Alors que vous êtes au milieu de quelque chose d’autre, une pensée aléatoire apparaît dans votre cerveau ( » Qu’est-ce qui arrive aux œufs de poule quand ils gèlent ? « ), et vingt minutes plus tard, vous recherchez les lois de zonage pour avoir votre propre ferme urbaine.

Les recherches du Dr Mark ont révélé que lorsque les interruptions externes diminuent, les interruptions internes augmentent. Ainsi, même lorsque vous bloquez quelques heures pour effectuer un travail ciblé, vous êtes tout aussi susceptible de finir par perdre votre temps sur des choses que vous ne vouliez pas faire.

Est-ce que je réussis à me concentrer, ou est-ce que je me concentre sur la concentration ?

Ce n’était pas mieux avant ?

Les distractions sont-elles seulement un phénomène numérique moderne ? Ou nos cerveaux sont-ils faits pour s’égarer à la première occasion ?

Les distractions remontent à plus loin que vous ne le pensez. Beatriz Arantes, chercheuse senior et psychologue chez Steelcase pense que cela est ancré dans notre évolution.

« Du point de vue de la survie, il était important d’être attentif à son environnement car il pouvait y avoir quelque chose qui est une opportunité ou une menace. Nous sommes pré-câblés pour remarquer d’autres choses et nous ne pouvons pas éteindre notre attention à l’environnement », a-t-elle déclaré au Guardian.

En 1830, Victor Hugo était confronté à une échéance impossible ; il avait moins de six mois pour proposer un nouveau livre mais il repoussait sans cesse l’échéance. Pour l’aider à se concentrer, il a demandé à son assistant de prendre tous ses vêtements, de les enfermer dans un coffre et de quitter la maison. Il est resté dans sa chambre sans aucun vêtement approprié, ce qui l’a contraint à rester à l’intérieur et à écrire. Le Bossu de Notre-Dame fut publié deux semaines avant la date limite, en janvier 1831.

Aussi apocryphe que puisse paraître cette histoire, vous ne pouvez nier le fait que les humains ont toujours été conscients des effets délétères des distractions. L’article de David Lavenda sur Fast Company pointe du doigt Pétrarque, l’érudit du XIVe siècle, qui, dans La vie de la solitude, a écrit : « Fermez les portes de vos sens afin d’atteindre la solitude en présence d’autres personnes. »

Mais avec les smartphones et les plans de données illimités, les distractions d’aujourd’hui sont sûrement bien pires que celles des travailleurs d’autrefois, non ?

C’est la faute de cette satanée technologie

Les distractions et les nouvelles technologies ont toujours été liées. Cela remonte aussi loin que Socrate qui pensait que l’acte d’écrire les choses diminuerait la capacité de l’esprit à retenir l’information et le distrait avec un excès d’informations.

Chaque nouvelle technologie a à la fois la promesse d’une productivité accrue et la propension à pousser ses utilisateurs à plus de distractions. Comme Socrate l’avait prédit, plus de productivité et plus de connexions signifient plus de bruit et plus de choses à passer au crible. L’homme a donc toujours dû améliorer sa façon de gérer les distractions lorsque les nouvelles technologies font leur apparition. Elle arrive beaucoup plus rapidement de nos jours, mais la capacité de l’homme à gérer les nouvelles distractions n’a pas augmenté au même rythme.

Mais que se passe-t-il quand la technologie elle-même essaie de vous distraire ?

Max Stossel du Center for Humane Technology révèle que l’objectif de nombreuses entreprises technologiques en démarrage est de capter et de retenir l’attention de quelqu’un pendant au moins deux minutes. Lorsque toute une économie et un système d’évaluation reposent sur le degré d’attention, il est tout à fait naturel que les entreprises essaient de trouver ce qui attire l’attention des utilisateurs. « C’est une course au fond du tronc cérébral », comme le dit Tristan Harris.

Stossel dit que le véritable changement de jeu aujourd’hui est que ce n’est pas une personne qui essaie de vous séduire, mais un algorithme. « Ce que l’algorithme apprend, c’est la meilleure façon de retenir notre attention ». Lorsque vous avez une machine qui est créée et incitée à vous éloigner de ce que vous faisiez, vous avez un gros problème de distraction.

Le multitâche est tellement 1995

Les rapports sont sortis depuis longtemps qui disent que le multitâche est un mythe et que votre cerveau ne peut pas réellement se concentrer sur plus d’une chose à la fois. En fait, il est presque démodé dans les entreprises modernes de prétendre être bon en multitâche.

Mais les gens le font encore tout le temps.

Le multitâche a été redéfini non pas comme le fait de faire plus d’une chose à la fois, mais le passage rapide d’une tâche à l’autre. Ainsi, lorsque vous faites une analyse approfondie d’un rapport de vente, puis que vous vérifiez les notifications de votre téléphone, puis que vous consultez rapidement votre courrier électronique, c’est du multitâche.

Le multitâche, c’est embrasser les distractions. C’est travailler comme une infirmière de triage dans l’unité d’urgence qui attend simplement que la prochaine chose passe la porte. Les gens qui font du multitâche sont souvent si dépendants qu’ils ne peuvent pas se rendre compte qu’ils le font.

Mais se pencher sur les distractions n’aide personne. L’American Psychological Association rapporte que « même les brefs blocages mentaux créés par le passage d’une tâche à l’autre peuvent coûter jusqu’à 40 % du temps productif d’une personne. »

Clifford Nass, professeur de psychologie à l’université de Stanford, affirme que « le multitâche non-stop d’aujourd’hui fait en réalité perdre plus de temps qu’il n’en fait gagner », et il est prouvé qu’il peut aussi tuer votre concentration et votre créativité.

Retournez à ce moment où vous commencez votre journée de travail en étant frais et dispos. Qu’est-ce que ce serait de tout bousculer sans aucune distraction et d’accomplir ce dont vous avez toujours rêvé ?

Avez-vous vu un concert où la violoniste se  » perd  » dans son travail, complètement immergée et inconsciente du passage du temps ou de son environnement ? Ou regardez un joueur de basket-ball qui peut marquer à volonté quelle que soit la force de la défense ?

Ces personnes ont atteint un état appelé flow.

Le flow est un terme qui a été inventé par le psychologue américain d’origine hongroise Mihaly Csíkszentmihályi. Il a étudié des personnes très performantes dans de nombreux domaines et a remarqué des schémas dans la façon dont elles parlaient de leurs moments très productifs. Dans son exposé TED, il parle d’un compositeur qui a connu une période où il écrivait de la musique sans friction, sans distractions. L’esprit du compositeur travaillait de manière si fluide et rapide que le compositeur ne pouvait même pas l’observer.

Csíkszentmihályi a commencé à remarquer la même chose chez les poètes, les artistes, les athlètes et même les chefs d’entreprise. Il a utilisé le terme flow pour décrire un état où vous êtes complètement impliqué et immergé dans votre travail, invincible aux distractions. C’est un état d’extase et de grande clarté intérieure.

Vous en avez peut-être fait l’expérience au bureau à l’occasion. Vous souvenez-vous de la fois où vous avez mis vos écouteurs et commencé à écrire, mais où vous avez réalisé que la musique s’était arrêtée depuis longtemps ? Et pourtant, vous êtes resté assis là pendant deux heures, en transe totale, complètement immergé, pompant un excellent travail.

Travailler en étant distrait, c’est comme essayer de courir dans la boue jusqu’aux genoux. Être dans le flux vous donne l’impression de voler au-dessus des piscines boueuses de la distraction et d’être capable de vivre à la hauteur de votre plein potentiel.

Le long chemin vers le flow

Malheureusement, il n’y a pas de formule secrète ou de raccourci que vous pouvez utiliser pour conjurer le flow à volonté. En fait, il est presque impossible de le forcer. Selon le Dr Mark, le flux est « très rare » et ne se produit pas très souvent. Pour ceux qui en font l’expérience, toutes ces choses doivent être en place :

1. Beaucoup d’expérience. Csíkszentmihályi suggère qu’il faut au moins dix ans d’expérience profonde dans un domaine avant de pouvoir espérer atteindre un état de flux. Ainsi, si vous débutez votre carrière d’ingénieur logiciel, ne vous attendez pas à entrer tout de suite dans une frénésie de code sans faille.

2. La bonne combinaison de défis et de compétences. La plupart du travail que vous faites chaque jour ne nécessite pas vos compétences les plus avancées. De même, la plupart des tâches ne sont pas extrêmement difficiles. Csíkszentmihályi dit que le flux se produit lorsque vous travaillez sur des choses qui sont à la limite de vos capacités et vous mettent profondément au défi.

3. une grande tolérance aux distractions. Les personnes qui atteignent le flow sont déjà expertes dans la gestion des distractions. Il n’est pas correct de dire  » Je vais me mettre dans un état de flow pour ne pas avoir à gérer ces distractions.  » En fait, vous devez d’abord gérer les distractions pour atteindre le flow.

Atteindre le flow est une expérience merveilleuse, mais ce n’est pas quelque chose que vous pouvez faire sur commande en plissant les yeux suffisamment fort. Cependant, vous pouvez vous rendre plus disponible au flow en vous engageant à développer des compétences dans un certain domaine, en recherchant un travail stimulant et en construisant une résistance aux distractions.

Mais que puis-je faire aujourd’hui ?

Puisque le flow est un objectif beaucoup plus lointain, en attendant, vous pouvez pratiquer ce que Cal Newport appelle le Deep Work, défini comme :

Des activités professionnelles réalisées dans un état de concentration sans distraction qui poussent vos capacités cognitives à leur limite. Ces efforts créent une nouvelle valeur, améliorent votre compétence et sont difficiles à reproduire.

Newport oppose cela au Shallow Work :

Tâches de style logistique, non cognitivement exigeantes, souvent effectuées en état de distraction. Ces efforts ont tendance à ne pas créer beaucoup de nouvelle valeur dans le monde et sont faciles à reproduire.

Lequel ressemble à la façon dont vous avez passé votre journée hier ?

Le travail superficiel est ce qui alimente le stress, la dépression, et sont les tâches les plus susceptibles d’être confiées à l’IA. D’une certaine manière, notre bien-être et notre survie dans le monde du travail sont tous deux d’être capable de faire le pont entre le travail superficiel et le travail profond.

Mais la plupart des gens ne sont pas plus préparés à sauter dans le travail profond qu’ils ne le sont à commencer l’entraînement de base pour l’armée. Dans Deep Work, Newport raconte des histoires de personnes qui ont dû pratiquer ces compétences pendant des années avant de maîtriser la capacité à rester attentif. Alors comment pouvez-vous commencer ?

S’entraîner au travail profond et éviter les distractions demande beaucoup de travail. Votre attention est comme un muscle. Vous devez le travailler régulièrement afin de l’améliorer. Tout comme vous ne pouvez pas faire un saut en triple lutz en patinage sur glace après un tour de glace, vous n’atteindrez jamais un état de flux tant que vous n’aurez pas conditionné votre cerveau à se concentrer.

Donc, chaque fois que vous réussissez à éviter une distraction négative, vous vous renforcez. Mais comme toute personne suivant un régime ou un plan d’entraînement le sait, il est vraiment facile de retomber dans ses vieilles habitudes.

Nous avons rassemblé certaines des meilleures idées existantes sur la façon d’aider à entraîner votre esprit à mieux gérer les distractions. Toutes ne fonctionneront pas pour vous, mais vous devriez être en mesure de trouver quelques idées qui peuvent vous aider à lutter contre les distractions.

Ne commencez pas ici

Voici quelques agrafes du passé qui sont juste de mauvaises idées quand il s’agit de construire votre attention.

1. Ne pas essayer plus fort. L’une des parties les plus intéressantes de l’étude du Dr Mark est la façon dont les gens compensent lorsqu’ils ont été distraits. Selon elle, « lorsque les gens se trouvent dans des environnements où ils subissent un nombre élevé d’interruptions, ils ont tendance à accélérer leur travail. » C’est cette course folle de l’après-midi pour enfin terminer la présentation avant de devoir rentrer pour aller chercher son enfant à l’école.

Mais cela a toujours un prix. Cela augmente le stress, la frustration, la pression temporelle et l’effort. Dans une étude de l’État du Michigan, de brèves interruptions sur une expérience chronométrée ont poussé les participants à essayer plus fort, ce qui a doublé leur taux d’erreur.

2. n’attendez pas plus de vous-même. Parfois, vous avez juste besoin de réinitialiser vos attentes. Compte tenu de la quantité de temps dont tout le monde dispose dans une journée, il n’y a que peu de choses qui peuvent être accomplies. Dans un chapitre intitulé First Things First de The Effective Executive, Peter Drucker souligne que Mozart pouvait travailler et terminer plusieurs compositions en même temps. Mais presque tous les autres compositeurs célèbres devaient en faire une à la fois. Selon Drucker, c’est une erreur de penser que vous êtes un cas exceptionnel. Réinitialisez vos attentes pour vous concentrer sur une seule chose très importante à la fois.

3. ne vous tournez pas d’abord vers la technologie. Il existe de nombreux bons outils pour vous aider à contrôler vos distractions. Mais l’une des principales causes de distractions est d’avoir trop d’applications en premier lieu. La plupart des moyens efficaces de réduire les distractions incluent l’élimination de l’utilisation de certaines apps ou, du moins, ne nécessitent pas l’ajout de plus de technologie.

N’oubliez pas que la technologie existe pour rendre les gens plus productifs, mais elle vous ouvre aussi à plus de distractions. Si vous avez besoin d’aide pour gérer les distractions, réduisez votre dépendance à la technologie jusqu’à ce que vous deveniez meilleur à gérer ce que vous avez.

Qu’est-ce que vous évitez, exactement ?

Comme nous l’avons mentionné précédemment, il existe plusieurs types de distractions. Dire : « Je vais éviter toutes les distractions » est à peu près aussi utile que de dire : « Je ne vais pas manger de la mauvaise nourriture. » Quelles sont les distractions qui vous sont les plus préjudiciables ? Physiques ou numériques ? Externes ou internes ? Une fois que vous avez identifié les principaux coupables, vous pouvez élaborer une stratégie pour les cibler spécifiquement pour commencer.

Nous avons établi ces listes en fonction de ces idées qui aident à battre les distractions externes ou internes, y compris les distractions numériques et physiques.

Idées pour battre les distractions externes

Digital

4. Supprimer les alertes et les notifications. Malheureusement, la plupart des applications sont livrées avec des alertes complètes par défaut, ce qui vous oblige à vous poser la question « Est-ce que je ne veux pas de ces notifications ? », au lieu de la question plus utile « Est-ce que j’ai vraiment besoin de ces notifications tout le temps ? ». Si votre objectif est l’attention, il vaut mieux manquer une notification importante une fois que de devoir nager dans des centaines de notifications inutiles chaque jour.

5. Désactivez les applications de messagerie lorsque vous faites un travail profond. Vous pouvez ressentir la pression de rester connecté à votre équipe en permanence, mais même les applis de messagerie ne devraient pas être allumées 24×7. Lorsque vous êtes assis pour un travail concentré, éteignez-les ou mettez-les en mode  » ne pas déranger « . Rappelez-vous que lorsque vous avez des notifications activées, vous êtes toujours multitâche, en disant effectivement :  » Je vais faire ce travail vraiment important ET être disponible au cas où quelqu’un voudrait partager un GIF drôle.

6. Traitez votre courrier électronique comme une véritable boîte de réception. Que penseriez-vous de la personne qui passe toute la journée à  » travailler  » dans la salle du courrier ? Plutôt distrayant. Ron Friedman dit que « travailler » à l’intérieur d’un client de messagerie est « comme faire un régime dans une pâtisserie ». Au lieu de cela, à quelques moments de la journée, consultez votre courrier électronique, mais suivez le conseil de Nir Eyal de l’utiliser pour le triage, pas pour les réponses.

7. ayez des conversations en temps réel. Le PDG de Formstack, Chris Byers, affirme que « l’email casse une conversation de 15 minutes sur plusieurs jours, chacun étant une interruption. » Prenez le téléphone avec quelqu’un ou rencontrez-le en personne chaque fois que la réponse est compliquée ou demandera plus qu’une réponse rapide. Tout échange d’email qui fait plus de trois allers-retours aurait probablement pu être traité par un court appel téléphonique.

Physique

8. Portez des écouteurs pendant le temps de travail concentré. Bien qu’ils ne soient pas infaillibles, les écouteurs sont devenus le signe « ne pas déranger » du bureau ouvert. Si la musique vous distrait, trouvez des lecteurs de bruit blanc ou de bruit de fond, ou gardez simplement le casque en place comme signe que vous ne voulez pas être dérangé.

9. Demandez une meilleure culture de réunion. Les réunions peuvent être une source de distractions, surtout si elles sont inutilement longues. Chaque fois que vous êtes invité à une réunion, demandez :  » Quel est l’ordre du jour ? Quelles informations seront partagées ? De quoi discutons-nous ? Quels résultats attendons-nous ? » Sinon, les réunions peuvent être une distraction qui dure des heures.

10. Organisez votre espace de travail. Certaines personnes s’épanouissent dans un espace de travail légèrement chaotique, mais la plupart d’entre nous le trouvent distrayant. Garder des papiers et des rappels sur votre bureau est comme avoir constamment des onglets ouverts sur votre navigateur de choses auxquelles vous devez revenir.

11. Faites le tour de vos sens. Qu’est-ce qui vous distrait actuellement visuellement, tant sur votre écran que sur votre lieu de travail ? Quels sont les sons les plus susceptibles de vous faire dévier de votre chemin ? Êtes-vous toujours tenté d’arrêter de travailler lorsque l’odeur du café vous parvient ? Quel est l’impact de la faim sur votre travail ? Votre corps est-il à la meilleure température pour vous concentrer sans avoir besoin de faire une pause pour aller chercher un pull ?

Idées pour vaincre les distractions internes :

12. Gardez le contrôle. Peu importe que ce soit numérique ou physique, Gustavo Razzetti encourage les gens à réfléchir à la raison pour laquelle ils ont été distraits. Est-ce que vous évitez ou explorez ? Lorsque vous avez envie de vous déconcentrer, arrêtez-vous et demandez-vous si cela en vaut la peine. Si vous sentez que vous perdez le contrôle, c’est le moment de faire une pause, de vous promener ou de passer à une tâche qui ne demande pas autant de concentration. Nir Eyal conseille d’être curieux au lieu de juger les déclencheurs de distraction.

Conseils de planification

Une grande partie du combat contre les distractions est déjà gagnée ou perdue avant que votre journée ne commence. Si vous commencez immédiatement par vérifier vos emails et vos messages, vous demandez aux distractions de venir et de prendre le contrôle de votre journée. Voici quelques idées pour planifier votre temps.

13. Planifiez la veille au soir. Le moment où vous êtes le plus probablement conscient de la façon dont les distractions vous ont affecté se produit lorsque vous sortez du bureau ou que vous fermez l’ordinateur portable. Soit vous êtes enthousiaste à l’idée d’avoir fait du bon travail, soit vous vous sentez mal parce que vous n’avez pas grand-chose à montrer pour tout le temps passé. Prenez les 5 à 10 dernières minutes de la journée et assurez-vous que votre demain est prêt pour le succès.

14. Soyez intelligent avec les blocs de temps. Le travail profond nécessite plusieurs minutes avant que vous puissiez entrer dans le flux. Donc, ne prévoyez pas de caser vos tâches très ciblées dans les trente minutes que vous avez entre deux réunions. Essayez de vous tailler de grands blocs de temps pendant lesquels vous pouvez vous concentrer sans avoir besoin de consulter l’horloge.

15. Regroupez les tâches communes. Essayez de programmer toutes vos réunions dos à dos, car elles constituent un type de travail complètement différent. Essayer de passer de l’écriture, de la conception, du codage et de la réunion prend un péage mental.

16. Choisissez un point culminant pour la journée. Souvent, le fait d’obtenir cette seule victoire par jour suffit à vous faire avancer. Qu’est-ce que vous vous sentirez bien si vous accomplissez aujourd’hui ? Donnez la priorité à votre point culminant d’abord, et ensuite vous pouvez être dans un bon endroit même si les trolls de distraction prennent le dessus.

17. Soyez réaliste. Alors que sur le papier, il peut sembler que vous pouvez accomplir une tonne aujourd’hui, viser à obtenir juste un point culminant très important fait chaque jour, et tout le reste est un bonus. Bien que votre muscle d’attention s’améliorera avec le temps, vous ne voulez pas déprimer juste parce que vous n’avez pas rayé tous les éléments de votre liste en une journée.

18. Prévoyez des pauses. Les pauses sont tout aussi importantes que le temps concentré. Votre esprit inconscient fera encore des connexions pour vous après avoir vidé votre cache et vérifié pendant un certain temps. Allez vous promener ou trouvez une bonne distraction.

19. Utilisez le travail superficiel comme une pause dans le travail profond. Comme vous êtes conscient du moment où vous êtes distrait, si vous sentez que vous avez besoin d’une pause, prenez ce temps pour vérifier les courriels et les messages, ou faire un travail simple de feuille de calcul jusqu’à ce que vous soyez prêt à revenir.

Digital

20. Payez pour des sites web sans publicité. La technologie est censée vous rendre plus productif, mais si elle est jonchée de publicités, elle est contre-productive. Comme le souligne Max Stossel, l’une des raisons pour lesquelles les entreprises technologiques se sont tournées vers la récolte de votre attention est que la plupart d’entre elles ne paient pas pour le logiciel. Si vous aimez un certain site d’information ou une application, recherchez une option payante qui supprime les publicités et vous permet de rester concentré sur ce que fait le logiciel.

21. Utilisez une technologie qui limite les autres technologies en arrière-plan. Bien que cela ne doive pas être votre première option, Humane Tech et Zapier ont beaucoup de bonnes ressources pour vous empêcher de dériver dans les coins les plus reculés d’Internet lorsque vous êtes en ligne. Des outils comme le News Feed Eradicator pour Facebook ou Distraction Free Distraction Free YouTube fonctionnent en arrière-plan et peuvent être d’une grande aide.

22. Automatisez et déléguez. Il est facile d’être le plus distrait par ces tâches de travail rapides et superficielles qui donnent un rush de dopamine. Cependant, la plupart de ces tâches peuvent être déléguées à d’autres personnes ou automatisées. Pour les processus réguliers, utilisez l’automatisation pour réduire la minutie. Expérimentez l’IA pour la programmation ou d’autres services. Identifiez les tâches pour lesquelles un assistant personnel peut vous aider. Il est plus facile de se concentrer sur la seule grande tâche dans votre assiette lorsque vous n’avez pas également la douzaine de petites tâches.

Physique

23. Éliminez les déclencheurs internes avant de vous asseoir pour un travail profond. Assurez-vous que votre estomac est plein, que la vessie est vide et que vos signaux visuels sont mis en sourdine avant de commencer.

24. Extériorisez avec des listes. Malheureusement, c’est souvent au milieu d’un travail concentré que vous obtenez vos meilleures idées. La technologie actuelle a entraîné votre esprit à agir sur une pensée dès que vous l’avez, vous distrayant encore plus de votre travail concentré. Externaliser les activités qui doivent être réalisées vous aide à ne pas oublier une idée brillante, mais aussi à rester dans la zone. Vos listes doivent être toujours à proximité et simples à utiliser.

25. Soyez ouvert sur les luttes que vous avez. Beaucoup de gens se sentent gênés par les problèmes de productivité et de distraction, mais tout le monde se bat avec cela. Votre équipe et votre responsable veulent tous que vous travailliez au mieux de vos capacités. Dites aux autres si vous essayez quelque chose de nouveau et demandez leur soutien.

Si vous dirigez une équipe

Un chef d’équipe a beaucoup de pouvoir pour rendre la vie professionnelle des gens beaucoup plus agréable et productive en changeant l’environnement. Julian Birkinshaw encourage les leaders à se considérer comme le gestionnaire de l’attention de votre équipe. Comment pouvez-vous trouver des moyens d’ériger des murs autour de votre équipe pour éloigner les trolls de la distraction ?

26. Tuez les applications redondantes. Forrester Research a déclaré que 61% des organisations utilisent cinq outils de collaboration ou plus, mais la plupart d’entre eux ne sont pas utilisés efficacement. Il vaut mieux réduire le nombre d’apps que d’avoir vos données éparpillées partout. Cherchez à construire vos propres apps avec des plateformes au lieu de vous reposer sur des apps à solution unique.

27. Débarrassez-vous du courrier électronique interne. L’email est un gros problème dans la plupart des bureaux parce qu’il n’est pas utilisé correctement. L’email est horrible pour organiser et stocker des informations, encourager la communication contextuelle et gérer les tâches. Vous avez probablement des moyens bien plus efficaces de communiquer et de partager des données en équipe. N’utilisez le courriel que pour la communication externe.

28. Établissez des politiques. Organisez des réunions où vous pouvez parler de la façon d’éliminer les distractions et de maintenir l’attention. Cependant, mandater des choses comme les mercredis sans réunion fonctionne rarement lorsqu’elles sont descendantes. Permettez aux membres de l’équipe de proposer leurs propres idées sur les meilleurs moyens d’éliminer les distractions. Réfléchissez à la façon dont vous pouvez améliorer votre culture de réunion en exigeant des ordres du jour et des résultats clairs.

29. Offrez une formation sur l’attention. Très peu d’organisations forment les employés sur la façon d’utiliser les outils qu’elles leur donnent. Chaque fois que vous ajoutez un nouvel outil ou que vous embarquez quelqu’un, assurez-vous que votre formation inclut la bonne façon de l’utiliser, ainsi que les dangers et les distractions d’une mauvaise utilisation.

30. N’imposez pas un modèle à tout le monde. Les personnes qui ont naturellement plus de retenue sont en fait gênées par des contraintes supplémentaires, ou peuvent ne jamais prendre de pause, ce qui conduit à un épuisement plus rapide. Reconnaissez que tout le monde lutte contre les distractions de différentes manières et autorisez la variation.

A mesure que la technologie augmente, les distractions augmentent également. En tant que travailleur du savoir, vous devez continuer à renforcer votre capacité à vous concentrer sur les tâches qui ont le plus d’impact. Si vous continuez à vous vautrer dans la fange d’un travail distrait et superficiel, non seulement vous perdez du temps, mais vous êtes aussi plus susceptible d’être stressé et déprimé et de lutter pour rester dans l’économie moderne.

Construire votre attention et votre capacité à vous concentrer sur le travail n’est pas impossible, mais vous devez nager à contre-courant. Identifiez les moyens par lesquels vous pouvez commencer à être moins distrait, et préparez-vous à un meilleur monde du travail.