1. Qu’est-ce que le cryptage de fichiers Google Drive ?
Vous pouvez crypter un fichier avec un mot de passe en utilisant l’application de cryptage Google Drive. Cette application peut être installée sur votre compte Google Drive ou pour l’ensemble de votre domaine par un administrateur G suite. Pour en savoir plus, lisez comment crypter des fichiers et des dossiers sur Google Drive à l’aide d’un logiciel tiers ?
2. Où puis-je trouver des applications et des logiciels de cryptage Google Drive ?
Dans la place de marché G Suite, par exemple, SysCloud fournit un cryptage Google Drive de qualité professionnelle et peut être trouvé ici.
3. Qu’est-ce que le cryptage Google Drive au niveau des dossiers ?
Vous pouvez crypter un dossier entier avec un mot de passe en utilisant une application de cryptage Google Drive. Le même mot de passe sera applicable à tous les fichiers du dossier crypté. Les nouveaux fichiers placés dans ce dossier sont également cryptés automatiquement. Cela est très utile pour une équipe de personnes travaillant ensemble, car elles peuvent partager un mot de passe commun et collaborer sur des fichiers de données sensibles. Pour en savoir plus, lisez comment crypter un dossier dans Google Drive ?
4. Un fichier modifié peut-il être crypté à nouveau ?
Lorsque les fichiers sont décryptés pour être modifiés, ils sont automatiquement cryptés à nouveau par le logiciel Google Drive Encryption après quinze minutes d’inactivité.
5. Peut-on crypter les fichiers et dossiers de Google Team Drive ?
Oui, vous pouvez crypter n’importe quel fichier ou dossier de votre Drive, ainsi que tout fichier ou dossier que vous possédez dans un Team Drive. Pour savoir comment crypter un Google Team Drive à l’aide d’un outil tiers, lisez comment crypter un fichier dans Team Drive?
6. Comment ouvrir un fichier crypté ? Dois-je saisir le mot de passe à chaque fois pour accéder à mes fichiers cryptés ?
Les propriétaires des fichiers n’ont pas besoin de saisir le mot de passe pour accéder à leurs fichiers. Les autres utilisateurs – collaborateurs – ayant accès au fichier devront fournir le mot de passe pour ouvrir le fichier.
7. Google Drive crypte-t-il les fichiers ?
Google Drive utilise des clés AES 128 bits pour crypter les fichiers au repos et protège les fichiers en mouvement avec un cryptage SSL/TLS 256 bits. L’application SysCloud utilise un cryptage AES 256 bits pour les données au repos et en mouvement. Pour plus d’informations sur le cryptage de Google Drive, lisez le processus de cryptage et de décryptage de Google Drive.
8. Que fait le cryptage de Google Drive ? Comment fonctionne-t-il ?
Le processus de cryptage consiste à faire une copie de l’original et à crypter ce fichier, puis à supprimer le fichier Drive original. Le logiciel de cryptage de Google Drive utilise des algorithmes de cryptage pour effectuer cette tâche.
9. Comment décrypter un fichier ?
Les fichiers peuvent être décryptés en fournissant le mot de passe. Les fichiers peuvent également être ouverts par les administrateurs de G suite après avoir réinitialisé le mot de passe ou supprimé le cryptage dans la console du logiciel de cryptage de Google Drive.
10. Puis-je envoyer des fichiers cryptés à des personnes extérieures à mon organisation ?
Oui, vous pouvez envoyer des fichiers cryptés Google Drive ou des liens de fichiers cryptés à des utilisateurs extérieurs à votre organisation. Il vous suffit de partager le lien du fichier ou du dossier et de leur fournir le mot de passe.
11. Quels sont les risques liés à l’utilisation d’un logiciel de cryptage Google Drive ?
Si le logiciel de cryptage Google Drive ne dispose pas d’un moyen pour les administrateurs de G Suite de réinitialiser le mot de passe ou de supprimer le cryptage, il pourrait y avoir un risque de perdre l’accès aux fichiers lorsque les propriétaires des fichiers quittent l’entreprise ou oublient leurs mots de passe. L’application de cryptage SysCloud Drive permet à l’administrateur de réinitialiser les clés pour tous les utilisateurs du domaine. L’autre risque est que le fabricant du logiciel de cryptage lui-même soit compromis par des attaquants, exposant ainsi tous ses clients. Le logiciel de cryptage SysCloud Drive utilise une combinaison de la clé privée – que le seul client a – avec la clé publique, qui est spécifique à un client, donnant ainsi une protection absolue et éliminant le risque.
12. Comment un récepteur externe peut-il ouvrir le fichier crypté ?
Il devrait installer le logiciel de cryptage sur son compte G suite Drive ou son compte Gmail. Ensuite, ils peuvent ouvrir le fichier avec le mot de passe que vous leur avez donné. Pour voir comment un récepteur externe peut ouvrir le fichier crypté, lisez comment décrypter des fichiers et des dossiers sur Google Drive à l’aide d’un logiciel tiers?
13. Le cryptage de Google Drive est-il sécurisé et toujours actif ?
Les fichiers de votre application ou dossier Google Drive sont stockés sur des serveurs dans des centres de données sécurisés. Google crypte les données au repos ainsi qu’en transition. Cependant, ce n’est pas aussi sûr que d’avoir un logiciel de cryptage Drive – un pirate pourrait facilement avoir accès à vos fichiers Drive s’il a vos identifiants de connexion.
Un logiciel de cryptage Drive comme SysCloud a les caractéristiques suivantes pour assurer la sécurité des données.
Cryptage automatique
Notre service de cryptage conscient du contenu peut crypter automatiquement les données sensibles. Nous utilisons un cryptage de 256 bits – l’un des cryptages les plus sûrs. Cela permet aux organisations de chiffrer automatiquement les données sensibles, au fur et à mesure qu’elles sont trouvées en temps réel.
Gestion du chiffrement
Les clés de chiffrement sont stockées de manière sécurisée et maintenues par SysCloud. Les administrateurs peuvent réinitialiser les mots de passe attribués par tout utilisateur pour un ou plusieurs de leurs documents à partir de l’application SysCloud. Ceci est utile pour gérer le cryptage de vos données, en particulier lorsque les utilisateurs – les propriétaires des fichiers – quittent l’organisation.
Cryptage au niveau du dossier
Tous les documents ajoutés à un dossier crypté sont automatiquement verrouillés en utilisant les mêmes informations d’identification par mot de passe. Cela permet aux organisations de stocker des données sensibles dans des dossiers communs sans se soucier du chiffrement de chaque utilisateur.
Gestion des clés de fichiers chiffrés
L’utilisateur détient les clés de mot de passe et les administrateurs de G Suite peuvent réinitialiser ou supprimer le chiffrement. Il est recommandé de toujours avoir des mots de passe forts.
Sauvegarde et restauration des fichiers et dossiers chiffrés
La sauvegarde et la restauration des fichiers et dossiers chiffrés se font sous la forme chiffrée pour protéger les données au repos et pendant la transition.
14. Que se passe-t-il si le service de cryptage Drive est indisponible ou hors ligne ? Les utilisateurs peuvent-ils encore ouvrir le fichier ?
En principe, une application de cryptage de lecteur doit avoir des sites primaires et secondaires. Par exemple, le site primaire de SysCloud app.syscloud.com est prêt pour les catastrophes avec une haute disponibilité. De plus, dans le cas rare où tous les serveurs du site primaire sont en panne, un site secondaire fonctionnera toujours comme site de basculement pour décrypter les fichiers.
15. Comment le cryptage est-il affecté lorsque le compte G suite du propriétaire du fichier est suspendu ?
Les propriétaires de fichiers dont les comptes sont suspendus ne peuvent pas accéder aux fichiers. Les collaborateurs pourront accéder aux fichiers en entrant le mot de passe.
16. Les administrateurs de G Suite peuvent-ils déchiffrer les fichiers et les dossiers en vrac sur le domaine ?
Les administrateurs de G Suite peuvent supprimer/ajoutent le chiffrement par élément – fichier ou dossier – ou en vrac.
Suivez ces étapes le faire avec le chiffrement Google Drive de SysCloud.
1. Connectez-vous à Gmail avec vos informations d’identification G Suite. Cliquez sur l’icône « Google Apps » et sélectionnez l’option « SysCloud Security And Backup ».
Note : Vous devez d’abord installer l’application SysCloud Security and Backup à partir du marché G Suite, si vous ne l’avez pas déjà installée.
2. Sous le module « Data Loss Prevention », sélectionnez l’option « Reports » et cliquez sur l’option « Document Sharing Insights ».
3. Cliquez sur la barre de recherche, définissez la liste déroulante sous la section « Crypté » comme « Oui » et cliquez sur le bouton de recherche.
4. Sélectionnez les fichiers, cliquez sur « Actions » et sélectionnez l’option « Remove Encryption ».
5. Vous pouvez ouvrir ces fichiers et les crypter à nouveau.
Note : Vous pouvez également sélectionner un compte utilisateur dans le filtre « Propriétaire » pour rechercher les fichiers d’une personne spécifique et les décrypter.
17. Y a-t-il un moyen de décrypter ou de changer la propriété et d’avoir toujours le cryptage en place ?
Si un compte utilisateur est suspendu, nous changeons la propriété de ses fichiers Drive.
Un logiciel de cryptage comme celui de SysCloud a une option pour permettre à l’administrateur de changer le mot de passe – Soit unique ou en vrac. Cela se fait en supprimant le cryptage et en cryptant à nouveau les données avec le nouveau mot de passe. Dans la console d’application SysCloud Google Drive Encryption, les admins de G Suite peuvent filtrer le rapport des documents par leur propriétaire correspondant sous l’option de menu DLP pour les documents cryptés, puis changer la propriété en supprimant le cryptage et en cryptant avec un nouveau mot de passe.
18. La synchronisation de Google Drive peut-elle encore être utilisée en même temps que le cryptage de Drive ? Si un fichier crypté est synchronisé sur la machine locale, existe-t-il un processus pour le décrypter hors ligne, ou cela ne fonctionne-t-il que via l’interface web de Drive ?
Le cryptage de Drive fonctionne uniquement avec l’interface web de Drive. Si vous voulez le contenu décrypté sur la machine locale, alors vous devez le décrypter en ligne et le synchroniser.