§378-2.5 Enquêtes de l’employeur sur le dossier de condamnation. (a) Sous réserve du paragraphe (b), un employeur peut s’enquérir et prendre en compte le dossier de condamnation pénale d’un individu concernant l’embauche, le licenciement ou les termes, conditions ou privilèges de l’emploi ; à condition que le dossier de condamnation ait un rapport rationnel avec les devoirs et responsabilités du poste.
(b) L’enquête sur les antécédents de condamnation des employés potentiels et leur prise en compte n’ont lieu qu’après que l’employé potentiel a reçu une offre d’emploi conditionnelle qui peut être retirée si l’employé potentiel a un antécédent de condamnation qui a un rapport rationnel avec les fonctions et les responsabilités du poste.
(c) Aux fins du présent article, le terme « condamnation » désigne une décision d’un tribunal compétent selon laquelle le défendeur a commis un crime, à l’exclusion des jugements définitifs devant être confidentiels en vertu de l’article 571-84 ; à condition que l’employeur puisse tenir compte du dossier de condamnation de l’employé tombant dans une période qui ne doit pas dépasser les dix dernières années, à l’exclusion des périodes d’incarcération. Si l’employé ou l’employé potentiel prétend que la période d’incarcération était inférieure à ce qui est indiqué dans son dossier de condamnation, l’employeur doit donner à l’employé ou à l’employé potentiel la possibilité de présenter une preuve documentaire d’une date de libération afin d’établir une période d’incarcération plus courte que la peine imposée pour la condamnation de l’employé ou de l’employé potentiel.
(d) Nonobstant les paragraphes (b) et (c), l’exigence selon laquelle l’enquête et la prise en compte du dossier de condamnation d’un employé potentiel ne peuvent avoir lieu qu’après que l’individu a reçu une offre d’emploi conditionnelle, et la limitation à la période la plus récente de dix ans, à l’exclusion de la période d’incarcération, ne s’appliquent pas aux employeurs qui sont expressément autorisés à s’enquérir des antécédents criminels d’un individu à des fins d’emploi en vertu de toute loi fédérale ou d’État autre que le paragraphe (a), notamment :
(1) L’État ou l’une de ses branches, subdivisions politiques ou agences en vertu des sections 78-2.7 et 831-3.1;
(2) Le département de l’éducation en vertu de l’article 302A-601.5;
(3) Le département de la santé en ce qui concerne les employés, les prestataires ou les sous-traitants occupant des postes qui les placent en contact direct avec les clients lorsqu’ils fournissent des services directs de santé mentale sans témoin en vertu de l’article 321-171.5;
(4) Le pouvoir judiciaire en vertu de l’article 571-34;
(5) Les comtés en vertu de l’article 846-2.7;
(6) Les services de sécurité armés en vertu de l’article 261-17(b);
(7) Les fournisseurs d’un foyer domiciliaire pour personnes ayant une déficience intellectuelle en vertu de l’article 333F-22;
(8) Les écoles privées en vertu des articles 302C-1 et 378-3(8) ;
(9) Les institutions financières dans lesquelles les dépôts sont assurés par une agence fédérale ayant juridiction sur l’institution financière en vertu de l’article 378-3(9);
(10) Les agences de détectives et les agences de gardiens de sécurité en vertu des articles 463-6(b) et 463-8(b);
(11) Les employeurs dans le domaine des assurances en vertu de l’article 431 :2-201.3;
(12) Employeurs de particuliers ou superviseurs de particuliers chargés de contrôler les passagers ou les biens en vertu de 49 U.S.C.. §44901 ou les individus ayant un accès sans escorte à un aéronef d’un transporteur aérien ou d’un transporteur étranger ou dans une zone sécurisée d’un aéroport aux États-Unis en vertu de 49 U.S.C. §44936(a);
(13) Le département des services humains en vertu des sections 346-97 et 352-5.5;
(14) Le système de bibliothèques publiques en vertu de la section 302A-601.5;
(15) Le département de la sécurité publique en vertu de l’article 353C-5;
(16) Le conseil d’administration d’une société coopérative d’habitation ou le gestionnaire d’un projet de coopérative d’habitation en vertu de l’article 421I-12;
(17) Le conseil d’administration d’une association de propriétaires en vertu du chapitre 514A ou 514B, ou le gestionnaire d’un projet de condominium en vertu de l’article 514A-82.1 ou 514B-133 ; et
(18) Le département de la santé en vertu de l’article 321-15.2.