Imaginez que vous travaillez pour un cabinet et que vous recevez une demande de dossiers médicaux de la part des parents d’un patient adulte décédé. Le patient (leur fils) n’avait pas de procuration attribuée. En vertu de l’HIPAA, êtes-vous autorisé à divulguer les dossiers à ses parents ?
Les lois de l’HIPAA après le décès
En vertu de la règle de confidentialité de l’HIPAA, les informations de santé individuellement identifiables sur un défunt sont protégées pendant 50 ans après la date de décès de l’individu. Pendant la période de protection de 50 ans, le représentant personnel du défunt (c’est-à-dire la personne qui, en vertu de la loi applicable, a le pouvoir d’agir au nom du défunt ou de sa succession) a la possibilité d’exercer les droits prévus par la Privacy Rule en ce qui concerne les informations de santé du défunt, comme autoriser certaines utilisations et divulgations de ces informations et y avoir accès. En ce qui concerne les membres de la famille ou d’autres personnes impliquées dans les soins de santé de l’individu ou le paiement des soins avant le décès de l’individu, mais qui ne sont pas des représentants personnels, la règle de confidentialité permet à une entité couverte de divulguer les informations de santé protégées pertinentes du défunt à ces personnes, à moins que cela ne soit incompatible avec toute préférence antérieure exprimée par l’individu décédé et connue de l’entité couverte (45 CFR 160.103).
La représentation personnelle et la loi
En outre, si le patient décède sans désigner de représentant personnel, la loi de l’État détermine qui, par défaut, possède ce droit. En général, les États accordent les droits à un membre adulte de la famille immédiate. Certaines lois d’État exigent que les personnes soumettent une preuve légale d’exécution aux organisations de soins de santé afin d’accéder aux dossiers et à une copie du certificat de décès du patient, tandis que d’autres États suivent une hiérarchie de qui devient, par défaut, le représentant personnel d’un patient décédé si le patient meurt sans nommer de représentant personnel.
Comment vous répondrez aux demandes de communication:
- Représentant personnel : Le représentant personnel du défunt (c’est-à-dire la personne qui, en vertu de la loi applicable, a le pouvoir d’agir au nom du défunt ou de sa succession) a la capacité d’exercer les droits prévus par la règle de confidentialité en ce qui concerne les informations de santé du défunt, comme autoriser certaines utilisations et divulgations de ces informations et y avoir accès.
- Membres de la famille : Les membres de la famille impliqués dans les soins de santé ou le paiement des soins avant le décès de la personne et qui ne sont pas nommés en tant que représentants personnels, peuvent se voir divulguer les dossiers médicaux du défunt.
- Aucun représentant personnel nommé ? Vérifiez les lois de votre État pour déterminer qui a ces droits. *Par exemple, dans certains États, s’il n’y a pas de conjoint, un fils ou une fille adulte qui demande les dossiers, les dossiers doivent être divulgués aux parents.
Si vous avez des questions supplémentaires, contactez Healthcare Compliance Pros par courriel à suppport@hcp.md.
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Cet article a été publié le lundi 05 décembre 2016 à 12h00 et est classé dans la catégorie Questions de conformité.