Message des autres créances
Les autres créances viennent généralement avec les rubriques « Créances commerciales et autres » dans l’état financier des grandes sociétés publiques cotées. Les autres créances sont présentées dans les rubriques « Actifs courants ».
Il s’agit de créances commerciales ou non commerciales résiduelles qui n’ont pas été spécifiées par l’entreprise ou la réglementation ou qui ne répondent pas aux critères de classement séparé. On les appelle ainsi car elles sont peu courantes et insignifiantes comme les grands comptes de l’actif circulant comme les créances commerciales, les comptes fournisseurs, les impôts sur le revenu à payer.
Les autres créances figurent à l’actif du bilan de l’entreprise. Elles viennent en dessous des rubriques des créances commerciales. Les autres créances sont caractérisées comme peu courantes ou insignifiantes. Les autres créances sont rarement enregistrées dans les états financiers, par conséquent, le solde net du compte Autres créances est généralement faible.
Exemple
L’entreprise gère un compte de menues dépenses. Elle a payé une avance au café pour 15 jours et le café réduira toutes les dépenses contre l’avance.
Même alors, à la fin du mois, il reste encore des avances de 140 $. L’entreprise doit faire apparaître ce montant dans son bilan. Elle doit faire apparaître cette créance dans « Autres créances »
Comprendre les autres créances
Les autres créances sont constituées de comptes temporaires qui même ne se répètent pas chaque année. Selon le secteur d’activité et les pratiques du secteur, les explications sur les Autres créances peuvent être trouvées sur les déclarations trimestrielles et annuelles de l’entreprise.
Pour simplifier les diverses créances commerciales et non commerciales des entreprises de grande taille, le terme « Autres créances » a été établi pour représenter tous les petits éléments des créances commerciales et non commerciales. Les principales composantes de l’actif sont soit les actifs à long terme, soit les actifs à court terme.
Les actifs à long terme sont des actifs non courants tels que les installations et les machines, les bâtiments, les terrains, les investissements à long terme. Ces actifs ont une durée de vie de plus d’un an et sont payables dans plus d’un an. D’autre part, les actifs courants sont des actifs à court terme qui doivent être payés dans les 12 mois.
Ils sont les actifs qui peuvent être facilement payés en liquidant les actifs courants dans le processus des opérations quotidiennes. Les actifs courants comprennent les créances commerciales, les comptes fournisseurs, les impôts sur le revenu à payer. Les actifs courants qui ne sont pas spécifiés ou peu communs ne seront pas classés dans la catégorie des actifs courants.
Au contraire, ils seront jetés dans la rubrique résiduelle des autres créances. Au lieu de cela, ces actifs seront pris dans une catégorie générique « autres » et seraient reconnus comme Autres créances dans le bilan.
Les exemples d’Autres créances comprendront :
Ce qu’il faut noter
Pour les sociétés cotées en bourse, elles doivent donner une ventilation claire des Autres créances dans leurs dépôts trimestriels et annuels. Cependant, elles ne représentent pas un montant si important. Par conséquent, les sociétés peuvent choisir de ne pas montrer les autres créances séparément.
Cependant, les autres créances seraient placées dans les notes de bas de page des états financiers. Il est rare que des explications soient nécessaires pour les autres créances. Toutefois, lorsque cela est nécessaire, l’entreprise offre les explications dans les notes aux comptes.
Les Autres créances sont généralement supposées être cédées dans un cycle comptable qui serait de 12 mois. La nature de chaque Autres créances doit être déterminée. Il est important pour la direction de connaître la liquidité des Autres créances.
Si les comptes des autres créances de l’année passée deviennent importants dans l’année en cours, il peut être nécessaire de les divulguer dans les principaux comptes d’actifs courants définis. Cela créerait lentement des informations perspicaces dans l’esprit des investisseurs.
Formule
Il n’y a pas de formule pour calculer les Autres créances. Soit les petits montants s’agrégeront pour former les Autres créances, soit il n’y aura pas d’Autres créances.
Autres créances = Créances de petites dépenses + Avance sur salaire hebdomadaire au personnel de nettoyage + Avance sur fournitures
Prenons l’exemple de Sinra Ltd qui avait récemment déposé ses états financiers annuels. Les détails suivants sur les actifs courants étaient disponibles
Débiteurs de petites dépenses $ 45
Salaires hebdomadaires anticipés au personnel de nettoyage $ 105
Fournitures anticipées $ 95
Le calcul des autres débiteurs peut être fait comme suit :
| Créances de menues dépenses | 45 |
| Avance sur les salaires hebdomadaires du personnel de nettoyage | 105 |
| Avance de fournitures | 95 |
| Autres créances | 245 |
Quand faut-il présenter séparément les autres créances ?
La probabilité de divulguer séparément les Autres créances est nulle. Les grandes sociétés cotées en bourse utilisent généralement la rubrique « Créances commerciales et autres » dans laquelle les autres créances sont incorporées.
Cependant, les circonstances changent brusquement et la direction doit évaluer cette question avec soin avant toute divulgation. Il y a très peu de chances que les autres créances deviennent significatives.