Quelle' est la différence entre une soumission et une estimation de construction ?

Les clients utilisent parfois les termes  » soumission  » et  » estimation  » de manière interchangeable. Les entrepreneurs, en revanche, attachent souvent des significations spécifiques à chaque mot. Les deux définitions correspondent à différentes parties du processus de calcul des coûts internes d’un entrepreneur et de définition du prix final à facturer au client. Si votre entreprise de construction vise des projets plus importants ou des travaux de construction dans le secteur public, les informations suivantes sur les estimations et les soumissions peuvent vous aider.

Les estimations concernent les coûts

Le client veut connaître le prix du travail. En tant qu’entrepreneur, vous devez d’abord savoir quelles dépenses vous allez engager pour effectuer le travail – par exemple, vos coûts de matériaux et de main-d’œuvre. La différence entre le prix que vous présentez au client (une estimation de prix) et vos dépenses (une estimation des coûts) constituera votre bénéfice global. Une estimation de prix fournit des informations à un client mais ne constitue pas nécessairement un engagement de part et d’autre à aller de l’avant avec un projet.

Niveaux de précision des estimations

Une estimation présentée à un client comme le prix d’un travail est censée être raisonnablement précise. Les estimations de prix qui s’avèrent être largement supérieures ou inférieures au prix final d’un travail peuvent jeter des doutes sur votre compétence en tant qu’entrepreneur. D’autre part, vos estimations internes peuvent varier par ordre croissant de précision au fur et à mesure que vous planifiez un projet.

Estimation préliminaire

Aussi appelée « estimation approximative », elle vous aide à évaluer la faisabilité de base ou l’intérêt d’un projet. Certains projets peuvent s’avérer être de mauvaise taille ou comporter un risque que vous préférez ne pas accepter. Si c’est le cas, l’estimation préliminaire vous indique que vous pouvez tourner votre attention vers d’autres projets plus attrayants.

Estimation en pieds carrés

Si le projet semble  » faisable « , le niveau suivant d’estimation peut consister à utiliser les coûts unitaires standard de l’industrie par pied carré, multipliés par le nombre de pieds carrés (ou les équivalents métriques/mètres carrés.)

Estimation par assemblage

Ceci affine les chiffres et les calculs en considérant chaque composant distinct d’un projet de construction. Les fondations, le revêtement de sol, la toiture, les fenêtres et l’assainissement, par exemple, peuvent chacun nécessiter des niveaux de ressources différents, par rapport à l’approche générale  » taille unique  » de l’estimation en pieds carrés ci-dessus.

Estimation finale

Cette estimation comporte le plus de détails et de précision. Elle peut impliquer d’obtenir des engagements écrits de la part des partenaires et des sous-traitants. Elle peut ensuite constituer la base d’un engagement ferme ou officiel que vous faites à votre client (voir « Offres de construction » ci-dessous).

Offres de construction

Pour qu’un projet se réalise, vous devrez faire une offre ferme à votre client. Il s’agit de votre offre de construction. Dans celle-ci, vous vous engagez à fournir à votre client une construction spécifiée à un prix donné et souvent aussi à une date donnée. Si le client approuve l’offre, vous êtes censé honorer votre engagement et réaliser les travaux décrits dans l’offre. Vous avez besoin des estimations de coûts les plus précises possibles pour mettre le bon prix dans votre offre et faire un profit satisfaisant sur le travail.

Je le veux maintenant !

Certaines estimations et soumissions, surtout pour les projets plus importants, peuvent prendre beaucoup de temps et d’efforts. Pour les petits projets, cependant, les clients peuvent vouloir prendre une décision plus rapidement. Ils peuvent signer avec un entrepreneur offrant une estimation raisonnable ou « suffisamment bonne » cette semaine, plutôt qu’avec un entrepreneur qui en propose une meilleure la semaine prochaine. L’estimation de prix peut alors devenir la soumission qui est signée par les deux parties pour que les travaux commencent tout de suite.

Gagner du temps et de l’énergie lors de la préparation des estimations et des soumissions

Faire des estimations de construction précises rapidement, mais tout de même équitablement vous permettra de mieux faire des affaires en tant qu’entrepreneur. Les logiciels peuvent vous aider à y parvenir grâce à des applications faciles à utiliser qui contiennent une base de données intégrée de coûts unitaires. Les versions basées sur le cloud peuvent être accessibles sur le web sur la base d’un paiement à l’usage : vous n’utilisez et ne payez que ce dont vous avez besoin.