Dans cet article :
- Que comprend une lettre de résiliation de bail ?
- Comment rédiger une lettre de résiliation de bail
- Exemple de lettre de résiliation de bail
- Quand devez-vous fournir une lettre de résiliation de bail ?
Une lettre de résiliation de bail, ou lettre de fin de bail, est un avis fourni au locataire par le propriétaire pour l’informer que le bail ne se poursuivra pas après la date de fin fixée.
À l’approche de la fin de votre bail, vous et votre locataire pouvez choisir de renouveler pour un autre terme ou de mettre fin au contrat de location. Si vous choisissez de continuer à louer au même locataire mais que vous voulez créer un nouveau bail, vous pouvez créer un bail personnalisable en ligne dans certains endroits avec le gestionnaire de location Zillow. Si vous prévoyez de mettre fin au bail avec votre locataire, une lettre de résiliation de bail est la méthode standard de notification.
Que comprend une lettre de résiliation de bail ?
Une lettre de résiliation de bail comprendra généralement :
- La date de fin du bail
- Le motif de la résiliation (le cas échéant)
- Une copie du bail
- Une demande de la nouvelle adresse du locataire (pour l’envoi du retour du dépôt de garantie)
- Des instructions sur la façon de compléter le processus de déménagement
- Une copie du formulaire de liste de contrôle d’emménagement (le cas échéant).in checklist form (if applicable)
- Recommended dates and times for a final walkthrough inspection
How to write a lease termination letter
A letter detailing the termination of lease from a landlord should be clearly worded and in compliance with local landlord-tenant and fair housing laws. Assurez-vous de consulter un avocat local avant d’envoyer une lettre de résiliation de bail.
Etape 1 : Commencez par écrire la date, votre nom et vos coordonnées dans un coin supérieur de la lettre.
Etape 2 : Adressez la lettre à votre locataire (ou à vos locataires, s’il y a plusieurs personnes sur le bail).
Étape 3 : Dans le premier paragraphe, mentionnez l’adresse de la propriété locative, les dates de début et de fin du bail et la raison de la lettre.
Étape 4 : Utilisez le deuxième paragraphe pour rappeler à votre locataire la visite initiale qui a été effectuée lors de l’emménagement et qu’il y a une copie de la visite jointe.
Étape 5 : Ensuite, faites savoir au locataire que vous aimeriez faire une visite finale lors du déménagement. Suggérez quelques moments qui vous conviennent et demandez-lui d’en choisir un. Vérifiez les lois locales, car certaines régions exigent que le locataire soit présent et que la visite ait lieu dans un certain délai.
Étape 6 : Demandez au locataire de vous fournir une adresse de réexpédition pour toute correspondance future, comme le remboursement du dépôt de garantie.
Etape 7 : Terminez votre lettre par une déclaration de clôture et votre signature.
La lettre type de résiliation de bail
Voici un exemple de lettre de résiliation de bail que vous pouvez utiliser comme guide pour rédiger un avis de résiliation de bail. N’oubliez pas de vérifier les lois locales ainsi que les termes de votre bail pour toute information que vous pourriez avoir besoin d’inclure dans la lettre de résiliation de bail.
Dear ,
Cette lettre a pour but de vous informer que le bail de , signé le , prendra fin le et ne sera pas renouvelé. J’ai joint une copie du contrat de bail pour votre référence.
Nous avons effectué une visite d’emménagement au début du bail, qui est également jointe à cette lettre. J’aimerais effectuer la visite de sortie à la fin du bail. S’il vous plaît laissez-moi savoir laquelle de ces options fonctionne le mieux pour vous, ou envoyez-moi un courriel avec vos heures préférées:
Veuillez également m’envoyer une adresse postale pour toute communication future, comme le retour de votre dépôt de garantie.
Merci d’être un locataire fiable, et n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.
Quand faut-il fournir une lettre de résiliation de bail ?
Pour une résiliation de bail au mois, vous serez généralement tenu de fournir au moins 30 jours de préavis à un locataire. Cependant, pour un bail à durée déterminée, vous pouvez être tenu de fournir un préavis de résiliation de 30, 60 ou 90 jours, selon les termes du bail et la législation locale. Il existe également des cas où un propriétaire ne peut pas résilier un bail. Vérifiez votre contrat de bail et consultez un avocat local pour déterminer la durée appropriée du préavis à donner.